Studi Kelayakan Rancangan Usaha Baru

Oleh Riris Rismawati

(Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Hal pertama yang harus dilakukan dalam merancang usaha atau program yang baru adalah studi kelayakan usaha atau program tersebut. Tingginya biaya kegagalan menjadikan perlunya penelitian secara komprehensif dan sistematis variabel strategis yang menentukan kelayakan dan kemampuan memperoleh laba dari usaha baru tersebut dalam jangka panjang. Kajian studi kelayakan rancangan usaha baru ini dibatasi pada 4 hal :

Pertama, Konsep Studi Kelayakan Usaha Baru; Studi kelayakan program/usaha adalah suatu kegiatan yang mempelajari secara mendalam tentang kegiatan atau usaha atau bisnis yang akan dijalankan, dalam rangka menentukan layak atau tidak usaha tersebut dijalankan (Kasmir dan Jakfar, 2003:10). Pada umumnya studi kelayakan bisnis akan menyangkut tiga aspek (Suad Husnan, 1995:6), yaitu : manfaat finansial, manfaat ekonomis nasional, manfaat sosial. Paling tidak ada lima tujuan mengapa sebelum suatu usaha atau bisnis dijalankan perlu dilakukan studi kelayakan (Kasmir Jakfar,2003 :20), yaitu: menghindari resiko kerugian, memudahkan perencanaan, memudahkan pelaksanaan pekerjaan, memudahkan pengawasan, memudahkan pengendalian. Dalam melaksanakan studi kelayakan bisnis atau usaha, ada beberapa tahapan studi yang dikerjakan (Husain Umar, 1997:13), yaitu: Penemuan Ide Proyek, Tahap Penelitian, Tahap Evaluasi Proyek, Tahap Pengurutan Usulan yang Layak, Tahap Rencana Pelaksanaan Proyek Bisnis, Tahap Pelaksanaan Proyek Bisnis.

Kedua, Penetapan Kelayakan Usaha; Pengetahuan pasar yang memadai, produk yang kompetitif yang menjalankan fungsinya dengan baik, kesadaran akan situasi persaingan, basis finansial yang memadai dengan strategi investasi yang tepat, serta waktu memulai usaha yang tepat merupakan persyaratan yang harus dipenuhi agar usaha baru yang dijalankan bisa mendapatkan kesuksesan. Hakikat dari analisa kelayakan bagi usaha baru yang dimaksudkan adalah menemukan jawaban bagi pertanyaan mendasar yang juga sangat sulit: Apa yang akan dilakukan untuk mengimplementasikan gagasan/produk baru? Bisakah dijual? Berapakah biayanya? Mampukah produk tersebut mendatangkan laba?

Ketiga, Aspek-aspek Studi Kelayakan; Menurut Husein Umar dalam bukunya Studi Kelayakan Bisnis, Manajemen, Metode dan Kasus, (1997:10), aspek-aspek dalam studi kelayakan meliputi; aspek teknis, pasar, yuridis, manajemen lingkungan, dan persaingan. Dua langkah penting didalam menganalisa aspek teknis adalah 1) identifikasi spesifikasi teknis penting, dan 2) uji coba produk atau jasa untuk menemukan apakah ia memenuhi spesifikasi kinerja. Aspek pasar dan pemasaran bertujuan untuk mengetahui berapa besar luas pasar, pertumbuhan permintaan dan pangsa pasar produk atau jasa yang bersangkutan. Untuk mengetahui hal tersebut maka perlu dilakukan riset pasar, analisa potensi pasar, identifikasi pasar potensial, identifikasi pelanggan potensial, estimasi hubungan harga (biaya)-volume, sumber informasi pasar dan uji coba pasar. Aspek yuridis perlu dievaluasi untuk meyakinkan para kreditur dan investor bahwa usaha yang akan dilakukan tidak menyimpang dari aturan yang berlaku. Dalam aspek manajemen yang dievaluasi ada dua macam, yang pertama manajemen saat pembangunan usaha dan yang kedua manajemen saat usaha dioperasionalkan. Manajemen dapat beroperasi apabila didukung dengan sumberdaya manusia yang handal. Setiap bisnis usaha umumnya cenderung menghadapi dua jenis tekanan persaingan, yaitu persaingan langsung dari produk atau jasa yang identik dengan produk perusahaan itu pada pasar yang sama dan tekanan tidak langsung dari barang subtitusi (pengganti). Pendekatan pragmatis untuk menganalisa tekanan persaingan dipusatkan pada tiga tugas, yaitu Identifikasi pesaing besar potensial, Identifikasi berbagai strategi dan taktik yang digunakan pesaing dan dampak potensialnya terhadap operasi ventura yang direncanakan dan Identifikasi keuntungan persaingan tertentu dari ventura yang direncanakan dan pengembangan strategi yang didasarkan pada penekanan keuntungan tersebut.

Keempat, Merencanakan Usaha Baru; Dalam merencanakan usaha baru seorang wirausahawan harus memiliki target, karena target akan memotivasi kerja, memacu cara kerja, membuat prioritas kita terpelihara, dan memacu kita membuat perencanaan. Ada 5 hal penting yang harus perhatikan bila ingin jadi orang yang senantiasa punya perencanaan yaitu, bulatkan tekad, buatlah perencanaan untuk mencapai target dan tentukan batas waktu untuk mencapainya, jujurlah pada diri  tentang apa yang benar-benar diinginkan dalam kehidupan, tingkatkan keyakinan dan kemampuan yang ada pada diri, bertekad untuk bekerja menurut rencana. Orang yang sukses menggunakan dan mengelola waktu dengan baik, mereka senantiasa berpacu dengan waktu dan selalu menentukan prioritas.

Singkatnya studi kelayakan usaha merupakan hal pertama yang sangat perlu dilakukan dalam merancang sebuah program atau usaha yang akan dijalankan. Hakikat dari analisa kelayakan usaha baru adalah menemukan jawaban bagi pertanyaan mendasar mengenai prospek usaha tersebut. Aspek-aspek dalam studi kelayakan meliputi; aspek teknis, pasar, yuridis, manajemen lingkungan, dan persaingan. Dalam merencanakan usaha baru seorang wirausahawan harus memiliki target.