Arah dan Peran Maktabah/Perpustakaan: Kajian tentang Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan

Oleh Alya Amalia Sholihah

Mahasiswa Kelas III-A UIN Sunan Gunung Djati Bandung 

Fenomena maktabah/perpustakaan memiliki peran penting sebagai pusat informasi dan pengetahuan dalam mendukung pendidikan, penelitian, dan literasi. Asumsinya, apabila perpustakaan memiliki visi, misi, fungsi, dan tujuan yang jelas, maka pengelolaannya dapat berjalan terarah dan sesuai kebutuhan pemustaka. Namun demikian, terdapat masalah/gap berupa belum optimalnya pemahaman dan penerapan visi, misi, fungsi, serta tujuan dalam pengelolaan perpustakaan. Kondisi tersebut dapat memengaruhi arah dan kualitas layanan. Tujuan penulisan materi ini adalah memahami arah dan peran maktabah/perpustakaan melalui kajian visi, misi, fungsi, dan tujuan. Mari kita lihat empat pilar pengelolaan perpustakaan berikut:

Pertama, Visi adalah gambaran mengenai kondisi ideal perpustakaan yang ingin dicapai di masa mendatang. Visi menjadi pedoman dalam mengembangkan koleksi, layanan, sumber daya manusia, teknologi, dan hubungan dengan pemustaka. Visi yang efektif harus jelas, mudah dipahami, realistis, inspiratif, berorientasi pada masa depan, serta sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan visi lembaga induknya. Penyusunannya perlu memperhatikan kondisi internal dan eksternal serta melibatkan pihak terkait agar visi dapat menjadi arah dan komitmen bersama.

Kedua, Misi merupakan penjelasan mengenai alasan keberadaan perpustakaan, pihak yang dilayani, dan kegiatan utama untuk mencapai visi. Misi menjadi pedoman dalam menentukan program, penggunaan sumber daya, pengembangan layanan, dan evaluasi. Agar dapat diterapkan, misi harus diwujudkan melalui program yang memiliki target dan indikator yang jelas. Perkembangan teknologi juga mendorong perpustakaan untuk menggabungkan layanan fisik dan digital, meningkatkan literasi informasi, kompetensi pustakawan, akses informasi, serta menyediakan ruang belajar yang kolaboratif.

Ketiga, Perpustakaan memiliki berbagai fungsi yang saling mendukung, yaitu pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Fungsi pendidikan dan informasi membantu proses belajar serta menyediakan informasi yang relevan dan terpercaya. Fungsi penelitian mendukung pencarian dan pemanfaatan sumber ilmiah, sedangkan preservasi bertujuan menjaga pengetahuan agar tetap dapat digunakan dalam jangka panjang. Selain itu, fungsi rekreasi dan budaya dapat meningkatkan minat baca, kreativitas, serta apresiasi terhadap budaya.

Keempat, Perpustakaan bertujuan mendukung pembelajaran, penelitian, literasi, kreativitas, dan kemandirian belajar. Perpustakaan berperan menghubungkan kurikulum, pendidik, peserta didik, sumber pengetahuan, penelitian, dan teknologi. Selain menyediakan berbagai sumber informasi, perpustakaan membantu pemustaka mencari, menilai, menggunakan, dan menyampaikan informasi secara bertanggung jawab. Dalam pendidikan, perpustakaan juga berkembang sebagai pusat literasi, pengetahuan, dan pembelajaran sepanjang hayat yang berkontribusi terhadap peningkatan kualitas pendidikan.

Visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan satu kesatuan yang menentukan arah dan peran Maktabah/Perpustakaan. Visi memberikan gambaran masa depan yang ingin dicapai, misi menjadi pedoman dalam mewujudkannya, fungsi mencakup pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi, sedangkan tujuan mengarahkan perpustakaan untuk mendukung pembelajaran, penelitian, literasi, kreativitas, dan pembelajaran sepanjang hayat. Dengan pengelolaan yang selaras, perpustakaan dapat menjadi mitra strategis lembaga pendidikan serta pusat literasi dan pengetahuan yang adaptif, inklusif, dan bermanfaat bagi pemustaka.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah Dosen Pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.

https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16879/14377