TATA TULIS LAPORAN PENGAWASAN DAN EVALUASI PROGRAM PENDIDIKAN...

Oleh Irfan Rahmatullah

[email protected]

(UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Langkah terakhir dari suatu kegiatan penelitian adalah menyusun laporan. Laporan merupakan hasil evaluasi, baik terhadap input, proses, output, atau dampak dari suatu kegiatan, sehingga akan sangat bermanfaat bagi pihak yang berwenangan untuk pengambilan kebijakan. Penyusunan laporan penelitian lebih merupakan sent, sehingga pengalaman penulis lebih banyak berperan dalam menambah keindahan penulisan. Bentuk, gaya bahasa dan istilah-istilah dalam laporan penelitian sangat bergantung pada siapa pembaca yang ditargetkan supaya pembaca dapat mencerna isi laporan tersebut dan dapat memahami penemuan-penemuan yang disepakati.

Pertama: Konsep Dasar Penulisan Laporan

Dalam pandangan manajemen, laporan merupakan muara dari rentetan kegiatan, yang berisi berbagai hal tentang kegiatan yang telah dilakukan yang bersifat faktual, baik yang sesuai dengan perencanaan maupun yang belum beserta berbagai alasannya, kesimpulan dan rekomendasi yang akan ditindak lanjuti. Laporan evaluasi mempunyai tujuan yang berhubungan langsung dengan tujuan pemakaian-nya. Fitzpatrick dkk (2004) menjelaskan tujuan laporan evaluasi program dapat dilihat dari dua perspektif yaitu: Tujuan laporan evaluasi formatif; dan Tujuan laporan evaluasi sumatif.

Laporan evaluasi program memberikan banyak manfaat, seperti Brinkerhoff sebagaimana dikutip Tayibnapis, menjelaskan bahwa manfaat laporan evaluasi bagi pengambil keputusan diantaranya Pertanggungjawaban, Menjelaskan, meyakinkan, Mendidik, Meneliti, Dokumen, Turut terlibat, Mendapat dukungan, Menambah pengertian, dan Hubungan masyarakat.  Dalam penulisan sebuah laporan harus memenuhi prinsip-prinsip berikut ini:

a.     Logis

b.     Sistematis

c.     Data dan fakta dalam laporan lengkap

d.     Jelas

e.     Benar /akurat

f.      Laporan harus diorganisasikan sehingga mudah dibaca

g.     Objektif

h.     Tepat 

i.      Ringkas   

Kedua: Pokok-pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi

Setiap laporan evaluasi biasanya menurut Arikunto, memuat empat hal pokok, yaitu: Permasalahan Evaluasi, ini perlu dijelaskan sebab setiap evaluasi adalah untuk menjawab suatu permasalahan seperti rumusan masalah, latar belakang,  tujuan dan tinjauan teori/kepustakaan/hasil-hasil evaluasi sebelunya.

Metodologi Evaluasi merupakan Aspek metodologis dalam laporan evaluasi berisi penjelasan tentang tipe pendekatan evaluasi yang digunakan (survey atau sensus), tahap-tahap evaluasi program, teknik-teknik untuk mencapai satandar (kredebilitas, komfirmabilitas, dependabilitas dan transferabilitas, populasi dan sampel evaluasi, metode pengumpulan data dan instrumentasi, serta strategi analisis data.

Komponen Laporan Evaluasi hal penting dalam laporan tentang metodologi, yaitu Cakupan wilayah evaluasi, Rancangan evaluasi, Pengumpulan data, Triangulasi, suatu cara memandang objek, Analisis data untuk menghasilkan data empiris dan rumusan alternative rekomendasi kebijakan yang operasional, Hasil Evaluasi, terdiri dari eskripsi data, analisis data dan pembahasan, analisis rekomendasi,kesimpulan dan rekomendasi, daftar pustaka.

Ketiga: Format Penulisan Laporan

Laporan Evaluasi bersifat alamiah, maka harus replicable, yaitu harus bisa diulangi oleh orang lain yang akan membuktikan hasil atau temuan dalam penelitian itu. Titik tolak dalam penyusunan laporan penelitian evaluasi adalah rancangan penelitian yang telah dibuat. Laporan umumnya terdiri dari tiga bagian besar yaitu Bagian awal laporan terdiri dari judul kegiatan, prakata, daftar isi, daftar tabel dan daftar gambar. Bagian utama, pada umumnya terdiri atas beberapa bagian seperti pendahuluan, kajian pustaka, metode penelitian, hasil penelitian/evaluasi dan kesimpulan. Bagian akhir biasanya berisikan daftar bacaan, serta lampiran-lampiran dan lainnya bila ada.

Keempat: Susunan Penulisan Laporan

Laporan evaluasi menurut Arikunto, seperti laporan penelitian ada yang menggunakan pendekatan kuantitatif, dan pendekatan kualitatif. Laporan evaluasi menggunakan pendekatan kuantitatif umumnya tersusun dari lima atau enam bab, yaitu: "pendahuluan, pembahasan kepustakaan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan pembahasan (hasil evaluasi, pembahasan), serta kesimpulan dan rekomendasi". Sedangkan laporan evaluasi menggunakan pendekatan kualitatif umumnya tersusun dari beberapa bab dan sub bab menjadi tiga bagian pokok, yaitu Pendahuluan, Inti pembahasan, Kesimpulan. Pada prinsipnya Menyusun laporan evaluasi adalah kegiatan akhir dari evaluasi program.

Secara garis besar Laporan evaluasi program terdiri dari empat pokok mencakup permasalahan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan kesimpulan hasil evaluasi.

*) Tulisan ini merupakan resensi dari materi kuliah Part 10 Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan. Semester II Manajemen Pendidikan Islam, Program Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Penulis:

Irfan Rahmatullah. Lahir di Cirebon 17 Juli 1998. Merupakan anak Pertama pasangan Bapak Edi Djunaedi dengan Ibu Cicih Jamsih.

Alamat Tempat Tinggal Jln. Pahlawan Gg. Sarkosi RT 02 RW 06 Kelurahan Majalengka Kulon Kecamatan Majalengka Kabupaten Majalengka, Provinsi Jawa Barat, Indonesia,  45418, HP: 089622522711,  E-Mail : [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar/SDN Majalengka Kulon I lulus tahun 2010, Sekolah Mengah Pertama/Mts Daarul Uluum PUI Majalengka lulus tahun 2013, Sekolah Mengah Atas di MA Daarul Uluum PUI Majalengka tahun 2016, Kuliah S-1 di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Bimbingan Konseling Islam (BKI), Lulus Tahun 2020 dan sekarang Kuliah di S-2 Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI) Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung melalui Tes Masuk melalui Jalur Mandiri.

Motivasi masuk ke S2 MPI UIN SGD:  Ingin Mengetahui dan Mengembangkan mengenai Ilmu Manajemen Pendidikan Islam untuk menjadikan tenaga pendidik/manajer yang profesional.