PENDATAAN SEKOLAH SECARA KONVESIONAL

Oleh Nanang Kusnendi, S.Pd., S.T.

(SMK NEGERI 1 CUGENANG)

Apa sich Data…

Pada dasarnya data merupakan sekumpulan informasi atau juga keterangan-keterangan dari suatu hal yang diperoleh dengan melalui pengamatan atau juga pencarian ke sumber-sumber tertentu. Data yang diperoleh namun belum diolah lebih lanjut dapat menjadi sebuah fakta atau anggapan data juga bias bersifat manual ataupun digital. Data merupakan suatu kumpulan yang terdiri dari fakta-fakta untuk memberikan gambaran yang luas terkait dengan suatu keadaan. Seseorang yang akan mengambil sebuah kebijakan atau keputusan umumnya akan menggunakan data sebagai bahan pertimbangan. Melalui data seseorang dapat menganalisis, menggambarkan, atau menjelaskan suatu keadaan.

Di samping itu, data dikumpulkan melalui cara-cara tertentu kemudian diolah menjadi suatu informasi yang jelas dan mudah dipahami setiap orang. Data juga dibutuhkan di dalam berbagai macam keperluan, seperti penjualan, penelitian, hingga kependudukan. Data memiliki jenis dan fungsinya masing-masing, hal ini sesuai dengan kebutuhan pengelola data.

Secara umum, data banyak digunakan untuk suatu penelitian tertentu. Namun, seiring berjalannya waktu, data dibutuhkan untuk memenuhi berbagai keperluan di berbagai bidang. Tentunya hal ini bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan benar setelah data tersebut diolah lebih lanjut.

Pendataan Sekolah

Sistem pendataan Sekolah merupakan skala prioritas yang selalu di perhatikan dalam segi manual maupun digital pada awal tahun 2000 pendataan sekolah masih kebanyakan bersifat manual banyak data sekolah yang harus di kelola secara manual mulai dari laporan guru, siswa dan laporan-laporan lainnya yang besifat konvensional.

Namun pada tahun 2010 sampai 2013 pendataan lebih mengunakan secara digital bisa dilihat dari segi aplikasi sekolah yang diluncurkan oleh pemerintah dengan nama PAS yakni Paket Aplikasi Sekolah yang digunakan untuk mendata seluruh kegiatan sekolah sekolah secara digital yang efektif, tetapi dari segi kuantitas aplikasi masih belum bisa menangani secara keseluruhan, Paket Aplikasi Sekolah (PAS) adalah aplikasi managemen sekolah, yaitu aplikasi data base untuk mengolah semua data sekolah yang meliputi data kesiswaan, guru, tenaga kependidikan, kurikulum, perpustakaan dan lain-lain.

Aplikasi Padamu Negeri

SIAP-PADAMU NEGERI singkatan dari Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Merupakan Aplikasi Sistem Informasi Skala Nasional sebagai bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Nasional yang dikembangkan oleh BPSDMPK PMP Kemdikbud menggunakan platform Sistem Layanan SIAP Online bekerjasama dengan PT. Telkom Indonesia.

SIAP PADAMU NEGERI berfungsi sebagai pusat layanan transaksi data untuk mendukung tugas kerja BPSDMPK PMP Kemdikbud secara online, sistemik dan terpadu. Melalui SIAP PADAMU NEGERI ini, BPSDMPK-PMP berupaya mendorong terwujudnya program-program pembangunan untuk peningkatan dan penjaminan mutu Pendidikan Nasional baik di tingkat pusat dan daerah dengan terpadu yang berbasis pada data-data yang faktual, transparan, obyektif, akurat, akuntabel dan berkesinambungan. Program-program kerja BPSDMPK PMP Kemdikbud yang telah terintegrasi sistemik dengan SIAP PADAMU NEGERI, antara lain: Evaluasi Diri Sekolah (EDS), NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), Sertifikasi Profesi, Uji Kompetensi, Penilaian Kinerja dan Diklat.

