Psikologi dalam Seleksi Penerimaan Calon Pegawai...

Oleh Muhamad Romli Al Amin

(Pascasarjana Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung)

[email protected]

A.  Konsep Dasar Seleksi Pegawai

1.                 Pengertian Seleksi Pegawai dalam Psikologi Organisasi

Secara etimologi kata “seleksi” didefinisikan dalam kamus bahasa Indonesia,1 sebagai kegiatan pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik; metode dan prosedur yang dipakai oleh bagian personalia waktu memilih orang untuk mengisi lowongan pekerjaan. Adapun, menyeleksi, maknanya menyaring; memilih. Penyeleksian adalah proses, cara, perbuatan menyeleksi selektif dengan melalui seleksi atau penyaringan; secara dipilih; mempunyai daya pilih. Para ahli mendefisikan “seleksi”, diantaranya Malayu Hasibuan (dalam Jahari): mendefinsikan “seleksi adalah suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang diterima atau ditolak untuk menjadi Pegawai lembaga/organisasi"

2.                 Pentingnya Seleksi Pegawai dalam Psikologi Organisasi

Dengan demikian, begitu urgennya Seleksi dalam penerimaan Calaon Pegawai. Dalam kajian psikologi organisai, dalam bukunya Psychology Applied to Work: An Introduction to Industrial and Organizational Psychology (1986), Paul Muchinsky menempatkan seleksi calon pegawai sebagai kajian pertama dari enam bidang utama psikologi organisasi karena seleksi merupakan fondasi penting dalam pengelolaan sumber daya manusia

3.       Tujuan Seleksi dalam Penerimaan Pegawai Secara Khusus : a. Pegawai yang qualified dan potensial b. Pegawai yang jujur dan disiplin c. Pegawai yang cakap dengan penempatan yang tepat d. Pegawai yang terampil dan bersemangat dalam bekerja e. Pegawai yang memenuhi persyaratan undang-undang perburuhan f. Pegawai yang dinamis dan kreatif g. Pegawai yang inovatif dan bertanggung jawab sepenuhnya h. Pegawai yang loyal dan berdedikasi tinggi i. Mengurangi tingkat absensi dan turnover pegawai j. Pegawai yang mudah dikembangkan pada masa depan k. Pegawai yang dapat bekerja secara mandiri  Pegawai yang mempunyai perilaku dan budaya malu.

B.    Pinsip Dasar Kebijakan dan Pertimbangan Seleksi Pegawai

1.   Pinsip dasar Seleksi penerimaan Pegawai adalah suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang diterima atau ditolak untuk menjadi pegawai. a. Sikap Jujur b. Sikap Cermat/Hati-hati c. Sikap Objektif d. Sikap Objektif

2.   Indikator/ciri-ciri Instrument Seleksi yang baik ecara operasional sebuah tes atau instrument seleksi yang baik harus memiliki ciri-ciri sebagai berikut a. Standarisasi b. Obyektivitas c. Norma d. Reliabilitas e. Validitas

3.   Kebijakan Seleksi penerimaan Pegawai dasar-dasar itu antara lain: a. Kebijakan Pemerintah b. Job Specification atau jabatan c. Ekonomis Rasional d. Etika Sosial

4.   Pertimbangan Seleksi dalam proses seleksi, yaitu: a. Kompetensi inti b. Rencana pengembangan c. Budaya Kerja.

C.    Proses Seleksi Pegawai

1. Seleksi persyaratan Administrasi

2. Pengujian Seleksi (Selection Test) a. Tes tertulis ada beberapa konsep atau cara b. Tes psikologi (phsychological test) c. Tes Informasi dan fisik

3. Wawancara a. Kesan kuat tentang akseptabilitas pelamar untuk bekerja dalam organisasi. b Perolehan jawaban yang agak pasti atas pertanyaan apakah pelamar mampu melaksanakan pekerjaan yang akan dipercayakan kepadanya. Dll

4. Pemeriksaan Latar Belakang dan Referensi

5. Realistic Job Preview (Penjelasan Pekerjaan Secara Realistis)

6. Keputusan Penyeleksian (Selection Decision)

Summary:

Konsep Dasar Seleksi Pegawai sebagai kegiatan pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik Pinsip Dasar Kebijakan dan Pertimbangan Seleksi Pegawai Adalah penerimaan atau penolakan Metode dan Tenik Tes Seleksi Pegawai adalah cara mendapatkan kuslitas yang baik Proses Seleksi Pegawai adalah hal teknis yang dilakukan.