Psikologi dalam Analisis Jabatan Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Organisasi

Oleh Muhamad Romli Al Amin

(Pascasarjana Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung)

[email protected]

A. Hakikat Psikologi dalam Analisis Jabatan

Analisis jabatan merupakan bagian dari Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) dalam sebuah organisasi yang bertujuan untuk menentukan isi dari suatu jabatan. Analisis ini juga berfungsi sebagai syarat jabatan yang sangat penting bagi anggota organisasi/karyawan agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.

1.         Memahami Makna Psikologi dalam Analisis Jabatan yaitu dimana dalam Manajemen Sumber Daya Manusia memainkan peranan yang sangat penting dalam memastikan organisasi sehingga berfungsi secara efisien & efektif dengan fokus utama pada karyawan.

2.         Esesnsi Makna Analisis Jabatan. Fokus analisis jabatan yaitu pada apa yang dicapai oleh karyawan, serta fungsi dalam MSDM yaitu meningkatkan kinerja organisasi dalam produktivitas, layanan, dan kualitas untuk tujuan utama organisasi

3.         Tujuan, Manfaat dan Fungsi Analisis Jabatan. Tujuannya yaitu untuk penyususnan kebijakan beberapa program, serta manfaatnya untuk mempermudah penempatan pegawai dalam posisi jabatan pekerjaannya.

4.         Elemen yang Terdapat Dalam Analisis Jabatan yaitu terdiri dari deskripsi jabatan yang memuat informasi tentang tugas dan kewajiban, serta Spesifikasi jabatan yang memuat kualifikasi yang harus dimiliki seseorang agar dapat melakukan pekerjaan.

5.         Aspesk-aspek Psikologis yang Perlu Diperhatiakan Dalam Analisis Jabatan yaitu mengenai jabatan, kondisi fisik dalam lingkungan kerja, hubungan antara pekerjaan, kondisi penerimaan pegawai, mengenai pegawai serta ciri rohaniah pegawai.

B. Prinsip-prinsip Psikologi dalam Analisis Jabatan

Beberapa prinsip yang perlu dipertimbangkan secara psikologis diantaranya:1. Analisis jabatan harus mencakup semua informasi terkait tentang pekerjaan seperti mencakup aspek kognitif, afektif dan perilaku relevan dengan kerja individu di posisi tersebut. 2. Analisis pekerjaan harus mampu menyediakan data yang dibutuhkan untuk berbagai tujuan 3. Analisis jabatan harus diperiksa dan disesuaikan secara teratur 4. Analisis jabatan dapat menyoroti berbagai komponen pekerjaan 5. Analisis jabatan harus dapat menghasilkan data yang akurat dan dapat diandalkan serta memerlukan bantuan seorang ahli.

C. Prosedur, Metode dan Teknik Analisis Jabatan

1.         Prosedur. Perencanaan analisis jabatan meliputi pengumpulan informasi umum tentang organisasi, komponen informasi pekerjaan serta memutuskan metode pengumpulan data

2.         Metode. Beberapa metode yang dapat dilakukan yaitu Work Oriented Method yang berfokus pada apa yang dilakukan pekerja, Worker Oriented yang berfokus pada karakteristik individu dalam menyelesaikan pekerjaan, dan Hybrid Method yang dikembangkan dengan menggabungkan dua metode atau lebih.

3.         Teknik Pengambilan Data yang dapat dilakukan dalam analisis jabatan yaitu Self report dengan mempersiapkan tugas mereka sendiri melalui panduan dan pengawasan, Observasi dengan cara mengamati dalam melakukan pekerjaan, Wawancara, Dokumentasi dan Kuesioner.

D. Tahapan Proses Analisis Jabatan

1. Tahapan Proses Analisis Jabatan (Pengumpulan informasi dan data pekerjaan harus dilakukan untuk mengetahui kebutuhan dan penempatan yang tepat bagi pegawai.)

2. Proses Analisis Jabatan (ada beberapa tahapan yang harus dilakukan)

3. Hasil Proses Analisis Jabatan (adalah hasil susunan job description yang diperoleh melalui analisis jabatan)

Summary:

Analisis jabatan merupakan dasar penting dalam Manajemen Sumber Daya Manusia yang membantu menetapkan tugas, tanggung jawab serta hubungan antar jabatan. Dengan memahami psikologi, pengelolaan karyawan dapat lebih efektif serta dapat meningkatkan produktivitas dan motivasi, sehingga psikologi dapat mengoptimalkan sumber daya manusia. Psikologi juga berperan dalam evaluasi kinerja dan pelatihan sehingga manajemen karyawan lebih terarah dan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.

Tulisan Ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Pisikologi Organisasi part 5 Dosen Prof. Dr. H. A Rusdiana, MM. Pengampu Mata Kuliah Pisikologi Organisasi Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

CURICULUM VITAE

Muhamad Romli Al Amin. Lahir di Bandung, tanggal 23 Desember 1999, merupakan anak ketiga  pasangan Bapak Toto Torekat, dengan Ibu Markonah Maryati. Alamat Tempat Tinggal di Kampung Negla Rt.005 Rw.008, Desa Baranangsiang, Kabupaten Bandung Barat, Provinsi Jawa Barat,Indonesia,  40564, HP: 085692234291, E-Mail : [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar/SDN Neglasari lulus tahun 2012, Sekolah Mengah Pertama/SMP Sumur Bandung Cililin lulus tahun 2015, Sekolah Mengah Atas/SMA Sumur Bandung Cililin lulus tahun 2018, Kuliah S1 di Universitas Islam Nusantara jurusan Pendidikan Bahasa Arab lulus 2022 dan sekarang kuliah S2 di Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan MPI, Lulus Tes Masuk UIN melalui Jalur Mandiri. Motivasi masuk ke UIN SGD jurusan MPI:  Mengembangkan keilmuan dan Membibitan Pemimpin yang lebih profesional.