REFLEKSI ORIENTASI ASN PPPK 2023

Oleh Asep Andri Astriyandi

(Peserta Terbaik Orientasi PPPK Angkatan 295 Gelombang 15/Guru Geografi SMAN 1 Haurgeulis-Indramayu)

Editor: Yunita Saridewi
(Pendamping Kelas Pelatihan Pengembangan Kompetensi Manajerial/Staff BPSDM)

ASN merupakan profesi sebagi ujung tombak pemerintahan yang memiliki peran strategis sesuai fungsi ASN yang tertuang pada UU RI Nomor 20 Tahun 2023 Pasal 10 Tentang Fungsi aparatur sipil negara ; Pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa. Oleh karena itu, sudah seharusnya ASN dibekali berbagai pemahaman, pengetahuan dan juga keterampilan dalam melaksanakan tugasnya untuk mewujudkan ASN yang professional, kredibel dan berintegritas tinggi.

Pemerintahan Provinsi Jawa Barat melalui BPSDM, LAN RI dan Dinas Pendidikan Jawa Barat pada tahun 2023 melaksanakan Latsar PNS dan Orientasi PPPK di lingkungan pemerintahan provinsi jawa barat, pelaksanakan Orientasi dan Latsar tersebut dilandasi UU Nomor 5 Tahun 2014 yang saat ini diperbaharui melalui UU Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara, melalui dasar tersebut bertekad untuk mengelola Aparatur Sipil Negara menjadi semakin professional. Undang-undang ini menjadi dasar dalam Manajemen Aparatur Sipil Negara yang bertujuan untuk membangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, professional dan netral bebas dari intervensi politik, juga bebas dari praktik KKN, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat. Untuk itu para calon Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kinerja (PPPK) juga harus mendapatkan pelatihan pembekalan atau orientasi sesuai Undang-Undang No. UU Nomor 20 Tahun 2023 tentang ASN dan Keputusan Lembaga Administrasi Negara Nomor 289 Tahun 2022. waktu pelaksanaan yang dijadwalkan yaitu dari Maret sampai dengan Desember 2023, dengan jumlah peserta  11.959 , tekhnis pelaksanaan agenda tersebut dilakukan secara blended (sisten online dengan mengerjakan Lms melalui aplikasi MOOC  dan penyampaian materi melalui Zoom, kemudian melaksanakan pertemuan secara langsung atau diistilahkan dengan Klasikal) materi yang disajikan pada kegiatan tersebut ; Sikap Prilaku Bela Negara, Nilai-nilai Dasar ASN, Kedudukan dan Peran PPPK untuk mendukung terwujudnya Smart Govermance sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, Pengenalan Manajemen organisasi, Pengenalan Susunan  organisasi, Penerapan Fungsi dan Tugas ASN dan materi klasikal meliputi Wawasan Kebangsaan sampai Pada Dinamika Kelompok. Orientasi PPPK terbagi menjadi 15 gelombang, tiap gelombang diikuti oleh 5-7 angkatan dan tiap angkatan memiliki jumlah peserta sekitar 35-40 ASN PPPK. Penyelenggaraan Orientasi ASN PPPK terealisasi atas Kerjasama beberapa Lembaga, yaitu  LAN RI, BPSDM dan Dinas Pendidikan Jawa Barat.

Apresiasi pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan orientasi PPPK dilaksanakan secara estafet hampir sekitar 1 tahun penuh yaitu dari bulan maret Sampai dengan desember 2023, kondisi demikian menstimulus BPSDM Jawa Barat sebagai Lembaga pelaksana berupaya menuntaskan tepat waktu, meski pada proses menjelang akhir yaitu pada gelombang 12 mengalami perubahan jadwal pelaksanaan dikarenakan beberapa faktor tekhnis, namun BPSDM mampu menuntaskan agenda tersebut sesuai dengan tergetan, hal demikian sangat harus di apresiasi, bahwa BPSDM memiliki komitmen dalam pencapaian tujuan pelaksanakan Orientasi PPPK, membentuk ASN yang kompeten dan profesional, keadaan lain juga harus diapresiasi, khususnya pada proses pelaksanaan dari tahap awal sampai dengan tahap akhir kegiatan dengan jumlah peserta tiap angkatan cukup banyak tetapi fasilitator dan widyaiswara tetap komunikatif dan kooperatif dalam pengkondisian peserta dan penyampain informasi secara komprehensif dan update pada pelaksanaan kegiatan, sehingga peserta yang sedang melaksanaan E Learning atau juga yang melaksanakan Klasikal mampu terus diakomodir dan dapat terstimulus dalam mengikuti setiap kegiatan yang dijadwalkan.

Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

Secara umum pelaksanaan kegiatan orientasi ASN PPPK dikategorikan sukses, hal ini disimpulkan dari antusias serta respon positif peserta Orientasi PPPK, banyak yang menyampaikan bahwa pelaksanaan orientasi mampu membina sikap mental, perilaku, peningkatan pemahaman serta meningkatkan kolaborasi bagi peserta orientasi, ini membuktikan pelaksanaan orientasi PPPK mampu menjadi stimulus peserta dalam meningkatkan kompetensinya. Melalui instruktur penyelenggara dapat melaksanakan peningkatkan kedisiplinan, sikap mental dan rasa peduli terhadap sesama, dengan demikian ASN PPPK diharapkan mampu mengimplementasikan bekal yang diperoleh selama pelaksanaan orientasi dalam kehidupan sehari-harinya terutama fungsi sebagai pelayan publik, dengan demikian kepercayaan Masyarakat terhadap ASN PPPK terus meningkat. Melalui para widaiswara peserta orientasi PPPK diarahkan pada pembentukan karakter dalam melestarikan kearifan lokal dan memahami khasanah wawasan kebangsaan, melalui pemahaman tersebut diharapkan ASN PPPK mampu menjadi pelaksanan lapangan tanpa mendiskriminasikan, mampu menghargai perbedaan dan mampu menjunjung tinggi nilai – nilai kearifan lokal dalam melaksanakan tugasnya, sehingga dapat berimplikasi sebagai perekat dan pemersatu bangsa. Nilai lebih juga didapatkan peserta Orientasi PPPK dalam pelaksanakan orientasi, yaitu melalui pembiasaan kedisiplianan dengan memanajemen waktu pada proses orientasi ; melaksanakan rundown secara menyeluruh dengan tepat waktu, melaksanakan agenda secara kolaboratif dan menargetkan deadline dalam setiap pengumpulan tugas, kondisi tersebut akan membentuk sikap perilaku ASN PPPK menjadi  personal yang berintegritas.

Setelah merefleksi berbagai keunggulan, maka agar refleksi ini berimbang dan dapat dijadikan referensi pada pelaksanaan berikutnya, maka harus dianalisis juga kaitanya dengan kelemahan yang ditemukan ; yaitu kelemahan datang lebih kepada kondisi peserta yang belum siap baik karena kondisi Kesehatan ataupun keadaan peserta yang sedang mengikuti agenda diklat lainya (contoh CGP dan PPG), namun dengan demikian pihak penyelenggara sangat solutif dengan memberikan beberpa alternatif, peserta dapat mengikuti pada pelaksanaan angkatan lain atau tetap mengikuti secara bersamaan dan berkomitmen dalam mengatur waktu, kondisi lain sebagai acuan refleksi yaitu ketidaksiapan peserta dalam pemanfaatan tekhnologi dan perangkat yang digunakan pada pelaksanakan orientasi khususnya saat E Learning, keadaan demikian diakibatkan oleh peserta yang belum adaftif atau bisa juga dengan keterbatasan perangkat yang dimiliki, kondisi tersebut dijadikan bahan renungan bahwa ASN harus siap dengan adanya perubahan dan perkembangan tekhnologi sehingga dapat adaftif atau menyiapkan perangkat yang sesuai dengan kebutuhan perkembangan fungsi tekhnologi saat ini “tentunya berimbang melalui stimulus peningkatan kesejahteraan ASN PPPK oleh pemerintah” dan memfasilitasi ASN dalam peningkatan profesionalitas melalui berbagai pelatihan baik seminar ataupun workshop dan tentunya peserta mau mengupgrade kualitas diri melalui fasilitas yang sudah dipersiapkan.

