PERAN EVALUASI DIRI MADRASAH DALAM MENGUKUR KUALITAS LEMBAGA

Oleh Miftah Farid

(Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Evaluasi diri dalam suatu organisasi merupakan proses di mana individu atau kelompok secara sistematis melakukan pengukuran kinerja, kemajuan, dan kontribusi mereka terhadap tujuan dan nilai-nilai organisasi tersebut. Ini melibatkan penilaian yang jujur dan kritis terhadap pencapaian, kekuatan, kelemahan, serta area yang memerlukan perbaikan. Evaluasi diri membantu individu dan organisasi untuk memahami di mana mereka berada dalam pencapaian tujuan mereka, mengidentifikasi peluang untuk pengembangan, serta membuat rencana tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Dalam sistem Pendidikan di Indonesia, evaluasi diri merupakan program wajib yang harus dilakukan oleh seluruh lembaga pendidikan, tak terkecuali bagi madrasah. Evaluasi Diri Madasah (EDM) telah menjadi pogram wajib bagi madrasah dalam rangka memenuhi delapan Standar Nasional Pendidikan (SNP). Tidak sekedar sebagai penjamin mutu saja, namun EDM juga berperan dalam pengembangan kualitas pendidikan. Sehingga dengan melakukan evaluasi diri secara berkala akan menjadikan madrasah semakin meningkat kualitasnya.

Evaluasi Diri Madrasah (EDM) merupakan suatu proses penilaian mutu penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan oleh pemangku kepentingan ditingkat madrasah berdasarkan indikator-indikator kunci yang mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP). Melalui EDM, madrasah dapat mengetahui aspek-aspek yang perlu ditingkatkan, serta kekuatan dan kelemahan yang ada di madrasah dapat diidentifikasi. Hasil EDM akan digunakan sebagai bahan untuk menetapkan jenis-jenis program/kegiatan prioritas dalam penyusunan rencana peningkatan dan pengembangan madrasah yang dituangkan dalam rencana kerja dan anggaran madrasah (RKAM).

Pada prinsipnya EDM adalah penilaian yang dilakukan oleh warga madrasah itu sendiri dengan penuh kesadaran dan kejujuran yang akan digunakan oleh madrasah itu sendiri untuk perbaikan mutu pendidikan. Dengan melakukan EDM, madrasah akan memperoleh manfaat sebagai berikut:

1.     mengetahui tingkat pencapaian kinerja madrasah.

2.     mengetahui kekuatan, kelemahan dan tantangan yang dimilikinya madrasah.

3.     mengetahui peluang untuk memperbaiki mutu pendidikan, menilai keberhasilan dan melakukan penyesuaian program-program yang ada.

4.     mengetahui jenis kebutuhan yang diperlukan untuk perbaikan mutu.

5.     dapat mengidentifikasi program/kegiatan prioritas bagi peningkatan kinerja madrasah.

6.     bahan penyusunan RKAM.

Dalam EDM ini dilakukan pengukuran terhadap 5 (lima) aspek budaya/kebiasaan di madrasah yang indikator-indikatornya mencerminkan terhadap pemenuhan 8 SNP. Kelima Aspek kebiasaan yang akan diukur dalam EDM terhadap pencapaian kinerja mutu madrasah antara lain:

1.     Kedisiplinan Warga Madrasah : Budaya kedisiplinan warga madrasah antara lain mencakup kedisiplinan guru, kepala madrasah, siswa, dan madrasah itu sendiri sebagai sebuah satuan pendidikan. Perubahan atas budaya disiplin ini diyakini akan mempengaruhi terhadap ketercapaian Standar Isi (SI), Standar Proses (SPR), Standar Kompetensi Lulusan (SKL), dan Standar Pengelolaan (SPL).

2.     Pengembangan diri guru dan tenaga kependidikan : Budaya untuk mengembangkan diri atas kompetensi seorang kepala madrasah, guru dan tenaga kependidikan diyakini akan dapat meningkatkan pemenuhan terhadap ketercapaian Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK). 4 Pedoman Pelaksanaan Evaluasi Diri Madrasah

3.     Penyiapan, pelaksanaan dan penilaian atas proses pembelajaran : Penyiapan, pelaksanaan dan penilaian atas suatu proses pembelajaran sangat berpengaruh terhadap mutu Pendidikan. Oleh karena itu, budaya guru untuk melakukan ini diyakini akan meningkatkan ketercapaian terhadap Standar Proses (SPR) dan Standar Penilaian (SPN).

4.     Penyediaan sarana belajar untuk guru dan siswa : Madrasah memiliki tanggung jawab terhadap penyediaan sarana belajar yang pokok untuk menunjang proses pembelajaran. Oleh karena itu, perubahan budaya agar madrasah menyediakan sarana pendukung proses pembelajaran ini diyakini akan mempengaruhi terhadap ketercapaian Standar Sarana dan Prasarana (SSP).

5.     Pengelolaan anggaran yang berorientasi pada peningkatan mutu : Budaya menyusun perencanaan penggunaan dana yang efisien dan berorientasi pada peningkatan mutu sangat penting dilakukan oleh madrasah. Perubahan atas budaya ini diyakini akan mempengaruhi terhadap ketercapaian Standar Pembiayaan (SB) dan sekaligus meningkatkan mutu madrasah

Secara teknis, penyusunan EDM dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:

1.     Kepala madrasah membentuk TIM yang dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan Kepala Madrasah, dengan susunan keanggotaannya sebagai berikut:

a.     Penanggung jawab: Kepala Madrasah

b.     Ketua: salah satu wakil kepala madrasah

c.     Anggota: perwakilan guru, perwakilan komite madrasah, perwakilan orang tua siswa diluar komite madrasah dan perwakilan siswa (OSIS). Jika diperlukan, madrasah juga dapat melibatkan tokoh masyarakat atau tokoh agama diluar komite madrasah.

2.     Dilakukan sosialisasi/pelatihan kepada TIM tentang pentingnya EDM, pemahaman indikator dalam instrumen EDM, cara pengisian instrumen dan pemanfaatan hasil EDM.

3.     TIM mengumpulkan data, informasi dan bukti fisik dari berbagai sumber yang relevan untuk dasar penilaian indikator yang ada dalam Instrumen.

4.     TIM mendiskusikan dan menetapkan level setiap indikator berdasarkan data, informasi dan bukti fisik.

5.     TIM dibantu oleh operator madrasah mengisi instrumen yang tersedia secara online atau semi online berdasarkan data, informasi dan bukti fisik yang dikumpulkan.

6.     Kepala Madrasah menyetujui hasil isian EDM melalui form yang tersedia.

7.     TIM mengirim hasil pengisian EDM yang sudah disetujui oleh Kepala Madrasah.

8.     Laporan hasil EDM secara online akan secara otomatis terkirim ke unit-unit yang sudah ada dalam sistem, sedangkan EDM yang melalui semi online akan diatur secara khusus.

Dengan demikian,. Evaluasi Diri Madrasah (EDM) memiliki peran sekaligus menjadi instrument penting dalam proses pengukuran kualitas madrasah. Apalagi EDM merupakan program wajib dari pemerintah yang harus dilaksanakan oleh madrasah sebagai alat penjaminan mutu berdasarkan pada Standar Nasional Pendidikan (SNP). Ditambah lagi saat ini sistem oparasional EDM sudah dilakukan secara online sehingga sangat memudahkan pihak madrasah dalam pelaksanaannya di lapangan.