PERBAIKAN BERULANG DALAM PENGEMBANGAN SEKOLAH

Oleh Drs. Yuli Cahyono, M.Pd

(Widyaiswara Ahli Madya/LPPKSPS Karanganyar-Jawa Tengah?KACI)

Artikel ini membahas salah satu icon pengembangan produk modern yang dapat juga diterapkan dalam pengembangan sekolah di era keterampilan Abad 21 sekarang ini, yakni Iterative Improvement (perbaikan berulang) (Andy Lancaster, 2020). Pertanyaannya adalah bagaimana Perbaikan Berulang (PB) membantu sekolah, dalam hal ini guru, tenaga kependidikan, kepala sekolah dan pengawas sekolah mengembangkan sekolah?

Pada artikel sebelumnya, saya pernah membahas betapa beratnya perjuangan ketika pertama kali kita melakukan sebuah pekerjaan dengan sempurna. Kita merasa berat dan hampir putus asa. Tetapi begitu kita berhasil melakukannya, walaupun seberapa kecil keberhasilan itu, pada kali yang kedua kita merasa bisa melakukan pekerjaan itu dengan lebih mudah, lebih baik dan lebih cepat. Demikian juga dengan kali yang ketiga, keempat kelima dan seterusnya. Kita menjadi semakin tepat, semakin cepat dan segalanya menjadi semakin mudah. Bahkan akhirnya, tidak perlu sama sekali kita berpikir untuk mengerjakannya kembali, karena semuanya sudah di luar kesadaran kita. Inilah yang dimaksudkan dengan Perbaikan Berulang (PB). Pada awalnya, istilah Perbaikan Berulang (PB) adalah sebuah metode berulang yang diusulkan oleh James H. Wilkinson untuk meningkatkan akurasi solusi numerik untuk sistem persamaan linear. Namun pada perkembangan selanjutnya analogi Perbaikan Berulang (PB) ini ternyata menjadi sangat efektif ketika diterapkan pada pengembangan produk atau perbaikan mutu.

Kembali pada pokok bahasan kita tentang pengembangan sekolah, pada dasarnya perubahan pola pembelajaran dari pembelajaran tatap muka ke Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ), daring dan luring adalah proses transformasi budaya, berupa nilai-nilai dan visi melalui Perbaikan Berulang (PB), yakni perubahan secara berulang dan berkelanjutan melalui analisis kesalahan (error analysis) terhadap hasil observasi, sehingga hasil eksperimentasi menjadi lebih positif, perilaku hidup lebih bermanfaat dan masukan (feedback) lebih efektif. Perbaikan Berulang (PB) inilah yang membuat peserta didik bisa belajar dengan tidak merasa berat. Belajar dengan rasa bahagia dan sejahtera (students’wellbeing), baik bahagia dan sejahtera dalam kemauan, pikiran maupun hatinya. Bagaimana itu bisa dicapai?

Perubahan budaya mengikuti tiga tahapan. Yang pertama, tahap mampu menjalankan perubahan (enable).  Kita mungkin merasa berat untuk menjalani perubahan tata nilai dan visi dari pola tatap muka ke pola daring atau digital. Maka agar kita mampu melewati tahapan ini, yang penting adalah bisa melakukan saja. Jangan berpikir nanti hasilnya baik atau sangat baik, kita mampu mencoba melakukan saja itu sudah bagus. Apakah hasilnya baik atau sangat baik itu anugerah atau hadiah. Selanjutnya bagaimana?

Meskipun hasilnya pertama sudah baik belum tentu pada pekerjaan hari selanjutnya juga kembali menjadi baik atau sangat baik. Jadi yang penting apakah semua kesalahan (eror) sudah kita perbaiki dan menjadi sebuah cerita/pengalaman kita yang baru. Lalu cerita/pengalaman kita memperbaiki kesalahan (eror) itu berguna bagi kerjasama sosial, bermanfaat bagi komunitas, dan dibutuhkan oleh banyak pihak. Apakah cerita/pengalaman kita memperbaiki kesalahan (eror) itu membuat kita lebih ahli dalam bidang tertentu. Atau apakah cerita/pengalaman kita memperbaiki kesalahan (eror) itu membuat kita lebih mampu merekayasa pembelajaran daring (enginnering) dan menciptakan Learning Management System (LMS) baru (teknologi). Ini lah tahap dinamika dalam pengembangan sekolah. Apa tantangannya?