Analisis tujuan yang dicapai

Indikator keberhasilan dari suatu pelaksanaan kegiatan salah satunya adalah pencapaian tujuan, tujuan utama dari orientasi PPPK ini parameter sebenarnya adalah implikasi peserta Orientasi pada kehidupan sehari-hari, baik dalam melaksanakan tugasnya sebagai ASN, atau pada kehidupan bermasyarakat, namun penilaian tersebut terlalu general. Setiap Lembaga memiliki aturan yang jelas dan berkelanjutan dalam pencapaian keberhasilan, seperti pada Lembaga Pendidikan Formal, maka dilakukan supervisi kepada para pendidik dan survey terhadap peserta didik mengenai progress kualitas seorang pendidik, ini akan sangat membantu bagi para pendidik dalam meningkatkan kualitas profesionalnya. Namun dalam konteks analisis tujuan ini, difokuskan pada asumsi peserta melalui survey secara langsung kepada sampel dari peserta orientasi PPPK, yaitu mengenai bagaimana pendapat alumni peserta orientasi mengenai kesan yang dirasakan peserta. dari berbagai tanggapan yang diterima penulis, dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan orientasi PPPK dilaksanakan cukup berhasil, hal ini ditandai respon positif dari beberapa narasumber seperti yang dikemukakan oleh Ima Rahmawati yang merupakan alumni peserta terbaik orientasi PPPK angkatan 295 bertugas di SMAN 1 sindangkerta kabupaten Bandung barat mengungkapkan bahwa pembekalan mengenai manajemen waktu, peningkatan disiplin diri serta insight mengenai nilai sikap dan fungsi ASN diperoleh dengan baik dan menjadi dasar dalam melaksanakan tugas sebagai seorang ASN. Pernyataan tersebut senada dengan yang disampaikan oleh Milkha Aniroh Alumni Peserta Terbaik Orientasi Angkatan 281 dan bertugas di SMAN 6 Cirebon menyampaikan Orientasi ASN PPPK yang telah dilaksanakan sebagai salah satu pelatihan dan pengembangan kompetensi bagi ASN khususnya bagi ASN PPPK yang baru mengenyam jabatan sebagai ASN. Pelaksanaan orientasi memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi peserta mengenai kemampuan dan keterampilan pegawai dalam menjalankan tugas-tugasnya, pelatihan dan pengembangan kompetensi meliputi berbagai macam kegiatan seperti pelatihan keterampilan teknis, pengembangan kepemimpinan, dan pengembangan perilaku dan sikap. Khususnya bagi ASN PPPK dengan jabatan fungsional guru untuk dapat terus mengembangkan dan meningkatkan wawasannya secara lebih luas bahwasannya menjadi seorang ASN PPPK guru bukan hanya menghadapi murid di sekolah tetapi tanggungjawab terhadap bangsa dan negara untuk mencetak generasi emas bangsa, yang mana hal tersebut memerlukan Kerjasama guru, Masyarakat dan pemerintah dalam berbagai bidang untuk mewujudkannya. 

Pelaksanaan orientasi ASN PPPK Pemprov Jawa Barat dilakukan dengan menggunakan blended learning  yaitu penggunaan media daring dan luring. Penggunaan media daring sangat mengoptimalkan waktu dan ilmu pengetahuan, dalam pelaksanaan proses pembelajaran daring berlangsung pembiasaan-pembiasaan dalam kegiatan kepada peserta orientasi yang berpengaruh secara mendalam sehingga peserta orientasi dituntut harus mengembangkan dan meningkatkan keterampilan dalam menggunakan teknologi, komunikasi, kolaborasi di dalam kelompok kecil (Angkatan) ataupun kelompok besar. Instruktur-instruktur yang memberikan pelatihan dan pembelajaran untuk menjadi ASN dengan kualitas dan akhlak yang terpuji. Pada saat pelaksanaan pelatihan luring secara langsung walaupun dilangsungkan secara singkat tetapi sangat berkesan dan membekas dihati dan pikiran untuk dapat menjadi ASN yang mengabdi kepada negara dengan akhlak yang mulia. Pengalaman, wawasan dan pengetahuan yang didapatkan selama masa orientasi menjadi daya dukung untuk meningkatkan kinerja, efektivitas, kreativitas, kualitas kinerja ASN PPPK khususnya seorang guru.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan orientasi ASN PPPK dikategorikan mencapai tujuan, implikasi yang paling utama adalah dari bekal yang diperoleh selama pelaksanaan diharapkan dapat dilaksanakan dalam melaksanakan tugas sebagai ASN, tentunya kondisi tersebut disesuaikan dengan kemampuan personality untuk mampu memposisikan diri dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagai ASN, dengan demikian credibilitas kualitas diri sebagai ASN dapat meningkatkan Lembaga tempat bekerja ASN tersebut dan secara tidak langsung mendapatkan “Apresiasi” dari Masyarakat.

