Pengorganisasian Sumber Daya Manusia Kewirausahaan

Oleh Miftah Farid

(Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Dalam organisasi kewirausahaan, fungsi-fungsi manajemen merupakan penggerak roda organisasi yang perlu dilakukan, termasuk diantaranya fungsi pengorganisasian. Pengorganisasian (organizing) sendiri merupakan proses penyusunan anggota dalam bentuk struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern.

Pengorganisasian memiliki fungsi yang sangat penting bagi sistem manajemen karena ia menjadi mekanisme utama wirausahawan dalam mengaktifkan rencana-rencana yang telah ditetapkan. Secara lebih detail, organisasi kewirausahaan memfungsikan pengorganisasian untuk mengembangkan rencana-rencana reorganisasi yang akan membuat sistem manajemen lebih efektif dan efisien, memperbaiki ketrampilan manajerial yang sesuai dengan kebutuhan sistem manajemen, serta mengembangkan suatu iklim organisasional yang menguntungkan dalam sistem manajemen.

Untuk mewujudkan hal itu, ada langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam pengorganisasian. Mulai dari menetapkan tugas-tugas pokok sesuai tujuan awal, melakukan pembagian tugas ke dalam sub tugas, mengalokasikan sumber daya manusia maupun sumber daya lainnya, hingga yang terakhir ialah mengevaluasi hasil dari pengorganisasian yang telah dijalankan.

Langkah-langkah tersebut dapat dinilai telah berjalan apabila tiga wujud unsur pengorganisasian dapat dilihat secara nyata, yakni struktur organisasi, departementalisasi, dan pembagian kerja. Struktur organisasi adalah ilustrasi grafik berbentuk bagan yang menunjukkan hubungan-hubungan antar sumber daya organisasional dalam system manajemen. Adapun departementalisasi merupakan suatu proses pembagain kelompok-kelompok sumber daya organisasional untuk melaksanakan tugas tertentu. Sedangkan pembagian kerja ialah konsep pembagian tenaga kerja diberikan pada berbagai bagian tugas tertentu diantara sejumlah anggota organisasi. Ketigas unsur ini selalu hadir dalam  fungsi pengorganisasian dan saling berkaitan antar satu sama lain.

Tidak hanya secara organisasional, pengorganisasian juga dilakukan dalam mengatur aktivitas setiap individu di dalamnya. Pembaian tanggung jawab, pemeberian wewenang dan pendelegasian tugas, baik melalui sentralisasi maupun desentralisasi juga merupakan bagain dalam fungsi pengeorganisasian. Secara substansi, hal ini bertujuan untuk mengatur seluruh individu yang merupakan sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi agar sesuai dengan tujuan organisasi dan dapat memenuhi kebutuhan manajemen organisasi.

Ini menunjukkan bahwa sumber daya manusia sangat terikat dan tidak bisa dilepaskan dari fungsi pengorganisasian, karana ia menjadi objek sekaligus subjek di dalamnya. Keberadaan sumber daya manusia sangat menentukan keberhasilan suatu organisasi. Jika sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi berkualitas maka peluang keberhasilan organisasi akan semakin tinggi dan begitu pula sebaliknya.

Untuk memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas, maka organisasi perlu meneyediakan sumber daya manusia melalui system yang berkualitas juga melalui tahapan-tahapan berikut :

1.     Rekrutmen : Rekrutmen merupakan upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dan kualifikasi dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka, perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada. Tahapan awal ini harus dilaksanakan secara profesioan dengan mengutamakan pertimbangan syarat dan kualifikasi agar organisasi mendapatkan sejumlah bakal calon karyawan yang berkualitas.

2.     Seleksi : seleksi merupakan salah satu cara yang dilakukan organisasi atau perusahaan untuk melihat kesesuaian atau tidaknya antara individu, pekerjaan, organisasi, dan lingkungan. Pelaksanakan seleksi harus dijakankan dengan prosedur yang jelas dan transparan, mulai dari pelaksanaan tes hinga penempatan karyawan.

3.     Pelatihan : Pelatihan merupakan upaya yang dilakukan organisasi untuk mengembangkan sumber daya manusia, terutama untuk peningkatan kompetensi dan profesionalisme yang berkaitan dengan, keterampilan teknis, keterampilan administrasi dan keterampilan manajemen (kepemimpinan). Pelatihan idealnya dilaksanakan berdasarkan kebutuhan sumber daya manusia, sehingga proses perancangan, penanganan dan Teknik pelatihan yang digunakan dapat tepat sasaran.

4.     Penilaian Kinerja : Penilaian hasil kerja adalah proses menelaah aktivitas produktif individu-individu dimasa lalu untuk mengevaluasi sumbangan yang mereka kerjakan dalam mencapai tujuan sistem manajemen. Hal ini perlu dilakukan secara berkelanjutan untuk memberikan umpan balik pada anggota-anggota organisasi kewirausahaan mengenai seberapa baik mereka bisa menjadi lebih produktif.

Melalui proses penyediaan dan pengembangan yang dilakukan dengan baik dan berkelanjutan diharapkan organisasi akan mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas. Dengan demikian, organisasi akan lebih mudah dalam melakukan fungsi pengorganisasian dengan menerapkan prinsip the right man on the right place atau orang yang tepat di posisi yang tepat.

*) Tulisan ini merupakan resensi dari Materi Mata Kuliah Kewirausahaan Pendidikan Part 9/Semester II Program Studi Magister Manjemen Pendidikan Islam S-2 PPs. UIN Sunan Gunung Djati Bandung.