Analisis Manajemen Program Beasiswa di IAI Persis Bandung dalam Meningkatkan Akses Pendidikan Mahasiswa

Oleh Shiva Nur Rahmawati

Mahasiswi Semester 5/D, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, Jenjang S1 UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Pengelolaan program beasiswa di perguruan tinggi merupakan aspek strategis dalam menjamin pemerataan akses pendidikan, terlebih bagi mahasiswa dari kelompok ekonomi menengah ke bawah. Berdasarkan kerangka teori 6M Kaoru Ishikawa, kualitas manajemen beasiswa sangat dipengaruhi oleh unsur material, machine, dan method yang saling berkaitan. Di IAI Persis Bandung, ketiga aspek ini menjadi fokus evaluasi mengingat adanya ketidaksempurnaan fasilitas, teknologi, serta mekanisme layanan. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan membahas bagaimana ketiga elemen tersebut memengaruhi efektivitas penyaluran beasiswa, termasuk peluang perbaikan layanan agar lebih tepat sasaran, efisien, dan transparan.

Aspek material dalam pengelolaan beasiswa di IAI Persis Bandung mencakup ketersediaan fasilitas fisik dan digital yang menunjang layanan, seperti komputer, meja layanan, akses internet, serta berbagai media informasi digital (website, WhatsApp, Instagram, Edlink/SEVIMA). Fasilitas tersebut pada dasarnya sudah memadai, namun belum adanya ruang layanan khusus yang beroperasi secara tetap menyebabkan mahasiswa harus mengandalkan kanal digital untuk memperoleh informasi. Selain itu, sebagian mahasiswa belum disiplin memantau informasi yang disebarkan sehingga efektivitas sarana material belum sepenuhnya optimal dan membutuhkan peningkatan literasi serta pemanfaatan fasilitas secara konsisten.

Aspek Machine mencakup pemanfaatan teknologi dalam proses pendaftaran, seleksi, dan monitoring beasiswa. Di IAI Persis Bandung, teknologi digital telah membantu penyebaran informasi dan pendaftaran secara online. Namun, tidak semua proses berlangsung digital, contohnya seleksi KIP masih manual dan monitoring penerima beasiswa masih bergantung pada Microsoft Office dan Excel. Belum adanya sistem digital terintegrasi membuat pengelolaan data kurang efisien dan rawan keterlambatan. Kendala jaringan yang kadang tidak stabil juga menghambat layanan. Dengan demikian, perbaikan infrastruktur digital dan pengembangan sistem monitoring terpadu sangat diperlukan agar proses beasiswa lebih cepat, akurat, dan transparan.

Aspek method, prosedur dan mekanisme seleksi beasiswa di IAI Persis Bandung dinilai cukup transparan. Informasi mengenai syarat, alur pendaftaran, dan kriteria penilaian disampaikan melalui sosialisasi dan portal digital, sehingga mudah dipahami mahasiswa. Meskipun demikian, beberapa kendala teknis seperti error pada platform dan ketidakstabilan jaringan menunjukkan perlunya standar operasional prosedur (SOP) yang lebih kuat dan didukung sistem digital yang stabil. Metode seleksi yang konsisten, penyederhanaan alur, serta dokumentasi yang lebih rapi akan memperkuat akuntabilitas dan kepercayaan mahasiswa terhadap pengelolaan beasiswa.

Pengelolaan beasiswa di IAI Persis Bandung sudah berjalan cukup baik namun masih menghadapi berbagai keterbatasan. Fasilitas fisik dan digital dinilai memadai, tetapi belum sepenuhnya optimal. Teknologi digital telah membantu layanan, namun absennya sistem monitoring terintegrasi menghambat efisiensi. Prosedur seleksi relatif jelas, tetapi masih memerlukan penguatan SOP serta peningkatan stabilitas sistem. Perbaikan pada ketiga aspek tersebut menjadi langkah penting agar layanan beasiswa semakin efektif, tepat sasaran, dan mendukung peningkatan mutu akademik mahasiswa.

Tulisan ini dikembangkan dari Abstrak Mini Riset berjudul “Manajemen Program Beasiswa di IAI Persis Bandung”, disusun pada tahun 2025 sebagai pemenuhan tugas pada Mata Kuliah Metode Penelitian Manajemen. Pengampu mata kuliah Prof. Dr. H. A. Rusdinana, M.M.

CURRICULUM VITAE 

Shiva Nur Rahmawati. Lahir di Nganjuk, 28 Maret 2005. Merupakan anak pertama dari dua bersaudara, dari pasangan Bapak Nyamin dan Ibu Rubiyati.

Alamat tempat Tinggal: Jl. Rancacili RT/RW 04/02, Kelurahan Mekarjaya, Kecamatan Rancasari, Kota Bandung, Jawa Barat, 40292. Alamat Domisili: Jl. Rancacili RT/RW 04/02, Kelurahan Mekarjaya, Kecamatan Rancasari, Kota Bandung, Jawa Barat, 40292.

HP: 089658959837

Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDN 222 Pasir Pogor Kota Bandung, tahun lulus 2017. MTs Miftahul Falah Kota Bandung, tahun lulus 2020. MA Miftahul Falah Kota Bandung, tahun lulus 2023 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motivasi masuk Jurusan MPI: ingin belajar bukan hanya bagaimana mengelola pendidikan, tapi juga bagaimana menghadirkan nilai-nilai Islam dalam sistemnya. Bagi saya, MPI adalah wadah untuk melatih kepemimpinan, mengasah manajemen, sekaligus berkontribusi mencetak generasi yang lebih baik.

Motto Hidup: Grow with purpose, work with heart.