Pesan Fasilitator dan Widyaiswara

Pelaksanaan Orientasi PPPK berhasil karena tidak terlepas dari peran serta dari fasilitator dan widyaiswara yang kompeten, mulai dari penguatan pemahaman mengenai fungsi dan tugas sebagai ASN, wawasan kebangsaan dan manfaat dari kolaborasi tim mencapai keberhasilan suatu kegiatan. Berbagai kesan positif diperoleh peserta selama pelaksanaan orientasi dan banyak pesan juga yang kami terima dari fasilitator “telah diunggah pada sosial media instagram BPSDM”, diantaranya dari Dadang S. Iskandar,S.Pd.,M.M.Pd (Analisis Pengembangan Kompetensi Ahli Muda BPSDM) beliau terkenal sosok instruktur yang humoris tetapi syarat penuh makna dalam penyampaian materi, beliau menyampaikan terimakasih kepada tim BPSDM “Pak Kaban, pak sesban, pak kabid dan seluruh rekan penyelenggara di jajaran BPSDM yang telah mensuport pelaksanaan Orientasi ASN PPPK, penyelenggaraan dilaksanaan dari bulan Maret sampai Desember telah berhasil dilaksanakan merupakan keberhasilan pencapaian yang luar biasa. Berikutnya adalah tim lapangan yaitu 2 sosok instruktur yang terkenal disiplin, tegas namun humble dan sangat dekat dengan para peserta, yang pertama adalah Koko Kurniawan,S.Kom (Penyusun Laporan BPSDM ) beliau menyampaikan rasa Syukur dan bangga yang tak terhingga, karena dari pelaksanaan Orientasi Gelombang 1 sampai dengan 15 dapat terlaksana sesuai rencana, tentunya pelaksanaan orientasi diharapkan membawa dampak perubahan kearah yang lebih baik dan pribadi yang lebih baik sebagai ASN Provinsi Jawa Barat dan dari H. Asep Saepuloh,S.T.,M.T ( Kabid Pengembangan Kompetensi Manajerial ) beliau menyampaikan seluruh Alumni Orinetasi PPPK sebanyak 11.959 orang ada perubahan dalam berisikap, memiliki moral yang kuat dan memiliki integritas yang tinggi. Dalam pelaksanaan penutupan Orientasi PPPK angkatan 281 sampai dengan 300 dihadiri juga oleh kepala BPSDM Provinsi Jawa Barat yaitu Dr.Hery Antasari,ST.,M.Dev.Plg beliau menyampaikan ucapan selamat atas peserta Orientasi yang telah dinyatakan lulus, kemudian beliau juga berpesan  jadilan ASN yang professional bukan hanya dengan SKA (Skill, knowledge, attitude) tetapi harus dilandasi juga dengan 3H (Head, Hearth dan Hand), dan pastinya sesuai perkembangan dalam bidang tekhnologi saat ini, maka ASN hsrus berhati-hati dalam bermedia sosial, menjaga komunikasi dan tentunya dapat menunjukan kinerja terbaik.

Terimakasih kepada seluruh pihak penyelenggara LAN RI, BPSDM Jawa Barat dan Dinas Pendidikan Jawa Barat, Khususnya kepada fasilitator, para instruktur dan pendamping kelas, besar harapan kita bersama sebagai Alumni Orientasi PPPK dan ASN Provinsi Jawa Barat untuk mengimplementasikan bekal yang sudah diperoleh selama Orientasi dan mampu terus meningkatkan profesionalitas, credibilitas dan integritas sebagai ASN PPPK di Provinsi Jawa Barat.