PPDB DI SEKOLAH (BENAR-BENAR) MENENGAH NEGERI

Oleh Saepul Muhtadin, S.Pd

(Kepala Sekolah SMAN 1 Cipongkor)

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) khususnya untuk jenjang SMA/SMK/SLB di Provinsi Jawa Barat hampir dapat dikatakan telah selesai baik itu tahap 1 maupun juga tahap 2 dengan semua dinamika serta permasalahan yang muncul baik yang disebabkan beberapa factor apakah itu kesengajaan, kelalaian, maupun karena trik atau strategi dari berbagai pihak agar calon peserta didik dapat diterima di sekolah-sekolah yang menjadi Impian mereka.

A.        Sekolah Yang Benar-Benar Menengah

Pada umumnya,  permasalahan yang muncul di setiap pelaksanaan PPDB (berulang setiap tahun) terjadi di sekolah-sekolah menegah atas/kejuruan negeri Grade A yang dapat dikatakan sebagai sekolah favorit atau memang di wilayah tersebut sekolah negeri-nya hanya satu sehingga tidak dapat menampung lulusan SLTP, daya tampung sekolah jauh lebih sedikit dibandingkan dengan jumlah pendaftar, apalagi adanya pembatasan jumlah rombel beserta jumlah siswa setiap rombelnya telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Republik Indonesia (Permendikbudristek) Nomor 47 Tahun 2023 Tentang Standar Pengelolaan yang sebelumnya diatur dalam Permendikbud Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses.

Dalam Permendikbud tersebut untuk jejang SMA jumlah maksimal rombongan belajar (rombel) maksimal 36 (kelas X, XI, dan XII), sedangkan untuk SMK sesuai program yang diselenggarakan maksimal 72 rombel namun untuk jumlah siswa tiap rombel sama yaitu hanya 36 siswa. Sehingga sekolah tidak bisa seenaknya  menambah jumlah rombel maupun jumlah siswa setiap rombelnya, meskipun katakanlah sekolah tersebut memiliki kemampuan untuk menambah ruang kelas karena tanah sekolahnya masih memungkinkan untuk membangun atau daya dukung keuangan sekolah didukung orangtua siswa katakanlah mayoritas sekolah tersebut orangtua siswanya mampu, bisa saja membangun ruang kelas baru agar semua pendaftar bisa diterima, tentunya hal tersebut tidak dapat dilakukan karena ketentuan yang telah diatur melalui Permendikbud tersebut dimana peraturan tersebut  nge-link pada pengisian jumlah siswa di dapodik yang tidak dipaksakan untuk melebihi 36 siswa.

Permasalah yang terjadi di sekolah-sekolah grade A (atas) dengan jumlah rombel maksimal (12 rombel untuk kelas X), tidaklah demikian terjadi di sekolah-sekolah yang penulis sebut “sekolah benar-benar menengah” meskipun itu sekolah negeri. Perlu diketahui, Ketika pertama kali menjadi kepala sekolah, rombel yang ada 16 rombel, 4 rombel untuk kelas XII, serta kelas X dan XI masing-masing berjumlah 6 rombel, itu pun kelasnya kurus-kurus; jumlah siswa per rombel kurang dari 30. Alhamdulillah, animo siswa semakin meningkat, dua tahun ini jumlah siswa yang mendaftar bisa mencapai 7 rombel meskipun belum jumlah maksimal.

Sebagaimana pengalaman penulis yang telah 2,5 tahun menjadi kepala sekolah di sekolah yang benar-benar menengah ini dan telah mengikuti proses PPDB selama 3 tahun dengan tahun 2024 ini. Dapat dikatakan pengalaman 3 tahun ini mengikuti proses PPDB tidaklah menemukan masalah berarti, bahkan dapat dikatakan dalam paribasa Sunda mah, “tiis ceuli herang panon”, tidak ada yang namanya protes tentang jalur zonasi, KETM, atau pun jalur prestasi, bahkan kalua pun ada yang titip siswa, bukannya beban melainkan kehormatan dan kepercayaan yang kita terima untuk memenuhi kuota yang senantiasa tersisa sampai akhir proses PPDB.

