Darah digital institusi: menakar SIM kelembagaan pendidikan

Oleh Ahmad Fawaiz Hakim - 2259100094 Mahasiswa S2 UIN Sunan Gunung Djati Bandung MPI 3-C

Materi ini secara eksplisit mengibaratkan data dan informasi kelembagaan pendidikan seperti darah bagi tubuh manusia: vital, mengalir ke seluruh bagian, dan menentukan hidup matinya organisasi. Namun ibarat tubuh, aliran darah yang sehat mensyaratkan sirkulasi yang merata sampai ke ujung-ujung anggota badan, bukan hanya deras di jantung. Muncul asumsi bahwa dengan adanya EMIS di Kementerian Agama, seluruh lembaga pendidikan otomatis mendapat aliran informasi yang setara. Padahal kesenjangan implementasi antara kebijakan pusat dan praktik di lapangan justru menjadi gejala penyakit tersendiri. Tulisan ini bertujuan menakar secara kritis sejauh mana darah digital ini benar-benar mengalir sampai ke pelosok kelembagaan pendidikan.

Pertama, Darah yang Deras di Jantung, Menetes di Pelosok

Metafora darah dalam materi ini sesungguhnya jujur mengungkap kerapuhan sistem: darah yang tidak sampai ke jaringan tepi akan menyebabkan jaringan itu mati. Faktanya, sementara perguruan tinggi dan sekolah kota menikmati sistem informasi canggih, madrasah di daerah terpencil masih menjalankan sistem informasi dengan perangkat manual. Materi ini sendiri mengakui kenyataan tersebut, namun menyebutnya tetap sebagai bagian dari esensi sistem informasi. Sebuah pembenaran yang berbahaya, sebab jika darah digital hanya deras di pusat kota dan menetes di pelosok, maka kesenjangan mutu pendidikan bukan berkurang, melainkan justru dilanggengkan oleh sistem yang katanya dibangun untuk pemerataan.

Kedua, Satu Tubuh, Banyak Pembuluh yang Tak Saling Terhubung

EMIS dirancang dengan tujuan mulia: memperkuat kemampuan mengatur, mengoordinasikan, dan menyederhanakan alur informasi lintas instansi. Namun di lapangan, sekolah justru dihadapkan pada keriuhan aplikasi yang tumpang tindih, mulai dari SISKO, SIMDIK, hingga MySister, yang masing-masing punya modul dan basis data sendiri. Alih-alih menyederhanakan alur informasi seperti yang dijanjikan, multiplisitas platform ini memaksa sekolah menginput data yang sama berulang kali ke sistem berbeda. Darah digital yang seharusnya mengalir dalam satu sistem peredaran justru terpecah menjadi banyak pembuluh yang tidak saling terhubung, menciptakan beban administratif baru alih-alih efisiensi yang dijanjikan.

Ketiga, Tantangan yang Diakui Tanpa Kejelasan Siapa Bertanggung Jawab

Tantangan yang diidentifikasi sendiri oleh materi ini mulai dari tantangan arsitektur informasi, investasi, hingga kemampuan respons dan kontrol jujur mengakui bahwa membangun SIM kelembagaan bukan perkara sederhana. Namun ironisnya, tantangan operasional seperti pemeliharaan informasi disebut sebagai hal yang tidak banyak lembaga mampu atasi dengan sempurna, tanpa disertai mekanisme konkret siapa yang bertanggung jawab menutup celah tersebut. Ketika darah digital berhenti mengalir karena kegagalan operasional yang dibiarkan, bukan hanya data yang mandek, tetapi juga proses pengambilan keputusan strategis lembaga pendidikan yang bergantung penuh pada ketersediaan informasi akurat dan tepat waktu tersebut.

Pada akhirnya, menyebut data dan informasi sebagai darah institusi pendidikan bukan sekadar metafora indah, melainkan pengakuan bahwa sistem ini menentukan hidup atau matinya sebuah lembaga. Sayangnya, darah digital ini masih mengalir timpang: deras di pusat kebijakan dan perguruan tinggi besar, namun tersendat di madrasah pelosok dan lembaga kecil. Pembangunan SIM kelembagaan pendidikan tidak cukup berhenti pada perancangan aplikasi di tingkat Kemenag, tetapi harus dipastikan benar-benar sampai dan terintegrasi hingga unit terkecil. Tanpa itu, SIM kelembagaan pendidikan hanya akan menjadi sistem peredaran darah yang sehat di jantung, tetapi mati rasa di kaki dan tangannya.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Part 4 Dosen pengampu Prof .Dr. H.A .Rusdiana, M.M

(https://digilib.uinsgd.ac.id/8790/1/Buku%20Sistem%20Informasi%20Manajemen.pdf)