Tata Tulis Laporan Pengawasan dan Evaluasi Program Pendidikan

Oleh Dedeh Sariah

(Mahasiswa Pascasarjana MPI UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG)

Langkah terakhir dalam sebuah kegiatan penelitian adalah menyusun laporan. Meskipun kualitas penelitian dan model yang dibangun sudah baik, keberhasilannya belum lengkap tanpa laporan. Laporan adalah media komunikasi antara penyusun/lembaga pelaksanaan dengan pihak terkait. Laporan sangat penting bagi pengambil kebijakan. Laporan juga mencerminkan pengalaman penulis dan disesuaikan dengan pembaca target.

Konsep Dasar Penulisan Laporan

Pengertian Penulisan Laporan adalah hasil dari serangkaian kegiatan yang disusun secara logis dan ronologis untuk dipertanggungjawabkan. Meskipun bentuk dan Teknik penulisan bervariasi, prinsip dasarnya sama, mempertimbangkan permasalahan, audiens, dan tujuan  penulisan. Tujuan laporan evaluasi terkait dengan penggunaannya, baik formatif (untuk perbaikan program) maupun sumatif (untuk menilai kegunaan program).

Laporan evaluasi memberikan informasi dan penilaian kepada pihak yang tertarik, termasuk pengguna program, pengambil keputusan alokasi sumber daya, dan pihak yang berkepentingan lainnya.

Prinsip-prinsip Penulisan Laporan:

1.         Logis, penjelasan dalam laporan harus masuk akal.

2.         Sistematis, penyusunan laporan harus teratur dan berurutan.

3.         Lengkap, laporan harus mencakup data dan fakta yang diperlukan.

4.         Jelas, bahasa yang digunakan harus mudah dipahami dan tidak ambigu.

5.         Benar/Akurat, laporan harus berisi data dan fakta yang tepat.

6.         Sistematis, laporan harus terorganisir dengan baik dan mudah diikuti.

7.         Objektif, laporan harus netral dan tidak memihak.

8.         Tepat waktu: tepat waktu mutlak diperlukan

9.         Ringka, hanya menggunakan hal-hal pokok secara ringkas.

Pokok-pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi

Permasalahan Evaluasi: Menjelaskan permasalahan yang menjadi fokus evaluasi, termasuk rumusan masalah, latar belakang, tujuan, dan lokasi evaluasi dilaksanakan. Metodologi Evaluasi: Membahas prosedur metodologis evaluasi, termasuk pendekatan, tahapan evaluasi, teknik pengumpulan data, dan analisis data. Perbedaan antara evaluasi program dan penelitian juga diuraikan.

Komponen Laporan Evaluasi: Meliputi cakupan wilayah evaluasi, rancangan evaluasi, pengumpulan data, triangulasi, analisis data, hasil evaluasi, kesimpulan, dan rekomendasi. Setiap komponen dijelaskan secara terperinci untuk memastikan laporan evaluasi yang komprehensif dan bermutu.

Hasil Evaluasi: Memuat deskripsi data, analisis data dan pembahasan, serta analisis rekomendasi. Setiap aspek hasil evaluasi dianalisis dan dibahas untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang evaluasi program.

Kesimpulan dan Rekomendasi: Menyajikan kesimpulan yang diambil dari analisis data dan alternative rekomendasi yang diusulkan. Daftar pustaka disertakan sebagai referensi bahan acuan yang digunakan dalam menyusun laporan evaluasi.

Format Penulisan Laporan Evaluasi

Bagian Awal: Berisi judul kegiatan yang jelas, prakata, daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang isi laporan.

Bagian Utama: Tidak ada standar tetap, namun umumnya terdiri dari pendahuluan yang memuat latar belakang, rumusan masalah, tujuan, dan manfaat evaluasi; kajian pustaka untuk mendukung kerangka teoritis; metode evaluasi yang mencakup hipotesis dan rancangan penelitian; hasil evaluasi yang dianalisis dan dibahas; serta kesimpulan yang menyajikan hasil dan saran.

Bagian Akhir: Biasanya berisikan daftar bacaan, lampiran, dan lainnya jika diperlukan.

Susunan Penulisan Laporan.

Susunan Penulisan Laporan

Terdiri dari beberapa bab dan sub bab yang dapat diidentifikasi menjadi tiga bagian utama: pendahuluan, inti pembahasan, dan kesimpulan. Pendahuluan menjelaskan latar belakang, tema masalah, dan pendekatan evaluasi. Inti pembahasan dimulai dari pembahasan umum hingga pembahasan lebih spesifik, dengan sumber-sumber kepustakaan sebagai dasar. Kesimpulan menyimpulkan temuan evaluasi dan memberikan saran.

*Tulisan ini merupakan resensi dari materi Kuliah Part 10 Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan SM II Manajemen Pendidikan Islam PPs UIN SGD Bandung.

Dedeh Sariah. Lahir di Sumedang, tanggal 24 Juni 1983, merupakan anak kedua pasangan Bapak Asri, dengan Ibu Eem Suhaemi.

Alamat Tempat Tinggal Dusun Cibawang Rt 001 RW 009 Desa Sukasirnarasa, Kecamatan Rancakalong, Kabupaten Sumedang, Provinsi Jawa Barat, 45361, HP: 085287643558, E-Mail : [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar/SDN Sukamaju lulus tahun 1996, Sekolah Menengah Pertama/SMPN 1 Rancakalong lulus tahun 1999, Sekolah Menengah Atas (SMAN) 2 Sumedang tahun 2002, Kuliah S-1 di UPI BANDUNG Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Lulus Tahun 2006 dan sekarang Kuliah di S-2 Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung melalui Tes Masuk Jalur Mandiri. Motivasi masuk ke S2 MPI UIN SGD: Ingin Memperoleh Ilmu Manajemen Pendidikan Islam untuk menjadi guru/manajer pendidikan yang profesional.