Keadaan ini sangat penulis syukuri karena tidak adanya permasalahan yang berarti, namun juga merupakan tantangan karena bagaimanapun kita tetap menginginkan sekolah kami menjadi sekolah yang benar-benar menjadi sekolah menengah atas negeri dengan jumlah rombel maksimal yaitu 12 rombel untuk tiap tingkatan.

B.        Proses PPDB

Meskipun Ketika proses PPDB berlangsung baik itu tahap satu maupun tahap dua dapat dikatakan adem-adem saja, namun justeru beberapa bulan sebelum PPDB kita harus berpikir keras memikirkan trik atau cara agar minat siswa untuk mendaftar ke sekolah kita dapat terus meningkat. Berbagai upaya kita lakukan dengan memaksimalkan daya dukung potensi yang kita miliki serta terus mengupayakan pendekatan ke sekolah-sekolah SMP/MTs agar para siswanya tertarik untuk mendaftar di sekolah kami. Hal ini (mungkin) tidak dilakukan oleh sekolah-sekolah besar yang membuang siswa karena daya tampung jauh lebih kecil dibandingkan dengan jumlah pendaftar.

Adapun Langkah-langkah yang kami lakukan sebelum proses PPDB dilaksanakan (walaupun mungkin di sekolah besar juga dilakukan), antara lain:

1.         Membuat kajian Karakteristik Masyarakat sekitar sekolah

Semenjak penulis diangkat sebagai kepala sekolah, kami melakukan kajian tentang karakteristik masyarakat sekitar utnuk melihat sejauhmana karakteristik masyarakat menentukan pilihan mereka terhadap kelanjutan Pendidikan anak-anak mereka ke sekolah-sekolah Tingkat SLTA.

Setelah berdiskusi dan melibatkan stake holder sekolah, diambil Kesimpulan masyarakat lingkungan sekolah berlatar keagamaan yang cukup kental (religius) sehingga mereka lebih memilih sekolah-sekolah keagamaan (Pesantren/MA).

Kami pun merancang program-program keagamaan yang dilaksanakan di sekolah baik harian mingguan, maupun perayaan hari besar keagamaan, antara lain: pelaksanaan sholat dhuha dan tadarus al-qur’an setiap hari jum’at, kewajiban melaksanakan sholat dhuhur berjama’ah bergiliran setiap harinya, memaksimalkan perayaan hari besar keagamaan antara lain: Bulan Maulid kita menyelenggarakan lomba keagamaan, mengundang penceramah cukup terkenal di masyarakat serta mengadakan khitanan masal gratis dimana anak-anak yang dikhitan diambil dari kampung-kampung sekitar khususnya yang mensuplai siswa ke sekolah kami; alhamdulillah sudah dua kali dilaksanakan masing-masing sebanyak 10 orang anak khitan, Perayaan Iedul Adha kita berusaha sekuat tenaga mengoptimalkan guru-guru yang berniat berqurban di tahun itu, infak dari anak-anak, dan sumber lain dan alhamdulillah sudah dilaksanakan 3 tahun berturut-turut melaksnakan penyembelihan qurban seekor sapi dimana daging qurbannya dibagikan pada masyarakat di sekitar sekolah. Demikian pula perayaan hari besar keagamaan lainnya dengan kegiatan yang melibatkan atau berdampat pada masyarakat sekitar.

Selain itu setiap siswa baru, kita adakan test membaca al-qur’an dan dipetakan kemampuan membaca mereka disertai program tindaklanjut pembinaan baca al-qur’an bagi siswa-siswa yang belum bisa membaca al-qur’an.

Dengan berbagai kegiatan keagamaan tersebut, alhamdulillah mendapat respon yang cukup baik dari masyarakat, sehingga perlahan-lahan muncul kepercayaan mereka kepada sekolah kami terhadap pembinaan keimanan, ketaqwaan serta akhlak anak-anak mereka.

