Pengelolaan Rencana Pengawasan dan Evaluasi Pendidikkan

Oleh Bayu Jonida Aprial

(2C/MPI/Mahasiswa Pascasarjana Uin Sunan Gunung Djati Bandung)

Perencanaan di dalam manajemen adalah proses pengambilan keputusan berdasarkan fakta mengenai kegiatan yang harus dilakukan guna mencapai tujuan. Dalam pengawasan dan evaluasi pendidikan, perencanaan adalah rangkaian keputusan atau pedoman dalam pelaksanaan pencapaian tujuan.

Pertama: Perencanaan dilakukan agar memberikan acuan tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya. Dengan demikian akan memudahkan semua pihak dalam mengambil keputusan. Indikator perencanaan dikatakan baik: mengungkapkan hasil analisis fakta dan keadaan, perumusan masalah berlandaskan kebutuhan,  jelas dan luwes, merumuskan tujuan dan solusi masalah yang akurat, menjaga keseimbangan, pekerjaan yang jelas, proses berkelanjutan, proses belajar dan mengajar, proses koordinasi, serta memberikan kesempatan evaluasi proses dan hasil.

Kedua: Analisis kebutuhan menurut Suharsimi adalah alat konstruktif dan positif untuk melakukan perubahan. Berdasarkan pada logika yang rasional sehingga perubahan menunjukkan upaya formal yang sistematis. Ada dua cara untuk melakukan analisis, dimulai dari: mengidentifikasi tujuan penting dalam program dan menentukan indikator serta cara pengukuran tujuan. Kemudian menyusun kriteria untuk setiap indikator dan membandingkan kondisi yang diperoleh. Ada pula langkah untuk menyusun intrumen, yaitu: Identifkasi indikator sebagai sasaran objek sasaran evaluasi. Membuat tabel hubungan komponen indikator, sumber data, metode instrument. Menyusun butir instrument. Menyusun kriteria penilaian. Menyusun pedoman pengerjaan.

Ketiga: Menyusun Proposal merupakan rencana kerja yang menggambarkan kegiatan yang akan dilakukan dalam pengawasan dan evaluasi pendidikan. Menurut Suharsimi dan Cefi Sapruddin isi proposal dapat beragam, namun secara garis besar terdiri dari dua bagian, yaitu pendahuluan dan metodologi. Pada umumnya proposal penelitian terdiri dari tiga bagian: Pendahuluan, mencakup latar belakang masalah, tujuan pengawasan dan evaluasi pendidikan, dan manfaat pengawasan dan evaluasi pendidikan. Kajian Teori, diperlukan sebagai kerangka berpikir evaluator. Mencakup tentang program dan perangkat implementasinya, dan kajian teoritis berkaitan dengan kebijakan dan program yang akan dievaluasi. Metode Penelitian Evaluasi, mencakup penentuan responden atau sumber data, metode pengumpulan data, dan analisis data.

Keempat: Dalam penelitian, instrument memiliki kedudukan yang penting. Sebab akan menentukan kualitas data yang dikumpulkan dan hasil evaluasi. Semakin tinggi kualitas instrumen, maka semakin tinggi hasil evaluasinya. Dalam membuat instrument ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu: Syarat penyususan instrumen: valid atau sahid, tepat menilai apa yang akan dinilai, reliabel, dapat dipercaya, data yang dikumpulkan benar adanya bukan palsu. raktikibel, instrument mudah digunakan, praktis dan tidak rumit. Ekonomis, tidak banyak membuang waktu, uang, dan tenaga. Langkah menyusun instrument. Membuat instrumen pengawasan dan evaluasi pendidikan. 

Terakhir: Perencanaan, pengawasan, dan evaluasi pendidikan merupakan bagian penting dalam manajemen pendidikan. Perencanaan yang baik harus berbasis fakta dan kebutuhan, serta memuat tujuan yang jelas dan solusi yang tepat. Analisis kebutuhan dilakukan untuk menentukan prioritas perubahan melalui identifikasi tujuan dan indikator yang terukur. Proposal pengawasan dan evaluasi disusun sebagai rencana kerja, terdiri dari pendahuluan, kajian teori, dan metodologi. Instrumen evaluasi harus valid, praktis, dan ekonomis, karena menentukan kualitas data dan hasil evaluasi.

Uraian: Artikel ini dirangkum dari Modul Pengajaran Mata Kuliah Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan Bagian 6 yang diampu oleh Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.

CV singkat : Bayu Jonida Aprial Lahir di Bogor, 2 April 1999. Merupakan mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung jurusan MPI kelas 2C