Paradigma Baru dalam Monitoring, Controlling, dan Evaluasi pada Pendidikan Islam

Oleh Dr. H. Hasbiyallah, M.Ag.

(Sekretaris Prodi MPI Pascasarjana)

Monitoring, controlling dan evaluasi (MCE) merupakan aktivitas managerial yang sistematis untuk mengumpulkan data dan menganalisisnya dalam rangka menilai efektivitas dan dampak dari suatu program, projek atau kebijakan. Aktivitas terebut melibatkan diantaranya penyusunan tujuan ( goals), membuat indikator dan target, mengkoleksi dan mengelola data, menganalisis dan melaporkan temuan-temuan kemudian menggunakan feedback untuk meningkatkan outcome pendidikan.

Dengan demikian, MCE sangat penting dalam menjamin akuntabilitas, pengambilan keputusan berbasis evidence, meningkatkan efektivitas dan efisiensi, manajemen pembelajaran dan knowledge, komunikasi yang efektif, transparan dan kesesuaian.

Agar dapat lebih memahami tiga aktivitas managerial tersebut berikut

Monitoring merupakan proses mengkoleksi dan menganalisis data untuk mengecek progres yang mungkin bertolak dari tujuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian aktivitas monitoring identik dengan mengkoleksi data dan mengukur progres terhadap ketercapaian tujuan, sedangkan controlling merupakan tindakan proaktif setelah monitoring dilakukan untuk meminimalisir atau mengeliminasi dampak-dampak negatif terhadap tujuan suatu program, sedangkan evaluasi adalah aktivitas untuk menilai suatu program apakah efisien, relevan, efektif dan tepat sasaran?

Dengan demikian, komponen kunci dalam MCE adalah goals and objectives (tujuan dan sasaran program pendidikan Islam), indikator dan target dari program tersebut, metode pengumpulan data, mengelola data, menganalisis dan pelaporan, feedback dan tindakan aksi (action plan).

Perlu diketahui, paradigma baru MCE dalam implementasi lembaga pendidikan Islam sebagai berikut:

1.     Berorientasi terhadap mutu pembelajaran, dalam paradigma Islam bahwa bekerja harus selalu berorientasi pada mutu atau kualitas, i’maluu fa sayarallahu ‘amalaku wa rasuluhu wal mu’minun. (Bekerja dan berkaryalah yang terbaik, dan karya mu akan dilihat oleh Allah, rasul Nya dan orang-orang beriman).

Salah satu karya atau kinerja karyawan dilihat baik dan dirasakan oleh orang lain adalah karya setiap aktivitas karyawan tersebut dilakukan monitoring, controlling dan evaluasi. Sehingga MCE ini menjadi penting untuk dilakukan secara sistemik dan berkelanjutan. MCE perlu berorientasi pada kualitas pembelajaran yakni harus selalu memperhatikan kualitas proses yang pada akhirnya tercapainya kualitas output dan outcome.

2.     Pendekatan berbasis evidence, yakni bahwa MCE selalu menggunakan pendekatan berbasis evidence, bukan subyektivitas atau praduga semata, tetapi bukti dari data-data yang ditemukan selama monitoring on proses. Setiap temuan akan menjadi bukti kuat tindakan yang akan diambil dalam controlling dan evaluasi.

3.     Kolaborasi dan partnership, yakni bahwa MCE pun perlu berkolaborasi dan berpartner dengan setiap orang yang peduli terhadap tujuan yang telah ditetapkan seperti, siswa, orangtua, para guru dan para user (pengguna) sehingga mereka bekerja sama dalam penyusunan program, implementasi, dan MCE.

4.     Belajar thulal hayat (life long education). Yakni belajar seumur hidup menjadi orientasi dalam MCE karena setiap akativitas MCE adalah proses pembelajaran untuk kualitas diri dan program. Prinsip belajar thulal hayat menjadi prinsip yang setiap orang atau organisasi terus meningkatkan kualitasnya sehingga tercipta hari ini lebih baik dari hari kemarin, tahun ini jauh lebih baik dari tahun kemarin.   

5.     Fleksibel dan adaptabel, MCE menggunakan paradigmafelksibel dan adaptabel yakni bahwa aktivitas MCE harus mampu menyesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan zaman juga haris fleksibel dengan waktu atau kondisi tertentu.

6.     Pemberdayaan siswa, paradigma ini menekankan bahwa MCE harus mampu memberdayakan semua potensi siswa, sehingga berdaya guna dalam kehidupannya dan masyarakatnya. Dalam prinsip paradigma ini adalah prinsip anfa’hum lin nas (lebih bermanfaat untuk orang banyak).

Demikian paradigma MCE dalam pendidikan Islam. Oleh karena para pemimpin lembaga pendidikan Islam bahwa pengawasan, pengendalian dan evaluasi menjadi penting untuk peningkatan mutu keberlanjutan dan pemberdayaan diri atau organisasi yang lebih bermanfaat untuk orang banyak.

Semoga bermanfaat.