2.         Menyediakan sarana prasarana sekolah untuk menarik minat siswa

Kami meyakini bahwa salah satu hal yang dapat menarik minat siswa untuk bersekolah adalah sarana dan prasarana kalua bisa menyediakan semua minat dan bakat mereka. Pada awalnya lapangan sekolah kami (lapangan upacara) sekaligus lapangan olahraga basket, namun hampir satu tahun penulis menjadi kepala sekolah, sangat jarang melihat anak-anak antusias bermain basket, malah lapangan itu digunakan mereka untuk bermain futsal meskipun dengan menggunakan bola plastic karena memang pada umumnya siswa khususnya laki-laki lebih menyenangi olah raga futsal dibandingkan dengan basket, oleh karena itu dengan segala upaya, maka kami merubah lapangan basket itu menjadi lapangan futsal dengan memakai rumput sintetis, selain sekolah kelihatan lebih indah, ternyata cukup menarik minat siswa SMP/MTs untuk bersekolah di sekolah kami.

3.         Melaksanakan event/kejuaraan antar pelajar SMP/MTs di lingkungan sekolah

Melaksanakan event kejuaraan baik itu olahraga dan atau seni Tingkat SLTA adalah salah satu upaya kita mengenalkan lingkungan sekolah kepada para siswa SLTP, ibarat istilah “tak kenal maka tak sayang", itu merupakan salah satu fokus kita menarik minat mereka untuk bersekolah di sekolah kami.

Boleh dikata kegiatan ini berprinsip “Biar tekor asal kasohor” itu benar-benar kita jalankan karena tentunya untuk mengadakan event baik sebelum kegiatan maupun di akhir kegiatan membutuhkan biaya lumayan dan tak sebanding dengan dana masuk dari pendaftaran yang kita tekan serendah mungkin.

Hasilnya banyak siswa SMP/MTs yang datang ke sekolah kami menjadi tertarik dan memiliki keinginan untuk mendaftar di sekolah kami setelah melihat-lihat kondisi sekolah yang menurut mereka nyaman.

4.         Membuat brosur sekolah dan kegiatan penelusuran minat siswa SMP/MTs yang akan melanjutkan ke Tingkat SLTA.

Membuat brosur dan disebar ke SMP/MTs terdekat kami lakukan guna lebih mengenalkan sekolah kami, meskipun terkadang penulis merasa geli juga kenapa sekolah negeri harus bikin brosur segala? Namun itulah salah upaya-upaya yang kami lakukan agar siswa-siswa SMP/MTs tertarik untuk mendaftar di sekolah kami.

Hal lain yang kami lakukan yang mungkin tidak dilakukan oleh sekolah negeri yang besar adalah mengadakan penelusuran minat anak-anak SMP/MTs  di sekitar sekolah kami yang memiliki minat nantinya mendaftar di sekolah kami, di Bulan Maret lalu kami membuat grup wa dan disebarkan ke sekolah-sekolah SMP/MTs yang bertujuan mengukur sejauhmana tahun ini minat mereka mendaftar ke sekolah kami.

Berdasarkan penelusuran minat ini kita dengan mudah mengisi kuota yang akan kita ajukan ketika diminta mengisi kuota, di tahun ini hasil penjaringan sebanyak 238 siswa sehingga kita mengisi kuota penerimaan sebanyak 7 rombel (252 siswa), bahkan dengan adanya grup casis ini kita mudah mengatur jumlah siswa yang mendaftar di tahap 1 (sesuai jumlah kuota tahap 1) maupun yang mendaftar di tahap 2, sehingga pada saat pengumuman baik tahap satu atau tahap dua tidak ada siswa yang dinyatakan ”Tidak Diterima”. Karena pada dasarnya mereka semua dapat diterima, bahkan hingga saat ini kuota 7 rombel yang kami ajukan belum terpenuhi semuanya, karena beberapa siswa yang beralih dari minat ke sekolah kita menjadi ke sekolah lain, ada pula yang sebelumnya tidak masuk grup casis malah mendaftar ke sekolah kita.

