TUGAS TAMBAHAN

Penulis: Meli Sugiasih, S.Pd., M.MPd.

(Guru/Pegiat Literasi SMKN 1 Bojongpicung)

Tugas tambahan guru merupakan tugas yang diberikan kepada guru diluar tugas pokoknya sebagai pengajar, tugas ini bisa bervariasi tergantung pada kebutuhan sekolah dan kemampuan guru. Saya ingin berbagi pengalaman saat mendapatkan tugas tambahan sebagai Tim Humas (Hubungan Masyarakat) dalam waktu selama 4 tahun dari tahun 2021 - sekarang.

Sebagai seorang yang memiliki tugas tambahan ini saya dan tim memiliki amanat untuk membangun dan memelihara hubungan baik antara sekolah dengan berbagai perusahaan/ Instansi serta mitra lain yang bekerjasama, begitu juga menjaga hubungan dengan masyarakat, termasuk orang tua siswa, alumni, dan komunitas sekitar.kami juga bertanggung jawab untuk mempromosikan kegiatan sekolah dan meningkatkan citra sekolah dimata masyarakat dengan berbagai cara misalnya lewat berbagai platform media sosial. Dalam mengerjakan tugas ini saya tidak bekerja sendirian memiliki tim 4 orang yang cukup solid dan selalu saling bantu. Dalam berbagai kegiatan sekolah, tim kita harus bekerja sama dengan tim kerja yang lain untuk mengatur acara-acara sekolah, seperti Kegiatan Praktik Kerja Lapangan, kunjungann industri, peringatan hari ulang tahun sekolah, lomba olahraga, dan festival budaya. Kami selalu memposting kegiatan dan praktik baik disekolah ke berbagai media sosial serta kami juga harus membuat press release dan mengirimkannya ke media massa untuk mempromosikan kegiatan sekolah .

Pengalaman Menarik

Beberapa pengalaman menarik saat menjalankan tugas ini diantaranya ketika harus mengatur acara job fair sekolah yang dibantu oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi juga bekerjasama berbagai perusahaan/ industri yang membutuhkan karyawan baru yang berkualitas kegiatan ini disambut baik dan diikuti oleh ratusan alumni interal maupun alumni sekolah lain. Tidak kalah menarik saat turut menyukseskan peringatan Hari Ulang Tahun sekolah, kita harus bekerja sama dengan tim untuk mengatur acara supaya sukses dan membuat para siswa, guru, dan orang tua merasa nyaman dan bahagia.

Tim kami juga pernah menghadapi tantangan ketika ada masalah dengan orang tua siswa yang tidak puas dengan hasil ujian anaknya atau ada masalah di tempat PKLnya kami harus mendengarkan keluhan mereka dan mencari solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut. Selain itu pengalaman mengurusi kunjungan industri ke Yogyakarta dan Jakarta juga cukup menguras tenaga dan pikiran

Pengalaman menarik lainnya, beberapa kali pernah mengatur kunjungan wartawan ke sekolah untuk melakukan wawancara dengan kepala sekolah dan guru. Saya harus memastikan bahwa semua persiapan telah dilakukan dan wartawan dapat melakukan wawancara dengan lancar.

Pada kegiatan penerimaan peserta didik baru juga kami sebagai tim pemberi informasi dan penerima pengaduan pendaftar harus senantiasa memberikan informasi yang benar dan bisa dipertanggung jawabkan serta menerima berbagai pengaduan para pendaftar untuk dilanjutkan ke pihak terkait.

Keterampilan yang Dipelajari

Selama mengemban tugas tambahan sebagai Humas sekolah, saya belajar banyak keterampilan, diantaranya:

1.         Komunikasi efektif: Kami sering berkomunikasi dengan berbagai orang dan dengan latar belakang berbeda seperti guru, siswa, orang tua, wartawan, LSM, pimpinan perusahan karyawan dan lain -lain

2.         Manajemen waktu: harus bisa mengatur waktu supaya bisa menyelesaikan tugas-tugas yang banyak dan deadline yang ketat.

3.         Kreativitas: harus berpikir kreatif untuk mempromosikan kegiatan sekolah dan meningkatkan citra sekolah.

4.         Negosiasi: harus bernegosiasi dengan perusahaan dan sponsor untuk melakukan Kerjasama yang menguntungkan bagi semua pihak

5.         Manajemen konflik: Saya harus menghadapi dan menyelesaikan konflik dengan perusahaan/ instansi maupun guru, orang tua siswa dan masyarakat sekitar.

Pelajaran yang Dipetik

Pengalaman saya sebagai Humas mengajarkan saya bahwa:

1.         Komunikasi adalah kunci untuk membangun hubungan baik dengan orang lain.

2.         Kesabaran dan empati adalah penting dalam menghadapi masalah dan menyelesaikan konflik.

3.         Kreativitas dan inovasi adalah penting dalam mempromosikan kegiatan sekolah dan meningkatkan citra sekolah.

4.         Kerja sama tim adalah penting dalam mencapai tujuan.

5.         Manajemen waktu dan prioritas adalah penting dalam menyelesaikan tugas-tugas yang banyak.

Kesimpulan

Pengalaman sebagai Humas di sekolah sangat berharga dan membantu saya mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang berguna dalam karir . Semoga pengalaman ini dapat membantu orang lain yang ingin menjadi Humas atau bekerja di bidang hubungan masyarakat. di sekolah tidak hanya tentang mempromosikan kegiatan sekolah, tetapi juga tentang membangun hubungan baik dengan industri ataupun masyarakat dan meningkatkan citra sekolah. Saya merasa bangga dapat menjadi bagian dari tim Humas di sekolah dan merasa senang karena sampai saat ini masih dapat terus berkontribusi dalam bidang ini.

Dalam keseluruhan, pengalaman sebagai Humas di sekolah telah mengajarkan banyak hal yang berharga dan membantu mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang berguna dalam karir. Saya berharap pengalaman ini dapat membantu orang lain yang ingin menjadi Humas atau bekerja di bidang hubungan masyarakat baik disekolah maupun di perusahaan.

Sekian dan terimakasih (17 November 2025)