Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Islam Terpadu

Oleh Tsaltsa Zia Aini

(Mahasiswa MPI/ S1 MPI VE UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) di Sekolah Islam Terpadu menjadi salah satu langkah strategis dalam mendukung tata kelola pendidikan yang efektif dan efisien. Salah satu bentuk implementasinya adalah penggunaan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), yang berfungsi sebagai sistem pengelolaan data terintegrasi. Sistem ini mencakup data pendidikan, tenaga kependidikan, peserta didik, serta substansi pendidikan. Dengan memanfaatkan Dapodik, sekolah dapat meningkatkan efisiensi pengumpulan, pengelolaan, dan evaluasi data pendidikan, sehingga mempermudah perencanaan strategis. Kebijakan dan peran operator sekolah sebagai pelaksana utama dalam implementasi SIM menjadi faktor penting dalam keberhasilan penerapan sistem ini.

Pertama: Kebijakan Penerapan sistem informasi manajemen di Sekolah Islam Terpadu.

Kebijakan di tingkat Persekolahan berada dilingkungan Kemendikbud dikenal dengan Data pokok pendidikan (Dapodik) merupakan salah satu sistem informasi publik yang digunakan di Indonesia yang menyimpan berbagai informasi mengenai sekolah, siswa dan juga guruguru di seluruh Indonesia. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 tentang “Pelaksanaan Undang-undang No. 14 Tahun 2008 Pasal 1 Ayat 1 menyebutkan, Informasi publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggara negara atau penyelenggara badan publik lainnya yang sesuai dengan undang-undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik”.

Kedua: Pemberlakuan DAPODIK

Pemberlakuan DAPODIK, bagi Persekolahan berada dilingkungan Kemendikbud. Ada 4 (empat) kelompok utama jenis data yang dikumpulkan dari satuan pendidikan, yaitu:

a.     Data Satuan Pendidikan (F-SEK), meliputi Identitas satuan pendidikan, Sarana dan Prasarana (Tanah, Bangunan dan Ruang)

b.     Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (F-PTK), meliputi Identitas Pribadi, Kepegawaian, Pendidikan Formal, Riwayat.

c.     Data Peserta Didik (F-PD) meliputi identitas pribadi, alamat, orang tua, prestasi. D. Substansi Pendidikan, meliputi rombongan belajar, pembelajaran, anggota rombongan belajar, jadwal, dll.

Ketiga: Jenis Data Pemberlakuan DAPODIK.

Dapodik, sebagai suatu sistem yang sudah diimpelementasikan evaluasi sistem perlu dilakukan. Evaluasi merupakan salah satu aspek penting yang diperlukan untuk menentukan keberhasilan implementasi suatu sistem informasi. Dengan adanya hasil evaluasi ini, diperoleh faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kesuksesan sistem serta mengetahui sejauh mana tingkat keberhasilan dari implementasi sistem tersebut. Adapun Jenis Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) Dapodik mengelola 4 jenis data (Tiga Entitas Pendidikan dan Substansi Pendidikan) yaitu: PTK (Pendidikan dan Tenaga Kependidikan), Satuan Pendidikan, Peserta didik, dan Substansi Pendidikan.

Keempat: Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Islam Terpadu.

Penerapan sistem informasi manajemen di Sekolah Islam Terpadu dilaksanakan dengan menggunakan beberapa metode dan juga melalui beberapa proses. Dalam hal ini ada beberapa langkah-langkah yang dilakukan oleh operator sekolah dan kepala sekolah demi terciptanya sistem informasi manajemen yang bermutu di lembaga sekolahnya. Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut: Pengumpulan data sistem informasi manajemen di Sekolah Islam Terpadu. Peran Operator Sekolah dalam Implementasi dapodik di Sekolah Islam Terpadu. Metode pengumpulan data. Dan Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Terpadu.

Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Islam Terpadu, terutama melalui Dapodik, memberikan manfaat besar dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan data pendidikan. Keberhasilan penerapan ini bergantung pada kebijakan yang jelas, peran aktif operator sekolah, serta pengelolaan data yang terstruktur. Dengan metode pengumpulan dan pengelolaan data yang optimal, sistem ini dapat menunjang transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan pendidikan. Penggunaan Dapodik diharapkan terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan pendidikan di era digital, menjadikan sistem informasi sebagai alat pendukung utama dalam menciptakan pendidikan yang berkualitas.

*) Tulisan ini, disarikan dari bahan ajar Mata Kuliah Sekolah Islam Terpadu Part 13 Point C tentang Konsep Dasar Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah Islam Terpadu. Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM.

Tsaltsa Zia Aini; Lahir di Sumedang, tanggal 27 Maret 2003, merupakan anak ketiga pasangan Bapak Andra Antofa (almarhum), dengan Ibu Imelda. Alamat Tempat Tinggal Jor. Lantai Batu, Nagari Baringin, Kec.Lima Kaum, Kab. Tanah Datar, Sumatera Barat, Indonesia, 27212, HP: 087841980574, E-Mail: [email protected]

Pendidikan : Sekolah Dasar / SDN 13 Parak juar lulus tahun 2016, Sekolah Mengah Pertama / MTsN 16 Tanah Datar lulus tahun 2019, Sekolah Mengah Atas / MAN 2 Tanah Datar lulus tahun 2022 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati BANDUNG  Jurusan MPI, Lulus Tes Masuk UIN melalui Jalur SPANPTKIN.

Motivasi masuk ke UIN SGD jurusan MPI : Mengembangkan Kualitas Pengetahuan dan Keterampilan untuk meningkatkan sistem pendidikan yang profesional.