C.        Harapan dan Tantangan

Dengan segala upaya yang telah kita lakukan, ada harapan ke depan sekolah kami akan terus tumbuh dan berkembang, saat ini telah mencapai Tingkat kestabilan di angka 7 rombel setiap tahunnya (2023 dan 2024), dan kita optimis setiap tahun minat siswa untuk mendaftar di sekolah kami akan terus berkembang, dan bukan tidak mungki 3 – 5 tahun ke depan bisa mencapai sekolah grade A dengan jumlah rombel masing-masing tingkatan bisa mencapai 10 – 12 rombel, tentunya perlu upaya-upaya yang kontinu untuk memupuk kepercayaan masyarakat serta meningkatkan minat siswa SMP/MTs untuk melanjutkan pendidikanke sekolah kami.

Namun di diantara harapan tersebut, muncul tantangan yang membuat kami merasa khawatir karena hal-hal non teknis dan berkaitan dengan kondisi geografis maupun kebijakan dari pihak Disdik Provinsi sendiri, Adapun tantangan tersebut antara lain:

1.         Masalah Transportasi

Transporatsi sangat mempengaruhi Tingkat partisipasi sekolah di wilayah sekitar sekolah kami, kurangnya transportasi umum dari daerah-daerah yang merupakan basis siswa kami sangat menghambat laju perkembangan sekolah. Ketiaadaan transportasi kendaraan umum tentunya sangat memberatkan orangtua siswa karena pilihannya naik ojeg dengan ongkos yang cukup tinggi atau memiliki kendaraan bermotor yang untuk Sebagian besar keluarga siswa kami cukup berat juga untuk memenuhinya.

2.         SMP/MTs khususnya swasta yang satu atap dengan SMA/MA

SMP/MTs khususnya swastayang memiliki sekolah lanjutan (SMA/MA) terutama yang berada di lingkungan pesantren, memang agak susah untuk kooperatif, mereka cukup preventif utuk menjaga siswa mereka melanjutkan sekolah keluar dari lingkungan sekolah mereka yang satu yayasan.

Kadang-kadang siswa mereka dipersulit untuk mendaftar baik itu akun yang tidak dibagikan maupun surat-surat atau dokumen yang menjadi kelengkapan pendaftaran, meskipun hal tersebut tidak terlalu menjadi masalah karena kita membentuk kepanitiaan yang membantu para calon siswa untuk mendaftar di sekolah kami.

3.         Kurangnya Ruang Kelas yang sudah tidak ada obatnya lagi

Yang paling utama yang kami khawatirkan dalam pengembangan sekolah adalah kami sudah sangat kekurangan ruang kelas untuk menampung minat siswa yang semakin tinggi. Kami sudah berupaya mengoptimalkan semua ruangan yang kami miliki untuk dijadikan ruang kelas baik itu laboratorium (3 lokal), bahkan perpustakaan pun telah kami jadikan ruang kelas.

Kami punya ruangan mess untuk guru-guru yang berasal dari luar kota (Cirebon, Kodya Bandung, Ciwidey), tahun ini karena kita menerima 7 rombel terpaksa mess pun kita jadikan ruang kelas sesuai fungsi asalnya, walaupun berat karena guru-guru yang dari luar daerah tidak bisa lagi menempati mess di lingkungan sekolah.

Tahun ini semua ruang sudah dipakai semuanya untuk ruang kelas sehingga apabila tahun depan (2025) kita menerima 7 rombel lagi, kita sudah tidak memiliki ruang kelas yang artinya tahun depan kita hanya bisa menerima 6 rombel meskipun mungkin akan membuang pendaftar dan itu sangat mengkhawatirkan kami karena animo masyarakat dan calon siswa yang terus meningkat setiap tahun.

Maka pada kesempatan ini, kiranya kami mohon pada pihak-pihak terkait untuk dapat menyisihkan program ruang kelas baru (RKB) bagi sekolah kami sehingga kita masih punya kesempatan di tahun-tahun yang akan datang mampu menampung minat calon siswa yang terus meningkat ini dan mewujudkan keinginan atau mungkin mimpi kami mewujudkan sekolah kami berada di level A atau kata lain menjadi “Sekolah Yang Benar-benat Atas Negeri (SMA Negeri)”.

Terima kasih dan mohon maaf apabila ada kata-kata yang kurang berkenan….!

#SalamliterasiSMAN1Cipongkor

#PPDBterdidikterbaik

#KCD Pendidikan Wilayah VI