Penulis: Fikry Abdul Zabar

Fikry Abdul Zabar
Oleh Fikry Abdul Zabar
Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam (MPI)
Fenomena perpustakaan saat ini telah mengalami
transformasi dari tempat penyimpanan buku menjadi pusat informasi,
pembelajaran, literasi, dan pengembangan pengetahuan. Asumsinya optimalisasi
manajemen maktabah diperlukan melalui perencanaan, dan pengawasan yang didukung
pemanfaatan teknologi. Pengelolaan profesional dapat membuat layanan kepada
pemustaka berjalan efektif dan relevan. Namun demikian masih terdapat masalah
karena sebagian perpustakaan belum sepenuhnya beralih dari orientasi koleksi
menuju orientasi pengguna. Integrasi SDM, dan layanan juga belum optimal.Tujuan
penulisan materi tentang manajemen maktabah perlu diarahkan untuk
mengoptimalkan berbagai unsur tersebut agar perpustakaan menjalankan fungsinya
secara optimal dan berkelanjutan sebagai organisasi informasi dan pendidikan
serta meningkatkan budaya literasi dan kualitas pembelajaran.
Pertama, perpustakaan dimulai dari pemahaman bahwa
perpustakaan bukan sekadar tempat penyimpanan buku, tetapi telah berkembang
menjadi pusat informasi, pembelajaran, literasi, dan pengembangan pengetahuan.
Istilah maktabah berasal dari kata Arab kataba yang berkaitan dengan kegiatan
menulis. Dalam perkembangan keilmuan Islam, maktabah memiliki peran dalam
mendukung kegiatan belajar dan perkembangan ilmu. Sejalan dengan perkembangan
zaman, perpustakaan perlu dikelola secara profesional dengan mengintegrasikan
SDM, koleksi, teknologi, layanan, dan kebutuhan pemustaka. Pengelolaan tersebut
bertujuan agar layanan berjalan efektif dan relevan sehingga dapat mendukung
budaya literasi dan kualitas pembelajaran.
Kedua, manajemen perpustakaan berfokus pada
pengelolaan berbagai sumber daya agar tujuan perpustakaan dapat tercapai secara
efektif dan relevan. Pengelolaan tersebut dilakukan melalui perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. SDM, koleksi, teknologi, dan
layanan perlu diintegrasikan dalam satu pengelolaan yang baik. Selain itu,
perpustakaan perlu memperhatikan kebutuhan pemustaka serta perkembangan
teknologi. Dengan pengelolaan yang profesional dan berorientasi pada pengguna,
perpustakaan dapat memberikan layanan yang efektif, mendukung budaya literasi,
serta meningkatkan kualitas pembelajaran.
Ketiga, Ruang lingkup manajemen maktabah/perpustakaan
mencakup berbagai aspek yang saling berkaitan, seperti organisasi dan sumber
daya manusia, koleksi, layanan, teknologi informasi, anggaran,
sarana-prasarana, promosi, serta evaluasi. Pengelolaan yang baik membutuhkan
pembagian tugas yang jelas, pengembangan kompetensi, pengelolaan koleksi sesuai
kebutuhan pemustaka, serta pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan akses
informasi. Evaluasi dilakukan secara berkelanjutan agar kualitas layanan
semakin efektif dan sesuai kebutuhan pengguna..
Keempat Perpustakaan merupakan organisasi informasi
yang mengelola sumber pengetahuan melalui seleksi, pengadaan, pengorganisasian,
penyimpanan, temu kembali, dan diseminasi informasi. Sebagai organisasi
pendidikan, perpustakaan menyediakan sumber belajar, mendukung pembelajaran
mandiri, penelitian, serta pengembangan literasi. Dengan demikian, perpustakaan
berperan sebagai pusat informasi, pendidikan, dan pembelajaran sepanjang hayat
yang berorientasi pada kebutuhan pengguna.
Kelima, Pengertian dan Terminologi
Maktabah/Perpustakaan, Perpustakaan Modern, Pengelola Pengetahuan, Konsep dan
Prinsip Dasar Manajemen Perpustakaan, Pengelolaan Sumber Daya, Perencanaan dan
Pengorganisasian, Orientasi Pemustaka, Ruang Lingkup Manajemen
Maktabah/Perpustakaan, Sumber Daya Manusia, Koleksi dan Layanan, Teknologi
Informasi dan Evaluasi, Perpustakaan sebagai Organisasi Informasi dan
Pendidikan, Sumber Belajar, Literasi, Pembelajaran Sepanjang Hayat.
Manajemen maktabah/perpustakaan merupakan proses
pengelolaan berbagai sumber daya secara profesional untuk memenuhi kebutuhan
informasi dan pendidikan pemustaka. Perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai
tempat penyimpanan koleksi, tetapi juga sebagai organisasi informasi dan
pendidikan yang mendukung literasi serta pembelajaran sepanjang hayat. Oleh
karena itu, pengelolaan yang efektif, efisien, adaptif, dan berorientasi pada
pengguna menjadi dasar penting dalam menghadapi perkembangan perpustakaan di
era digital. (Rangkuman)
Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah
Manajemen Maktabah/Perpustakaan Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.
(https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/ )