Pengelolaan Rencana Pengawasan dan Evaluasi

Oleh Dea Aulia Hani

(Mahasiswi Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan merupakan suatu kegiatan yang mempengaruhi kualitas suatu lembaga pendidikan. Sayangnya, kegiatan ini tidak akan berdampak positif jika dilakukan tanpa perencanaan yang matang, dan hanya akan menjadi suatu ceremonial semata yang bisa saja menelan anggaran yang besar. Oleh karena itu, perencanaan sangat penting diadakan sebelum pelaksanaan kegiatan, karena pengelolaan perencanaan dalam pengawasan pendidikan akan menjadi penentu keberlangsungan kegiatan ini. Berikut hal yang perlu diperhatikan:

Pertama: Konsep Dasar Pengelolaan yang merupakan gambaran dari analisis persiapan sebelum melakukan sesuatu. Karena dengan adanya perencanaan dapat memberikan acuan tentang apa dan bagaimana arah kegiatan akan berlangsung, dan perencanaan yang baik adalah rencana tertulis yang dapat mencegah salah pengertian di kalangan anggota. Selain itu, perencanaan tertulis berisi hasil analisis fakta dan keadaan yang ada, serta terdapat pemilihan masalah sesuai kebutuhan, bersifat jelas dan luwes yang terkoordinasikan dan berkelanjutan.

Kedua: Analisis Kebutuhan untuk perubahan harus atas dasar logika yang rasional, bersifat konstruktif dan positif dalam menangani kesenjangan yang terjadi dikalangan siswa, guru, dan sekolah. Dengan menentukan indikator dan cara mengukurnya, maka akan dapat menyusun dan membandingkan kriteria tiap indikator. Adapun cara menyusun adalah dengan mengidentifikasi dan membuat tabel hubungan Komponen-indikator-sumber data-metode instrumen yang kemudian disusun, dan menyusun kriteria penilaian dan pedoman pengerjaan. 

Ketiga: Menyusun Proposal Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan. Penyusunan proposal ini diperlukan salah satunya karena melihat banyaknya warga di lingkungan pendidikan. Di dalam proposal memuat gambaran tentang kegiatan pengawasan dan evaluasi pendidikan. Proposal juga bisa memiliki isi yang beragam, namun tetap secara garis besar terdiri dari pendahuluan dan metodologi. Sama seperti proposal pada umumnya yang dimulai dari pendahuluan yang memuat latar belakang, tujuan, dan manfaat pengawasan dan evaluasi pendidikan. Bagian ke-2 kajian teori, dan ke-3 metode penelitian evaluasi yang mencakup penentuan responden atau sumber, metode pengumpulan data, serta yang terakhir analisis data. 

Keempat: Membuat Alat atau Instrumen Pengawasan dan Pendidikan seperti:

1. Persyaratan penyusunan instrumen yaitu valid atau sahih, praktikeble, dan ekonomis.

2. Langkah-langkah dimulai dari identifikasi objek, penyusunan kisi-kisi instrumen dan butir-butir instrumen.

3. Membuat Instrumen seperti program Standar Nasional Pendidikan dengan Komponen Standar Isi PP RI No 19 2005 Bab III, dan Sub Komponen tentang kurikulum sekolah menyediakan pengembangan peserta didik, yang kemudian terbagi menjadi beberapa indikator. 

Setelah mengetahui beberapa unsur yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan rencana pengawasan dan evaluasi pendidikan, maka ketidak efektifan dalam kegiatan ini dapat terminimalisir, baik oleh pelaksana pengawasan dan evaluasi yaitu supervisor, maupun oleh seluruh warga sekolah yang menjadi objek pengawasan dan evaluasi pendidikan, adapun yang terlibat di dalamnya adalah murid, tenaga pengajar, dan tenaga administrasi sekolah yang juga harus ikut mengerti dan memahami daripada tujuan pengawasan dan evaluasi pendidikan. 

*)         -Tulisan ini disarankan dari Modul Ajar Kuliah Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan Part tiga dengan Dosen Pengampu Prof. A. Rusdiana.