Analisis Manajemen Maktabah dari Sejarah dan Perkembangannya

Oleh Muhammad Erdyansyah

Mahasiswa S1 Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena perkembangan teknologi digital dan meningkatnya kebutuhan informasi menuntut perpustakaan memiliki arah pengembangan yang jelas dan berbasis nilai. Fenomenanya, masih banyak perpustakaan yang terjebak pada rutinitas administratif dan melupakan akar sejarahnya. Asumsinya, pemahaman historis akan memperkuat fondasi transformasi. Namun, kesenjangan muncul ketika sejarah dipandang sekadar catatan masa lalu tanpa relevansi dengan inovasi digital. Tulisan ini bertujuan menganalisis kesinambungan fungsi maktabah/perpustakaan dari tradisi keilmuan Islam hingga transformasinya menjadi perpustakaan digital dan hibrida di era kontemporer.

Pertama, sejarah maktabah dalam peradaban Islam tidak dapat dipisahkan dari budaya literasi dan tradisi keilmuan. Maktabah lahir dari kebutuhan umat untuk menjaga Al-Qur'an, hadis, karya hukum, dan sastra melalui penulisan serta penyalinan naskah. Sebagaimana dijelaskan Nurdin Laugu, kemunculan perpustakaan Muslim dapat dilacak sejak awal pembentukan masyarakat Islam. Institusi seperti masjid, madrasah, dan wakaf menjadi fondasi basisnya. Puncaknya, Bayt al-Hikmah di Baghdad bukan hanya tempat penyimpanan, melainkan pusat penerjemahan dan penelitian lintas peradaban. Sejarah ini membuktikan bahwa maktabah adalah institusi hidup yang menghubungkan ilmu, pendidikan, masyarakat, dan peradaban.

Kedua, maktabah berperan sebagai pusat produksi dan transmisi ilmu pengetahuan. Sebagai infrastruktur intelektual, perpustakaan menjadi ruang pertemuan para ilmuwan untuk membandingkan gagasan dan membangun sintesis keilmuan baru. George Makdisi menunjukkan bahwa organisasi pembelajaran dalam institusi Islam tidak terlepas dari pembagian bidang pengetahuan. Lebih dari itu, maktabah adalah penjaga memori peradaban. Preservasi warisan intelektual, baik manuskrip maupun karya ilmiah, memastikan generasi mendatang dapat belajar dari masa lalu. Nilai esensinya bukan terletak pada tumpukan koleksi semata, melainkan pada kemampuannya mempertemukan manusia dengan gagasan, sehingga ilmu menjadi produktif dan bermanfaat bagi masyarakat luas.

Ketiga, revolusi cetak dan perkembangan perpustakaan modern menggeser orientasi dari sekadar penyimpanan menuju pelayanan publik yang demokratis. Andrew Pettegree menyebutnya sebagai the challenge of print, di mana perpustakaan dituntut mengelola pertumbuhan bahan tercetak. Perpustakaan menjadi lembaga inklusif yang berpusat pada kebutuhan pengguna (user-centered). IFLA-UNESCO Public Library Manifesto 2022 menegaskan perpustakaan publik sebagai kekuatan hidup bagi pendidikan dan kebudayaan. Transformasi berlanjut pada era digital dan hibrida, di mana koleksi fisik berintegrasi dengan sumber daya jaringan. Teknologi mengubah medium, tetapi tidak menghapus prinsip kepustakawanan seperti seleksi, organisasi metadata, preservasi, dan pelayanan.

Keempat, transformasi menuju perpustakaan digital dan hibrida menghadirkan tantangan sekaligus peluang. William Y. Arms mendefinisikan perpustakaan digital sebagai a managed collection of information, dengan layanan terkait yang diakses melalui jaringan. Konsep hybrid library mengintegrasikan sumber dan layanan konvensional dengan digital. Ini bukan sekadar menyediakan komputer di samping rak buku, melainkan perubahan budaya organisasi. Integrasi harus terjadi pada katalog, sistem temu kembali, layanan pengguna, dan kompetensi pustakawan. Teknologi menjadi sarana, sedangkan tujuan akhirnya tetap sama: mempertemukan manusia dengan pengetahuan yang bermanfaat.

Sejarah panjang maktabah menunjukkan adanya kesinambungan fungsi sekaligus perubahan bentuk. Dari tradisi keilmuan Islam yang berbasis budaya literasi, perpustakaan modern yang berorientasi pelayanan publik, hingga perpustakaan digital dan hibrida yang mengintegrasikan teknologi, misi dasarnya tetap sama: menghubungkan manusia dengan pengetahuan. Keberhasilan transformasi tidak hanya diukur dari penguasaan teknologi, tetapi juga dari kesiapan organisasi, kompetensi pustakawan dalam literasi digital, dan budaya pengguna. Perpustakaan masa depan harus mampu memadukan warisan koleksi, profesionalisme pengelolaan, dan inovasi digital agar tetap relevan sebagai pusat pembelajaran sepanjang hayat dan pembangunan peradaban.

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 3: Sejarah dan Perkembangan Maktabah/Perpustakaan, Dosen Pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M. (https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16880/17760)

CURICULUM VITAE

Muhammad Erdyansyah. Seorang mahasiswa yang suka dan aktif dalam kegiatan organisasi sosial kemasyarakatan mempunyai latar belakang seperti Pendidikan: Sekolah Dasar di MIN 1 Kota Bandung, tahun lulus 2019. SMP Negeri 8 Bandung, tahun lulus 2022. MAN 2 Kota Bandung, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Pengalaman Organisasi: Anggota Divisi Research and Development di Kelompok Ilmiah Remaja (KIR) MAN 2 Kota Bandung pada periode 2023-2025, di mana ia terlibat dalam kegiatan pengembangan keilmuan remaja. Kemudian, ia melanjutkan kiprah organisasinya di tingkat perguruan tinggi dengan menjabat sebagai Staff Divisi Pemasaran Bidang Ekonomi Kreatif di Lembaga Dakwah Mahasiswa (LDM) Kabinet Rabbaniyyun periode 2025-2026, yang memberikannya pengalaman dalam bidang pemasaran dan ekonomi kreatif. Pada periode 2026-2027 menjadi Staff Ahli Bidang Pengembangan Intelektual di Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Pendidikan Islam (HMJMPI) Kabinet Katalisator, yang menunjukkan kemampuannya dalam pengembangan akademik dan intelektual mahasiswa. Terakhir, ia juga aktif sebagai Anggota Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia di Garuda Keadilan Kota Bandung periode 2026-2028, yang semakin memperkuat pengalamannya dalam pengorganisasian dan pengembangan kapasitas sumber daya manusia.

Hobi: Membaca dan Menonton Anime.

Motto: Tanpa disiplin, kesuksesan tak mungkin terjadi.