Sebagai sebuah ilustrasi, sebuah video dari Justin Sandlin di youtube, judulnya adalah The Backward Brain Bicycle (Nick Shackleton Jones, 2019). Video ini mengajukan sebuah fenomena tentang bermain sepeda. Bermain sepeda atau tepatnya naik sepeda, bukanlah sebuah pekerjaan yang sulit. Semua orang dari anak kecil sampai orang tuwa pun bisa melakukannya dengan mudah. Pertanyaannya adalah bagaimana jika setir sepeda itu dibalik. Yang biasanya kalau kita mau belok ke kiri maka setang sepeda kita gerakan ke kiri. Dan kalau kita mau belok ke kanan maka setang sepeda itu kita gerakkan ke kanan. Oleh Justin Sandlin pola pikir yang sudah menjadi budaya dalam kehidupan sehari-hari ini diubah. Untuk belok ke kiri maka setang sepeda harus digerakkan ke kanan dan untuk belok ke kanan maka setang sepeda harus digerakkan ke kiri. Apa yang terjadi selanjutnya ternyata sangat mengejutkan dan dramatis. Bermain sepeda menjadi sebuah pekerjaan yang tidak lagi mudah dilakukan dan justru menjadi sebuah pekerjaan yang menyulitkan. Apa maknanya?

Sesuatu yang sudah biasa kita lakukan menjadi sulit untuk diubah. Apa yang sudah menjadi sebuah kebiasaan, apa yang sudah masuk dalam sistem otak dan ingatan kita, apa yang sudah masuk di dalam hati dan pikiran kita, selama bertahun tahun dan berulang-ulang sudah kita lakukan, menjadi sangat sulit untuk diubah. Tetapi bukan tidak bisa diubah, hanya saja diperlukan latihan yang intensif berbulan bulan untuk kita bisa sampai di sistem ingatan kita kembali dan lalu bisa kita mengubahnya. Pepatah mengatakan “Hard habit to break” sebuah kebiasaan yang sudah mendarah daging tidak mudah untuk diubah.

Ketika tahap dinamika kita sudah selesaikan, kita memasuki pada tahap yang kedua, yaitu tahap perawatan (maintain). Kegiatan pembelajaran jarak jauh, daring dan luring yang sudah terlaksana itu tinggal dikuatkan, dipelihara, diperbaiki penugasannya, diperbaiki pengukurannya, kemudian diantara guru, kepala sekolah, tenaga kependidikan dan pengawas sekolah saling berbagi cerita/pengalaman, saling memberi masukan (feedback) untuk mendapatkan segalanya menjadi lebih baik lagi dari waktu ke waktu. Berbagai bentuk variant eksperimentasi pembelajaran guru yang baru akan terus muncul di tahap ini, dari model 1 hanya ceramah saja, lalu menjadi model 2 ceramah dan teks, lalu menjadi model 3 ceramah, teks dan video, lalu berkembang lagi menjadi model 4 ceramah, teks, video, Google Classroom, Microsoft Teams, dalam sebuah Learning Management System (LMS), dan berkembang seterusnya. Sebagai akibat dari berkembangnya kemampuan dan keterampilan 4C (communication, collaboration, critical thinking, problem solving, creatifity and innovation) (Kemdikbud, 2017). Di tahap ini yang perlu didorong agar sekolah kita selalu mendapatkan lesson learnts dalam melakukan pekerjaan sehari-hari adalah coaching dan mentoring (Rivolan PH, Nazaruddin, Yuli Cahyono. 2020).

Tahap yang terakhir adalah tahap tumbuh (grow). Pada tahap ini, kita sudah menjadi role model, agen perubahan bagi orang lain (Michael Fullan, 2014). Kita sudah punya perspektif baru dan kita sudah mendapatkan pengakuan dari diri kita sendiri dan dari orang lain. Perbaikan Berulang (PB) mendapatkan titik kesempurnaannya, dengan saling berbagi (shareable) dengan sekolah lain. Sebagai sebuah kesimpulan, syarat yang harus ada di dalam perubahan budaya adalah Perbaikan Berulang (PB). Perbaikan Berulang (PB) ditandai dengan tiga hal. Pertama adalah hasilnya positif; yang kedua adalah hasilnya bermanfaat; dan yang ketiga adalah masukan (feedback) yang membantu kita memperbaiki mutu kinerja sekolah kita.

Kebijakan

Panduan Implementasi Kecakapan Abad 21 Kurikulum 2013 di SMA

Kemdikbud, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Tahun 2017

Referensi

Andy Lancaster, 2020. Driving Performance Through Learning. Kogan Page Limited. 2^nd Floor, 45 Gee Street, London, EC1V 3RS United Kingdom

Michael Fullan, 2014, The Principals: The Keys To Maximing Impact, Jossey Bass, A Willey Brand, One Montgomery Street, Suite 1200, San Fransisco, CA 94104-4594 USA

Nick Shackleton Jones, 2019, How People Learn: Designing Education and Training That Works to Improve Performance, Kogan Page Limited, 2^nd Floor, 45 Gae Street, London EC1V 3RS United Kingdom

Rivolan PH, Nazaruddin, Yuli Cahyono. 2020. Coaching GROW ME. Aqila Cipta Media, Sukoharjo: Jawa Tengah. 081328823475.