Upaya dalam Menata dan Menulis Laporan Pengawasan dan Evaluasi Program Pendidikan

Oleh Bayu Jonida Aprial (2249100097)

(Mahasiswa semester II kelas C Prodi Manajemen Pendidikan Islam Pascasarjana S2 UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Penulisan laporan merupakan muara dari serangkaian kegiatan yang telah dilakukan dengan maksud memaparkan hasil secara logis dan kronologis sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Jaenudin Akhmad, mendefinisika laporan adalah “informasi yang diberikan bawahan kepada atasan karena dasar tertentu.

Pertama: Konsep Dasar Penulisan Laporan.

Penulisan laporan merupakan muara dari serangkaian kegiatan yang telah dilakukan dengan maksud memaparkan hasil secara logis dan kronologis sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Jaenudin Akhmad, mendefinisika laporan adalah “informasi yang diberikan bawahan kepada atasan karena dasar tertentu. Tujuan laporan evaluasi berhubungan langsung dengan tujuan pemakaian-nya. Pada evaluasi formatif tujuan utamanya yaitu untuk "memperbaiki dan mengembangkan program, dan laporannya harus diserahkan secepatnya kepada pihak yang meminta untuk dilakukan evaluasi program, diinformasikan pula tentang bagaimana program berfungsi dan perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan untuk tujuan tersebut". Laporan pada dasarnya adalah alat komunikasi juga. Supaya dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif.

Kedua: Pokok-Pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi. Setiap laporan evaluasi biasanya menurut Arikunto, memuat empat hal pokok, yaitu:"(1) Permasalahan; (2) Metodologi evaluasi; (3) Hasil evaluasi; dan (4) Kesimpulan hasil evaluasi" Masalah evaluasi biasa mencakup beberapa hal, seperti bagaimana rumusan masalahnya, latar belakang mengapa masalah tersebut dipilih untuk dievaluasi, apa tujuan yang ingin dicapai dengan mengevaluasi masalah tersebut, dan tinjauan teori/kepustakaan/hasil-hasil evaluasi sebelunya yang berkaitan dengan evaluasi tersebut.

Aspek metodologis dalam laporan evaluasi biasanya berisi penjelasan tentang tipe pendekatan evaluasi yang digunakan (survey atau sensus), tahap-tahap evaluasi program, teknik-tekni untuk mencapai satandar (kredebilitas, komfirmabilitas, dependabilitas dan transferabilitas, populasi dan sampel evaluasi, metode pengumpulan data dan instrumentasi, serta strategi analisis data.

Ketiga: Format Penulisan Laporan. Format Penulisan Laporan Laporan Evaluasi program merupakan laporan ilmiah, untuk itu maka harus dibuat secara sistematis dan logis pada setiap bagian sehingga pembaca mudah memahami langkah-langkah yang telah ditempuh dalam penelitian dan hasilnya. Karena sifatnya alamiah, maka harus replicable, yaitu harus bisa diulangi oleh orang lain yang akan membuktikan hasil atau temuan dalam penelitian itu: Bagian Awal, Bagian Utama dan Bagian Akhir.

Keempat: Susunan Penulisan Laporan. Pada prinsipnya Menyusun laporan evaluasi adalah kegiatan akhir dari evaluasi program. Laporan hasil evaluasi disusun dalam bentuk tulisan dan dapat dipublikasikan. Secara garis besar laporan evaluasi program terdiri dari empat pokok hal yaitu: permasalahan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan kesimpulan hasil evaluasi.

Terakhir:            Penulisan laporan merupakan muara dari serangkaian kegiatan yang telah dilakukan dengan maksud memaparkan hasil secara logis dan kronologis sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Setiap loporan evaluasi biasanya menurut Arikunto, memuat empat hal pokok, yaitu: "(1) Permasalahan; (2) Metodologi evaluasi;(3) Hasil evaluasi; dan (4) Kesimpulan hasil evaluasi". Format Penulisan Laporan Laporan Evaluasi program merupakan laporan ilmiah, untuk itu maka harus dibuat secara sistematis dan logis pada setiap bagian sehingga pembaca mudah memahami langkah-langkah yang telah ditempuh dalam penelitian dan hasilnya. Pada prinsipnya Menyusun laporan evaluasi adalah kegiatan akhir dari evaluasi program.

Keterangan: Tulisan ini, disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan Part 10. Dosen pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM.