Pengelolaan Program yang Berdampak kepada Murid

Oleh UNU NURAHMAN

(Guru Penggerak SMAN 1 Leuwimunding  - Jawa Barat/Dosen FIB Unsap Sumedang)

Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi, Nadiem Anwar Makariem mengeluarkan kebijakan yang menempatkan, Guru Penggerak adalah talenta pemimpin masa depan, seperti kepala sekolah, pengawas dan lainnya, oleh karena itu beliau telah merancang regulasi yang mendukung dan memastikan alumni penggerak benar benar mendapatkan prioritas dan kesempatan pertama di posisi kepemimpinan, Modul 3.3. Program Pendidikan Guru Penggerak (PGP) memberikan vekal pengetahuan kepada Calon Guru Penggerak untuk melaksanakan peran pemimpin pembelajaran dalam pengelolaan program yang berdampak kepada murid.

Dalam penyusunan program yang berdampak kepada murid, seorang pemimpin pembelajaran harus mampu bersinergi dengan semua pihak yang ada di sekolah baik dewan guru, staf tata usaha, siswa, orang tua siswa, dan juga masyarakat sekitar sekolah untuk dapat secara bersama-sama menginventarisasi segala sumber daya (aset) yang dimiliki sekolah dan menjadikan segala aset tersebut sebagai kekuatan yang dimiliki oleh sekolah.

Pengelolaan Program yang berdampak pada murid hendaknya memperhatikan filosofi pendidikan Ki Hajar Dewantara. Proses menuntun yang dilakukan guru untuk memerdekakan belajar murid akan cepat terealisasi dengan program-program sekolah yang berdampak pada murid. Program-program sekolah diarahkan untuk menuntun murid dapat hidup dan mengembangkan potensi yang dimiliki oleh murid secara maksimal sesuai dengan kodrat alam dan zamannya.

Program ini tentunya disesuaikan dengan visi dan misi sekolah yang sebaiknya menginduk kepada terciptanya pelajar profil Pancasila yaitu perwujudan pelajar Indonesia sebagai pelajar sepanjang hayat yang memiliki kompetensi global dan berperilaku sesuai dengan nilai-nilai Pancasila yaitu beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa (YME) dan berahlak mulia, berkebhinekaan global, bergotong royong, mandiri, bernalar kritis dan kreatif.

Pelaksanaan sebuah program idealnya melalui beberapa tahapan yaitu perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, rencana tindak lanjut dan perbaikan. Perencanaan yang matang akan menentukan keberhasilan dan kesuksesan dari program tersebut. Rencana sebagai langkah awal akan menuntun langkah-langkah selanjutnya yang mengarahkan terhadap pencapaian tujuan dan cita-cita yang ingin dicapai dari program tersebut.

Seorang pemimpin pembelajaran harus mampu menyusun dan mengelola program sekolah yang berdampak kepada murid dengan berpijak pada sumber daya yang dimiliki sekolah utamanya guru dan juga murid. Melalui penerapan Inkuiri Apresiatif dengan menggunakan tahapan BAGJA yang merupakan singkatan dari akronim Buat pertanyaan, Ambil pelajaran, Gali impiam, Jabarkan rencana dan Atur eksekusi. Dia diharapkan dapat melakukan perubahan sekolah berbasis sumber daya yang akan menggerakkan warga sekolah untuk melakukan perubahan positif. Perubahan positif yang dilakukan secara konsisten akan melahirkan budaya positif (positive cultures) yang pada hakekatnya adalah pembiasaan karakter baik di sekolah.

Salah satu strategi yang dapat digunakan dalam pengelolaan program yang berdampak kepada murid adalah MELR (Monitoring, Evaluation, Learning and Reporting) yang penjelasannya sebagai berikut

1. Monitoring

Monitoring atau pemantauan  merupakan kegiatan rutin yang dilakukan untuk mengumpulkan data dan mengukur kemajuan atau objektifitas kegiatan yang dilakukan, proses pemantauan perubahan yang berorientasi pada proses dan output. Pada proses ini dilakukan perhitungan mengenai kegiatan yang akan dilakukan dan melihat secara langsung pelaksaan program, apakah sudah sesuai dengan rencana atau belum sesuai.

2. Evaluation

Evaluasi atau penilaian merupakan proses peniaian kefektifan suatu program dan perubahan signifikan dari suatu program, kebutuhan perbaikan, rencana tindak lanjut dan rekomendasi.  Proses ini bertujuan untuk mengetahui ketercapaian tujuan dan sasaran program, mengetahui estimasi dana yang dikeluarkan dan manfaat program tersebut, mengukur kualitas output dari program, melihat dampak positif dan negatif dari suatu program, mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang muncul setelah membandingkan antara tujuan dan ketercapaian target dan sebagai masukan untuk memperbaiki bagi proses program selanjutnya.

Terdapat beberapa indikator dalam sebuah evaluasi yaitu efektivitas, kecukupan, pemerataan, responsivitas, dan ketepatan. Sedangkan metode yang sering digunakan untuk monitoring dan evaluasi adalah metode dokumentasi, survey, observasi lapangan, wawancara dan Focus Group Discussion (FGD).

3. Learning

Menurut Dr Roger Greenaway seorang ahli pelatihan guru fasilitator terdapat 4 tingkatan model kerangka kerja learning atau pembelajaran yang sering disebut dengan 4F yaitu: Fact (Fakta ) catatan-catatan terkait kejadian, Feeling (Perasaan): berhubungan dengan rasa yang muncul dari situasi yang terjadi, Finding (Temuan): Kebermaknaan dari pembelajaran yang telah dilakukan yang dapat diaplikasikan secara real dan Future (Masa Depan): penyusunan pembelajaran untuk diimplementasikan di masa yang akan datang.

4. Reporting

Reporting atau Laporan adalah media bagi pemimpin untuk memberikan infromasi atau masukan atas keputusan yang diambilnya. Sebuah laporan haruslah valid, objektif, dapat dipertanggungjawabkan dan lengkap. Laporan ini merupakan out put akhir dari suatu kegiatan dalam bentuk dokumen.

Di samping itu, pengetahuan tentang manajemen resiko perlu diketahui untuk menghindari resiko yang bakal muncul dalam sebuah program. Resiko menjadi konotasi negative dan akibat yang kurang menyenangkan dari suatu tindakan. Manajemen resiko meliputi beberapa tahapan yang terdiridari identifikasi jenis resiko, pengukuran resiko, melakukan strategi dalam pengendalian resiko dan melakukan evaluasi terus-menerus, maju dan berkelanjutan.

Dalam pembahasan manajemen resiko, terdapat beberapa jenis resiko yang harus dicermati yaitu resiko strategis (strategic risk), resiko ini akan mepengaruhi terhadap pencapaian tujuan yang telah ditentukan, resiko keuangan (financial risk), resiko yang berhubungan dengan keterbatasan finansial, resiko operasional (operational risk), resiko terkait mengganggu terhadap keberlangsungan proses menejemen, resiko pemenuhan (compliance risk), resiko yang mempengaruhi terhadap pemenuhan aturan dan hukum yang dianut dalam melakukan proses dan prosederal internal dan resiko reputasi (reputational risk), resiko yang berpengaruh terhadap nama baik dan citra lembaga.

Seoarang pemimpin pembelajaran diharapkan dapat merencanakan program yang yang berdampak kepada murid dengan sebaik mungkin sehingga dapat memberikan hasil optimal untuk mendukung transformasi pendidikan demi terciptanya generasi emas Indonesia tahu 2024.