PESAN DARI NICK LOVEGROVE DAN MATTHEW THOMAS UNTUK PENGELOLA SUATU KOLABORASI DI ERA DIGITALISASI

Oleh A. Rusdiana

(Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Terciptanya struktur kolaborasi difokuskan pada perubahan secara terus-menerus untuk organisasi menjadi lebih baik, dalam mengem-bangkan kemampuan baru yang semakin meningkatkan efektifitas.

Baca: https://beritadisdik.com/news/kaji/kepemimpinan-kolaboratif-untuk-mengelola..

Untuk hal itu, Nick Lovegrove dan Matthew Thomas (2013), berpesan untuk para pengelola suatu kolaborasi, yaitu:

Pertama Motivasi yang seimbang: Menciptakan nilai produk atau jasa dalam pekerjaan dan menggabungkan motivasi dengan pengaruh dan dampak sosial yang akan terjadi. Keseimbangan identik dengan bergerak. Aktif menjaga, aktif mempertahankan, aktif mengusahakan. Kesemuanya itu, memerlukan motivasi dari pimpinan

Kedua: Keterampilan yang dapat dipindah tangankan; merupakan serangkaian keterampilan khusus yang dapat diturunkan seperti analisis kuantitatif, perencanaan strategis dan manajemen pemangku kepentingan. Pentingnya keterampilan yang dapat dipindahtangankan, guna meningkatkan "kemampuan kerja" seseorang. Saat mengidentifikasi keterampilan yang akan diturunkan/ditransfer perlu tanyakan pada diri sendiri empat pertanyaan terlebih dahulu: (1)nilai apa yang dapat tawarkan kepada organisasi dan, khususnya, untuk pekerjaan yang incar? (2)apakah kualifikasi pendidikan/akademik cukup untuk memungkinkan mengambil peran dan tanggung jawab yang menyertainya? (3)seberapa terlibat secara sosial dan koneksi potensial apa yang dapat dibawa dan tawarkan kepada organisasi? (4)seberapa baik dapat melakukan, sedemikian rupa sehingga akan memberikan apa yang dibutuhkan dan, berkontribusi pada peningkatan dan kemajuan organisasi?

Ketiga: Kecerdasan Kontekstual; dalam teori kecerdasan triarki diartikan sebagai kapasitas untuk membuat diri sendiri lebih baik dengan lingkungan melalui proses menyesuaikan diri dengan lingkungan, mengubah lingkungan agar lebih sesuai (The Cambridge Dictionary of Psychology 2009). Dalam konteks ini bagaimana seorang leader dapat memberikan rasa empati atau menghargai perbedaan yang terjadi di dalam organisasi. meliputi bahasa, budaya dan kepercayaan. Empati memainkan peran penting dalam membangun dan menjaga hubungan antara sesama manusia.

Keempat: Jaringan Sistem Integrasi; Seperangkat hubungan lintas sektor yang digunakan untuk mengembangkan karir dalam membangun tim yang baik dalam pengambilan keputusan. Jaringa/sistem integrasi merupakan salah satu hal yang harus dimiliki oleh sebuah lembaga/organisasi besar maupun startup (organisasi rintisan). Sistem informasi tidak bisa dipisahkan dengan yang namanya sistem integrasi. Kedua hal tersebut dapat saling melengkapi, sehingga dapat menciptakan kondisi/ekosistem organisasi yang baik dan terstruktur.

Ada 7 alasan mengapa sistem integrasi perlu diterapkan. Apalagi di era digitalisasi. (1) mempermudah proses optimalisasi sumber daya (2) akses data dapat dilakukan secara real time (3) memudahkan dalam pengambilan keputusan (4) mempercepat proses komunikasi antar departemen (5) proses manajemen waktu dilakukan dengan terstruktur (5) meningkatkan kerja sama antar tim (6) meningkatkan kualitas dari integrasi proyek (Robith, 2020).

Kelima: Pikiran Yang Siap; Kesiapan untuk mengejar karir yang tidak konvensional yang mengakibatkan untuk bersiap-siap dalam hal kesejahteraan, terkait dengan pemotongan gaji, penundaan tunjangan, promosi, mutasi dan sebaginya. Seorang profesional harus siap untuk ditempatkan dalam setiap kondisi apapun. Sebagai pimpinan  profesional tentunya harus memiliki strategi dalam mengatasi setiap krisis yang terjadi. Pendekatan baru yang efektif perlu dilakukan agar tercipta suatu strategi yang tepat adalah accessibility, availability, sensitivity, technology update, dan creativity beyond limits. (Suryanto, 2020). Sensitivitas, harus mampu menyampaikan pesan dengan hati dan empati. Apalagi di kondisi pandemi saat ini, leader harus dapat membawa kesejukan dan menjaga dinamika informasi positif di masyarakat.

Keenam: Benang Intelektual; Keahlian dalam menanggapi, mengidentifikasi dan atau mengelola isu intersektor tertentu dengan memahami dari perspektif masing-masing sektor organisasi. Mengidentifikasi dan mengelola isu membutuhkan banyak tahapan dan keahlian. Apabila seorang pimpinan mampu melakukannya dengan tepat, bisa menyelamatkan organisasi/ perusahaan dari krisis.  Untuk hal itu Herry (2020), menawarkan metode analisis PESTEL: political (politik), economic (ekonomi),  social (sosial), technological (teknologi), environmental (lingkungan), dan legal. Langkah selanjutnya membuat daur hidup isu. Di sini “leader perlu melihat apakah isu sudah mengenai organisasi dan menjadi kasus. Atau, bahkan sudah menjadi krisis?” seraya menambahkan “makin cepatnya isu ditangani, makin besar pula peluang isu tersebut selesai”. Kemudian membangun strategi resolusi, termasuk rencana mitigasi. Diikuti, membuat rencana implementasi yang mencakup rencana stakeholder engagement, rencana advokasi, dan rencana komunikasi. Berikutnya, eksekusi rencana resolusi isu. Terakhir, membuat laporan proses penyelesaian dan isu selesai.

Wallahu A’lam Bishowab.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Guru Besar bidang Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Peneliti PerguruanTinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) sejak tahun 2010 sampai sekarang. Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al-Misbah Cipadung-Bandung yang mengem-bangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri/Ketua Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 50 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK-TPA-Paket A-B-C. Rumah Baca Masyarakat Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/search?q=buku+ a.rusdiana+shopee&source (3) https://play.google.com/store/books/author?id.