“Optimalisasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana Sekolah melalui Sistem Informasi Manajemen Fasilitas (SIMFAS)”

Oleh Dianing Banyu Asih - 2249100006

(Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung S2/IIIA)

Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan besar dalam dunia pendidikan. Fenomena digitalisasi ini menuntut lembaga pendidikan untuk tidak hanya berinovasi dalam proses pembelajaran, tetapi juga dalam tata kelola administrasi dan sarana-prasarana. Asumsinya, semakin tinggi tingkat pemanfaatan teknologi informasi, semakin efisien pula sistem manajemen pendidikan yang dijalankan. Namun, permasalahan yang muncul adalah masih banyak sekolah atau madrasah yang belum memiliki sistem terintegrasi untuk mengelola fasilitas dan sarana pendidikan secara efektif, sehingga terjadi ketidakteraturan dalam inventarisasi, perencanaan, serta pemeliharaan aset pendidikan. Solusi yang ditawarkan adalah penerapan Sistem Informasi Manajemen Fasilitas dan Sarana (SIMFAS), yakni sistem berbasis teknologi informasi yang mampu membantu pengelolaan fasilitas secara terstruktur, akurat, dan efisien. Tujuan utama SIMFAS adalah menciptakan tata kelola fasilitas pendidikan yang modern, transparan, dan berorientasi pada peningkatan mutu layanan pendidikan.

Pertama, Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Fasilitas
SIMFAS merupakan bagian dari Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMP) yang berfungsi menyediakan data akurat mengenai sarana dan prasarana sekolah. Dalam konteks pendidikan, sarana mencakup peralatan belajar dan media pembelajaran, sedangkan prasarana meliputi gedung, lahan, dan infrastruktur pendukung. Sistem ini membantu sekolah menginventarisasi aset, memantau kondisi fasilitas, serta menjadi dasar pengambilan keputusan dalam perencanaan pengembangan sekolah.

Kedua, Manajemen Sarana dan Fasilitas Sekolah/Madrasah
Pengelolaan fasilitas pendidikan meliputi proses perencanaan, pengadaan, pemeliharaan, dan penghapusan sarana secara efisien. Prinsip utamanya adalah efisiensi, kejelasan tanggung jawab, serta kesesuaian dengan standar peraturan. Dengan manajemen yang baik, fasilitas pendidikan akan selalu siap pakai dan mendukung efektivitas pembelajaran.

Ketiga, Profil Sekolah dan Analisis SWOT
Profil sekolah menjadi representasi kondisi sarana dan prasarana yang ada, meliputi identitas, data bangunan, fasilitas belajar, dan infrastruktur pendukung. Analisis SWOT digunakan untuk menilai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam pengelolaan fasilitas pendidikan sehingga menghasilkan strategi pengembangan yang tepat.

Keempat, Model Aplikasi SIM SAPRAS
Model aplikasi SAPRAS merupakan bentuk implementasi SIMFAS berbasis perangkat lunak. Sistem ini memiliki fitur manajemen data fasilitas, transaksi peminjaman, pelaporan inventaris, hingga pengendalian pengguna. Melalui integrasi data berbasis web, sekolah dapat mengelola sarana dan prasarana secara efisien, cepat, dan transparan.

Kesimpulan:
SIMFAS meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi pengelolaan sarana-prasarana sekolah guna menunjang mutu pendidikan berkelanjutan.

Ajar Mata Kuliah Sistem Manajemen Informasi Pendidikan Part 4  Prof. Dr. H. A Rusdiana, MM

https://digilib.uinsgd.ac.id/45430/1/Z-buku%20%200ut%20Mata%20Kuliah%20SIM%Pen didikan%202021%20Fix.pdf