Pengelolaan Program yang Berdampak pada Murid

Oleh SUMARNI, S.Pd.SD

(Pengajar Praktik Angkatan 6 Kab. Majalengka)

Setiap sekolah memiliki kekuatan/aset yang dapat memberikan kontribusi pada keberhasilan dalam sebuah program sekolah yang berdampak pada murid. Program sekolah adalah program pendidikan yang diterapkan khusus untuk sekolah sesuai dengan tujuan yang diinginkan sekolah yang disesuaikan dengan aset/kekuatan yang dimilki atau yang ada di sekolah. Program yang disusun merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan tidak hanya satu kali tetapi berkesinambungan. Oleh karena itu program sekolah harus dikelola dengan baik.

Pengelolaan program adalah tahapan yang dimulai dari tahapan perencanaan sampai dengan tahapan pelaksanaan program. Dalam merancang sebuah program sekolah yang berdampak pada murid dapat dilakukan melalui tahapan BAGJA yang menggunakan paradigma inkuiri apresiatif, yaitu pendekatan kolaboratif dalam melakukan perubahan berbasis kekuatan.

Hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun program sekolah yaitu tentang MELR (Monitoring,  Evaluation, Learningand, Reporting).

Monitoring dan Evaluasi

Monitoring adalah proses menghimpun informasi dan analisis internal dari sebuah proyek atau program. Evaluasi adalah sebuah penilaian retrospektif secara periodik pada satu proyek atau program yang telah selesai. Biasanya kegiatan evaluasi melibatkan penilai luar yang independen.

Dalam melakukan monitoring dan evaluasi, Kertsy Hobson menawarkan dua belas prinsip dasar yang dapat digunakan sebagai pedoman:

1.         Tahap awal sebelum melakukan monitoring dan evaluasi adalah mengetahui alasan mengapa monitoring dan evaluasi dibutuhkan.

2.         Menyetujui prinsip-prinsip yang menjadi pedoman yaitu monitoring dan evaluasi harus relevan, berguna, sesuai dengan waktu yang ditetapkan, dan kredibel.

3.         Menentukan program atau proyek yang perlu dimonitor.

4.         Menentukan siapa saja yang terlibat dalam setiap tahapan monitoring dan evaluasi.

5.         Menentukan topik kunci dan pertanyaan untuk melakukan investigasi.

6.         Mengklarifikasi sasaran, tujuan, aktivitas, dan langkah-langkah untuk berubah.

7.         Mengidentifikasi informasi yang perlu diketahui.

8.         Memutuskan bagaimana informasi diperoleh.

9.         Menilai kontribusi/pengaruh yang diberikan.

10.       Menganalisis dan menggunakan informasi.

11.       Menjelaskan data. Data yang dijelaskan sangat bergantung pada tujuan.

12.       Etika dan proteksi data.

Manajemen Risiko

Risiko merupakan sesuatu yang memiliki dampak terhadap pencapaian tujuan organisasi. Beberapa tipe risiko di lembaga pendidikan, meliputi:

•           Risiko Strategis, merupakan risiko yang berpengaruh terhadap kemampuan organisasi mencapai tujuan.

•           Risiko Keuangan, merupakan risiko yang mungkinakan berakibat berkurangnya aset.

•           Risiko operasional, merupakan risiko yang berdampak pada kelangsungan proses manajemen.

•           Risiko pemenuhan, merupakan risiko yang berdampak pada kemampuan proses dan prosuderal internal untuk memenuhi hukum dan peraturan yang berlaku.

•           Risiko Reputasi, merupakan risiko yang berdampak pada reputasi dan merek lembaga. (Prince watercoper, 2003)

Adapun tahapan manajemen risiko adalah sebagai berikut:

•           identifikasi jenis risiko,

•           pengukura nrisiko,

•           melakukan strategi dalam pengendalian risiko,

•           melakukan evaluasi terus-menerus, maju dan berkelanjutan.

Learning

Dr. Roger Greenaway seoarang ahli di bidang pelatihan guru dan sebagai fasilitator merancang kerangka kerja pembelajaran (Learning) melalui empat tingkat model.

