Penulis: Muhamad Luqman Nuryana

Ilustrasi
Oleh Muhamad Luqman Nuryana
(Mahasiswa Pacasarjana MPI UIN Sunan Gunung Djati Bandung)
Kemampuan seorang manajer untuk memotivasi adan mempengaruhi,
mengarahkan dan berkomunikasi akan menentukan efektifitas manajer. Dan ini
bukan satu-satunya factor yang mempengaruhi tingkat prestasi seseorang. Manajer
yang dapat melihat motivasi sebagai suatu system akan mampu meramalkan perilaku
dari bawahannya. Selain dari pada itu manajer harus memiliki jaringan
komunikasi, serta jiwa kepemimpinan agar dapat melaksanakan tugas nya sebagai
pemimpin
Pertama: Konsep Dasar Pengarahan Pengembangan Organisasi
Pengarahan merupakan suatu proses pembimbingan, pemberian petunjuk, dan
instruksi kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan. Sedangkan pengembangan organisasi menurut Warren G. Bennis (Wijaya
1989), merupakan konsekuensi logis dari tuntutan perubahan dan juga tuntutan
masyarakat yang selalu berubah dan mampu menyesuaikan diri dengan tantangan
yang baru serta perputaran yang sangat cepat dari perubahan itu sendiri. Pengarahan
dalam teori manajemen, merupakan salah satu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan
efektifitas dan efesiensi kerja secara maksimal serta menciptak lingkungan
kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya
Kedua: Pengarahan Pengembangan Organisasi melaui Motivasi
Motivasi merupakan suatu kondisi yang mendorong atau menjadikan sebab
seseorang melakukan suatu perbuatan/kegiatan, yang berlangsung secara sadar
dalam hal untuk mencapai tujuan tertentu. Motivasi biasanya digunakan untuk
menunjukkan pemahaman yang melibatkan tiga komponen utama, yaitu: (a) Pemberdayaan
perilaku manusia (energizing); (b) Memberi arahan untuk perilaku manusia
(mengarahkan); (c) Bagaimana perilaku dipertahankan (menopang).
Kemampuan seorang manajer untuk memotivasi bawahannya akan mempengaruhi,
mengarahkan dan berkomunikasi akan menentukan efektivitas manajer. Manajer yang
dapat melihat motivasi sebagai suatu sistem akan mampu meramalkan perilaku dan
bawahannya. Komunikasi penting bagi para manajer dalam melaksanakan seluruh fungsi
manajemen dan dengan komunikasi para manajer mencurahkan sebagian besar
waktunya untuk berinteraksi dengan bawahan. Kemudian Motivasi Herzberg dalam
Robbins dan Judge (2008) mempunyai dasar pemikiran bahwa pekerja dalam melaksanakan
pekerjaannya dipengaruhi oleh dua faktor utama yang merupakan kebutuhan, yaitu:
faktor motivasi dan faktor pemelihara.
Ketiga: Pengarahan Pengembangan Organisasi melaui Komunikasi
Komunikasi adalah proses berbagi informasi dengan individu-individu
lainnya. Informasi merupakan suatu pikiran atau gagasan yang hendak diberikan
kepada individu-individu lainnya. Karena komunikasi adalah keterampilan manajerial
sangat bertanggung jawab bagi keberhasilan seorang wirausahawan. Menurut Daft
2006 bahwa “Komunikasi adalah proses dimana informasi ditukar dan dipahami oleh
dua orang atau lebih, biasanya dengan maksud untuk memotivasi atau mempengaruhi
perilaku”. Komunikasi di dalam organisasi penting sekali dan dapat dipakai
untuk melaksanakan fungsi control, fungsi motivasi dan fusngsi informasi.
Kemudian Sulistiyani dan Rosidah (dalam Rusdiana, 2014) menjelaskan bahwa bentuk
komunikasi organisasi secara umum dibedakan menjadi 3 (tiga), yaitu: (1)
Komunikasi Forman; Bentuk komunikasi formal adalah bentuk hubungan komunikasi
yang diciptakan secara terencana melalui jalur-jalur formal dalam organisasi.
(2) Komunikasi Non-Formal; Bentuk komunikasi non formal adalah komunikasi yang
ada di luar struktur, biasanya melalui saluransaluran non formal yang munculnya
bersifat insidental, menurut kebutuhan atau hubungan interpersonal yang baik.
(3) Komunikasi Interpersonal; Komunikasi antara orang-orang secara tatap-muka,
yang memungkinkan setiap pesertanya menangkap reaksi orang lain secara
langsung, baik secara verbal ataupun non-verbal.
Keempat: Pengarahan Pengembangan Organisasi melaui Kepemimpinan
Menurut George Terry, kepemimpinan adalah kegiatan untuk mempengaruhi
orang lain agar mau bekerja dengan suka rela untuk mencapai tujuan kelompok. Cyriel
O'Donnell mendefinisikan kepemimpinan sebagai usaha untuk mempengaruhi orang
lain agar ikut serta dalam mencapai tujuan umum. Pengarahan kepemimpinan dapat
dipandang sebagai 2 hal, yaitu: sebagai sebuah proses dan sebuah seni.
Kepemimpian sebagai sebuah proses menurut J. Robert Clinton adalah sebagai
“suatu proses yang kompleks dimana seseorang mempengaruhi orang-orang lain untuk
menunaikan suatu misi, tugas, atau tujuan dan mengarahkan organisasi yang
membuatnya lebih kohesif dan koheren." Mereka yang memegang jabatan
sebagai pemimpin menerapkan seluruh atribut kepemimpinannya (keyakinan,
nilai-nilai, etika, karakter, pengetahuan, dan ketrampilan). Sedangkan Kepemimpinan
sebagai sebuah seni adalah "seni membuat peta keinginan tentang masa depan
organisasi, dan kemampuan menerjemahkan peta tersebut menjadi suatu kerangka
keinginan yang nyata, serta kekuatan atau kuasa menggunakan segala sumber untuk
melaksanakan peta tersebut menjadi produk yang berdaya-guna. Seorang pemimpin
akan terlihat kemampuannya dalam memimpin itu dari kepemimpinannya.