Oleh A. Rusdiana

Tujuan akhir dari manajemen perubahan adalah untuk mendorong hasil dan hasil organisasi dengan melibatkan karyawan dan menginspirasi mereka untuk mengadopsi cara kerja yang baru. Baik perubahan pada proses, sistem, peran pekerjaan, struktur organisasi, atau semuanya, sebuah proyek atau inisiatif hanya dapat berhasil jika setiap karyawan mengubah perilaku mereka. Inilah inti dari manajemen perubahan. Dan agar perubahan berhasil dikelola, semua peran inti harus berpartisipasi. Sistem Dukungan yang Terkoordinasi.

Mirip dengan pementasan sebuah drama di mana aktor, sutradara, perancang kostum, kru pencahayaan dan tata suara mengoordinasikan bakat unik mereka untuk menghasilkan satu hasil yang sukses manajemen perubahan memerlukan individu-individu yang berperan penting untuk terlibat dalam perubahan dan mengoordinasikan upaya mereka dengan cara yang ditentukan. Dari tingkat kepemimpinan tertinggi hingga karyawan garis depan, seluruh sistem orang dalam organisasi harus mendukung karyawan melalui masa transisi.

Pertama; Esensi Peran Inti; Lisa Kempton (2023) mendiskusikan peran inti dalam manajemen perubahan Ganti praktisi; Sponsor; Manajer orang; Manajer proyek; Orang (karyawan yang terkena dampak). disebut Deskripsi dan Kesalahpahaman. Tabel di bawah ini menjelaskan setiap peran inti dari sudut pandang orang atau kelompok yang melaksanakannya. Pernyataan “Saya-oleh” ini menggambarkan apa yang mungkin dikatakan oleh setiap individu atau kelompok ketika mereka memahami peran mereka dan terlibat secara aktif dalam mengelola perubahan. Tabel ini juga mencakup apa yang mungkin mereka katakan ketika mereka tidak memahami dengan jelas peran mereka:

Tabel:

Peran inti dari sudut pandang orang atau kelompok yang melaksanakannya

Sumber: diadopsi dari Lisa Kempton (2023)

Kedua: Menghadapi Karyawan vs. Mengaktifkan; Dari peran inti yang disajikan di atas, dua diantaranya mempunyai kontak langsung dengan karyawan garis depan yang terkena dampak perubahan mereka adalah aktor yang berada di panggung dan menjadi sorotan. Dua peran lainnya lebih banyak melakukan pekerjaannya di belakang layar. Mereka adalah sutradara dan kru panggung yang diam-diam membimbing orang lain menuju hasil yang sukses.

Ketiga: Peran yang Menghadapi Karyawan; Sponsor dan manajer sumber daya manusia adalah dua peran yang berinteraksi langsung dengan individu yang perlu berubah. Bagi kelompok karyawan yang terkena dampak, mereka adalah aktor yang terlihat dalam tahap perubahan. Sponsor dan manajer sumber daya manusia menyampaikan komunikasi, serta mendukung dan melatih tim melalui transisi mereka. Mereka juga menyajikan “keadaan masa depan yang diinginkan” organisasi kepada kelompok-kelompok yang terkena dampak melalui interaksi satu-ke-satu dan interaksi satu-ke-banyak. Mengapa kedua peran ini dihadapi oleh karyawan? Karena mereka adalah orang-orang yang ingin didengar oleh karyawan.

Keempat: Mengaktifkan Peran; Praktisi perubahan dan manajer proyek adalah fasilitator perubahan. Seperti produser dan sutradara yang beroperasi di luar panggung untuk menghasilkan drama yang sukses, peran yang memungkinkan mengembangkan dan mengoordinasikan rencana yang akan dijalankan oleh peran yang berhubungan dengan karyawan selama perubahan. Mengapa kedua peran ini biasanya tidak dihadapi oleh karyawan pada saat terjadi perubahan? Karena karyawan tidak mengetahui siapa mereka, dan mereka bukanlah pengirim pesan yang disukai.

Salah satu kesimpulan terpenting dari diskusi tentang peran inti, adalah bahwa para praktisi perubahan perlu bekerja sama dan melalui orang lain untuk mencapai keberhasilan perubahan. Meskipun praktisi perubahan sering kali mendapat sumber daya dari tim proyek, SDM, konsultan OD, atau kelompok khusus manajemen perubahan, sebagian besar pekerjaan manajemen perubahan dilakukan oleh orang lain.

Selain peran inti, Anda mungkin memerlukan peran tambahan atau yang kami sebut peran "perluasan" untuk melaksanakan rencana manajemen perubahan Anda. Peran yang memperluas sumber daya dukungan Anda mungkin termasuk, namun tidak terbatas pada:

Spesialis komunikasi atau pelatihan internal; Mitra bisnis sumber daya manusia; Staf pengembangan organisasi; Analis bisnis; Pakar materi pelajaran; Ubah jaringan agen; Pengembang solusi. Ketika Anda mengidentifikasi perluasan peran yang dibutuhkan dalam organisasi Anda dan untuk inisiatif perubahan tertentu, penting untuk memilih individu yang akan secara aktif terlibat dengan peran tersebut. Mereka juga harus memahami dan mampu menjelaskan peran mereka menggunakan struktur pernyataan. Jaringan agen perubahan, berkontribusi terhadap adopsi dan penggunaan dengan memberikan suara bagi pengguna akhir dan membagikan pesan-pesan penting pada waktu yang tepat.”

Wallahu A'alam Bishowab.

______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan/organisasi  Internasionl. Penguatan Mareti PPG Daljab Batch II tahun 2023. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. sejak Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.