Keempat F adalah:

•           Fact (Fakta): Catatan objektif tentang apa yang terjadi

•           Feeling (Perasaan): Reaksi emosional terhadap situasi

•           Finding (Temuan): Pembelajaran konkret yang dapat diambil dari situasi tersebut

•           Future (Masa Depan): Menyusun pembelajaran digunakan di masa depan

Reporting

Laporan merupakan alat bagi pimpinan untuk menginformasikan atau memberikan masukan untuk setiap pengambilan keputusan yang diambilnya. Oleh karena itu laporan harus akurat, lengkap, dan objektif. Dalam prakteknya, laporan adalah sebuah dokumen yang merupakan produk akhir dari suatu kegiatan.

Pertimbangan Terkait Pengelolaan Program yang Berdampak pada Murid

Pemetaan sumber daya dengan perencanaan program sekolah yang berdampak pada murid bahwa hasil pemetaan sumber daya/aset tersebut dimanfaatkan untuk membuat program yang berdampak pada murid. Dengan memaksimalkan kekuatan aset sekolah  untuk mendukung  program sekolah dengan membuat program melalui tahapan  BAGJA.

Tujuan pembelajaran menurut Filosofi Ki Hajar Dewantara menuntun murid sesuai kodratnya agar potensinya berkembang secara optimal. Nilai dan Peran Guru Penggerak pada nilai berpihak pada murid yang selalu memperhatikan perkembangan murid mendidik murid sesuai dengan kodrat alam kodrat zaman. Guru sebagai pemimpin pembelajaran yang berorientasi pada murid, dengan memperhatikan segenap aspek pembelajaran yang mendukung tumbuh-kembang murid sangat mendukung terhadap program yang berpihak pada murid.

Dalam menyusun program, sekolah akan merancang sebuah program yang dapat dirasakan dan berdampak pada pengembangan murid dan sekolah itu sendiri. Program yang berdampak murid akan didapatkan dengan menyusun program tersebut secara kolaboratif dan memanfaatkan kekuatan. Proses penyusunan program tersebut mengimplementasikan Inkuiri apresiatif dengan tahapan BAGJA dengan menerapkan pendekatan inkuiri apresiatif yaitu pendekatan kolaboratif dalam melakukan perubahan yang berbasis kekuatan.

Pada proses di kelas sudah menerapkan pembelajaran berdiferensiasi dan pembelajaran sosial emosional. Pembelajaran Berdiferensiasi adalah usaha untuk menyesuaikan proses pembelajaran di kelas untuk memenuhi kebutuhan belajar individu setiap murid. Guru berusaha  merancang pembelajaran yang mengakui keberagaman kemampuan, minat, bakat dan latar belakang yang berbeda  pada siswa terkoneksi dengan program yang berpihak pada murid. Pembelajaran Sosial dan Emosional (PSE) sangat penting bagi guru untuk memahami dan menerapkan pembelajaran sosial dan emosional karena PSE mencoba untuk memberikan keseimbangan pada individu dan mengembangkan kompetensi personal yang dibutuhkan untuk dapat menjadi sukses. Pembelajaran Sosial-Emosional berbasis kesadaran penuh  untuk mewujudkan kesejahteraan (well-being).

Peran guru sebagai pengelolaan program yang berdampak pada murid diharapkan mampu pengelolaan sumber daya yang ada di sekolah dengan menerapkan Pendekatan Pengembangan Komunitas Berbasis Aset (PKBA) yang fokus pada aset dan kekuatan serta mampu mengorganisasikan kompetensi dan sumber daya yang dimiliki sekolah. Sangat berhubungan dengan program yang berpihak pada murid dengan memanfaatan aset yang ada di sekolah.

Peran Guru sebagai pemimpin pembelajaran adalah untuk mewujudkan merdeka belajar dan menuntun murid dalam mengoptimalkan kodrat (potensinya). Karena itu guru harus mampu memetakan aset sekolah dan mengelola aset tersebut dan memanfaatkan kekuatan yang dimiliki sekolah dalam merancang program yang berdampak pada murid. Program yang berdampak pada murid akan cepat dan tepat terlaksana jika aset-aset dimiliki sekolah dapat dimaksimalkan dengan baik.