Cara Cerdas Rekruitmen Tenaga Pendidik dan Kependidikan Menentukan Calon yang Berkualitas

Oleh Sri Ningsih

Di era digital abad 21, dunia pendidikan menghadapi transformasi besar akibat revolusi industri 4.0 dan fenomena masyarakat digital. Permintaan akan tenaga pendidik dan kependidikan yang kompeten semakin meningkat seiring dengan standarisasi profesionalisme yang diterapkan oleh pemerintah dan institusi pendidikan. Namun, terdapat gap antara kebutuhan akan tenaga pendidik berkualitas dan proses rekrutmen yang efektif. Banyak institusi pendidikan masih mengandalkan metode tradisional yang kurang mampu menarik kandidat terbaik. Tulisan ini  bertujuan untuk menguraikan strategi rekrutmen/penarikan tenaga pendidik dan kependidikan agar mudah dipahami dan menjadi landasan pelaksanaan rekruitmen. 

Kesatu, Konsep Dasar Rekruitmen Tenaga Pendidik dan Kependidikan. Rekruitmen Pendidik dan Tenaga Kependidikan adalah kegiatan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kependidikan pada lembaga pendidik, baik jumlah maupun kualitas. Sasaran kegiatan rekruitmen, untuk mendapatkan calon pelamar yang potensial, kualifaid dan sesuai kebutuhan  dapat dicari melalui saluran-saluran antara lain, maklumat pegawai, menemukan keahlian, rekomendasi pegawai, pencari kerja yang datang langsung, surat-surat lamaran yang dikirim langsung, perguruan tinggi, lembaga pendidikan, ataupun pengiklanan. Adapun Tujuan kegiatan melakukan rekruitmen adalah untuk memperoleh sumber tenaga yang potensial, memperoleh sejumlah pelamar yang memenuhi syarat kualifikasi, menentukan kriteria minimal untuk calon pelamar, dan untuk kebutuhan seleksi. 

Kedua, Prinsip-prinsip Rekruitmen Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Beberapa prinsip yang harus dipegang teguh dalam perencanaan pelaksanaan rekruitmen anatara lain; Perencanaan yang matang, menurut Choirudin dalam bukunya Klasifikasi Kandungan Al-Quran menyatakan “Dalam setiap langkah Gerak manusia harus intropeksi memperhatikan apa-apa yang telah diperbuatnya untuk kebaikan masa depan, dengan kata lain berarti manusia harus memiliki rencana agar hidupnya terarah dan tidak terjerumus ke dalam lubang yang sama”. Hal ini mengandung makna bahwa dalam menentukan langkah perlu mempertimbangkan yang sudah kita kerjakan kemudian membuat rencana untuk hal yang akan dilakukan. Kemudian memperhatikan prinsip objektif rasional dan sistematis, sesuai dengan firman Allah dalam Q.S Al Baqarah ayat 216 : “Diwajibkan atas kamu berperang, padahal itu tidak menyenangkan bagimu, dan boleh jadi kamu menyukai sesuatu, padahal itu tidak baik bagimu. Allah mengetahui sedangkan kamu tidak menegetahui.”. Selanjutnya adalah prinsip komprehensif yaitu perencanaan yang disusun mampu memotivasi dan membangun mentalitas semua warga sekolah dalam bekerja sebagai tim yang baik. 

Ketiga, Dasar Kebijakan Metode, dan Teknik Rekruitmen dan Tenaga Kependidikan, dengan berbagai alasan seperti halnya terciptanya kegiatan baru, tenaga yang pensiun, meninggal, cuti, dan ada pula yang pindah karena ikut suami/istri. Adapun metode yang dapat digunakan meliputi metode teori deret, meteode sample, program linier, teori keputusan, inventori dan integrasi produksi. Sedangkan teknik yang dapat dilakukan yaitu teknik rekruitmen yang disentralisasikan dan  rekruitmen yang didesentralisasikan. Hal yang terpenting dari semua uraian di atas adalah menentukan strategi yang dapat dilakukan dalam proses rekruitmen. Strategi digunakan dalam perekrutan harus dirancang sesuai kondisi dan kebutuhan lembaga pendidik dengan memperhatikan prinsip formasi, mengacu pada analisis jabatan, objektif, dan prinsip ”the right man on the right place”(kesesuaian tugas dan kemampuan yang dimiliki).

Keempat, Tahapan Kegiatan Rekruitmen Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Adapun tahapannya antara lain; Persiapan Rekruitmen; Pendaftaran/penerimaan surat lamaran; Penyelenggaraan ujian/tes; Wawancara; Surat-surat referensi; Evaluasi medis; Keputusan rekruitmen. 

Untuk mendapatkan tenaga pendidik dan kependidikan yang memiliki kualifikasi yang baik dan sesuai dengan harapan lembaga, perlu diawali dengan proses atau tahapan rekruitmen yang baik dan terencana. Strategi perencanaan rekruitmen pendidik dan tenaga kependidikan menentukan calon-calon yang berkualitas dan kompeten sehingga tujuan pendidikan dari suatu lembaga akan tercapai dan mutu pendidikan semakin berkualitas. 

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Manajemen Sumber Daya Manusia Pendidikan Islam, Mata Kuliah MSDM, Part-4, Dosen Prof. Dr. H. Ahmad. Rusdiana, Drs., MM.