SIAP PADAMU NEGERI juga terbuka untuk bersinergi menjadi salah satu layanan pusat sumber data bagi program-program terkait lainnya baik di lingkungan internal atau eksternal Kemdikbud. Salah satu wujud nyata dari sinergi integrasi dimaksud adalah pada implementasi ProDEP (Professional Development for Education Personnel) kerjasama antara BPSDMPK PMP Kemdikbud dengan Pemerintah Australia dalam rangka pengembangan mutu pendidikan. Sinergi integrasi antara SIAP PADAMU NEGERI dengan ProDEP ini menjadi bagian penting dari proses peningkatan penjaminan mutu pendidikan yang berkelanjutan. PADAMU NEGERI dibangun sebagai pusat layanan data terpadu yang bersumber dari/ke sistem transaksional BPSMPK-PMP Kemendikbud lainnya, meliputi: Evaluasi Diri Sekolah (EDS), NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), Sertifikasi PTK, Uji Kompetensi, Diklat PTK, Penilaian Kinerja PTK hingga program ProDEP bekerjasama dengan Pemerintah Australia. PADAMU NEGERI juga terbuka untuk menjadi salah satu layanan pusat sumber data bagi program-program terkait lainnya baik di lingkungan internal atau eksternal Kemendikbud. Melalui PADAMU NEGERI ini, BPSDMPK-PMP berupaya mendorong terwujudnya program-program pembangunan untuk peningkatkan Mutu Pendidikan Nasional baik di tingkat pusat dan daerah dengan terpadu yang berbasis pada data-data yang faktual, transparan, objektif, akurat, akuntabel, dan berkesinambungan.

Pendataan Sekolah Menggunakan Dapodik

Pada dasarnya, Data Pokok Pendidikan atau Dapodik per tahunnya selalu mengalami perkembangan, karena adanya berbagai perubahan dan kebijakan dai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Dapodik diselenggarakan memang dengan perencanaan yang matang, sehingga sangatlah membantu pihak pemerintah Indonesia. Dengan adanya Dapodik, maka pemerintah memiliki data yang valid dan akurat. Data bisa dipakai untuk berbagai keperluan seperti menjalankan sebuah kebijakan dalam dunia pendidikan.

Setelah terjadinya perubahan dalam internal kementerian juga termasuk perubahan nama menjadi kementerian pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia di tahun 2012, Dapodik kemudian dilanjutkan dengan eksistensi oleh PDSP Kemdikbud RI. Hal ini tentu kemudian menjadi suatu titik awal bagi berlangsungnya sistem reformasi pendataan data pokok peserta didik yang terus mengalami perkembangan sampai detik ini. Kini, dapodik sendiri sudah menjadi satu-satunya acuan data yang telah digunakan oleh Kemdikbud dalam masing-masing kebijakan baik yang ada kaitannya dengan biaya operasional sekolah atau BOS.

Nah, mengenai semua bantuan termasuk bantuan sarana dan prasarana sampai tunjangan – tunjangan guru serta kebijakan lainnya harus mengacu pada data yang telah dikirimkan oleh pihak operator dapodik ini..

Lantas, apa fungsi dapodik?

Dapodik merupakan satu-satunya acuan data yang telah digunakan oleh pihak Kemdikbud. Untuk itu, data pokok peserta didik ini memiliki peran yang sangat penting dan vital dengan berbagai macam fungsi. Nah, setiap tahunnya fungsi dapodik akan terus menerus mengalami perkembangan terkait atas perubahan suatu kebijakan serta program yang dicanangkan oleh Kemdikbud. Kini, dapodik memiliki beberapa fungsi juga untuk:

• Memberikan alokasi dana bantuan operasional sekolah sesuai dengan jumlah siswa pada suatu instansi atau sekolah terkait.
• Memberikan alokasi kuota penerimaan tunjangan-tunjangan bagi guru yang sudah dikatakan telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.
• Alokasi kuota penerima tunjangan-tunjangan untuk guru yang sudah memenuhi semua syarat yang ditetapkan
• Alokasi bantuan sarana dan prasarana bagi sekolah dimana fasilitasnya masih belum memadai
• Pengajuan serta upaya perbaikan data kelembagaan sekolah
• Pengajuan dan VerVal (Verifikasi dan Validasi) data dan Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan atau NUPTK
• Program pengajuan dan VerVal data bagi peserta didik (siswa) serta (NISN) nomor induk siswa nasional
• Pengajuan sekaligus upaya Verval data yang berkaitan dengan satuan pendidikan serta (NPSN) Nomor Pokok Sekolah Nasional
• Program pemetaan dan pemerataan guru
• Monitoring serta evaluasi tentang berbagai macam kebijakan dan program – program yang sudah ditetapkan oleh Kemdikbud
• Mempercepat dan membantu dalam upaya peningkatan efektivitas pelaporan yang sudah dilakukan dari sekolah menuju ke kementerian serta mengurangi adanya risiko penyimpangan atau resiko pelanggaran atas apa yang sudah ada sebelumnya.

Aplikasi Dapodik tentu berbasis online yang setiap semester selalu merilis update installer maupun patch yang terbaru, sehingga mampu mempercepat dan meningkatkan tingkat efektifitas dalam hal pelaporan yang dilakukan pihak sekolah kepada pemerintah yang sampai tahun ini masih digunakan dalam pendataan sekolah.