DARI KOLEKSI KE KEBUTUHAN: STRATEGI PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN YANG RELEVAN

Oleh Fichria Aisyen Ramadlani Hakim

Mahasiswa MPI UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Kesatu, di tengah era ledakan informasi dan pesatnya digitalisasi, perpustakaan perguruan tinggi mengalami pergeseran paradigma yang sangat mendasar. Fenomena saat ini menunjukkan bahwa keberhasilan perpustakaan tidak lagi diukur dari seberapa besar jumlah buku fisik yang berderet di rak, melainkan dari sejauh mana koleksi tersebut mampu menjawab kebutuhan riil pemustaka serta mendukung kegiatan akademik secara presisi. Namun, dalam praktiknya, sering kali muncul asumsi keliru dari pengelola perpustakaan yang menganggap bahwa menambah kuantitas judul buku secara masif otomatis meningkatkan mutu layanan. Asumsi ini menimbulkan gap atau kesenjangan yang nyata: banyak anggaran dialokasikan untuk pengadaan koleksi yang pada akhirnya tidak pernah dibaca, sementara sumber informasi yang sangat dibutuhkan oleh mahasiswa dan dosen untuk kurikulum mutakhir justru tidak tersedia. Kesenjangan antara ketersediaan koleksi dan kebutuhan aktual pemustaka ini diperparah oleh melambungnya harga e-resource dan keterbatasan anggaran institusi. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk menganalisis dan merumuskan strategi pengembangan koleksi perpustakaan yang relevan melalui pendekatan berorientasi pemustaka (user-centered) dan berbasis bukti (evidence-based). Tulisan ini berargumen bahwa transformasi dari pendekatan kepemilikan berbasis jumlah (ownership-driven) menuju pendekatan berbasis kebutuhan dan aksesibilitas (needs-and-access-driven) merupakan langkah strategis untuk membangun perpustakaan yang adaptif, efektif, dan berkelanjutan.

Kedua, fondasi utama dari pengembangan koleksi yang relevan terletak pada pemahaman yang mendalam mengenai karakteristik dan kebutuhan pemustaka. Pemustaka perguruan tinggi bukanlah kelompok yang homogen; mereka terdiri dari mahasiswa sarjana, pascasarjana, dosen, dan peneliti yang masing-masing memiliki tingkat literasi informasi, minat kajian, dan kebiasaan pencarian informasi yang berbeda. Pengelola perpustakaan tidak boleh terjebak pada spekulasi personal dalam menentukan pengadaan bahan pustaka. Sebaliknya, proses seleksi harus ditopang oleh analisis data kebutuhan yang komprehensif, meliputi analisis kurikulum dan silabus, survei preferensi pengguna, pemantauan statistik peminjaman buku fisik, serta evaluasi log akses database elektronik. Melalui pendekatan evidence-based collection development, setiap keputusan pengadaan dapat dipertanggungjawabkan secara rasional, sehingga sumber daya finansial perpustakaan yang terbatas dapat dialokasikan pada koleksi yang memberikan nilai tambah dan tingkat keterpakaian (utility) tertinggi bagi kemajuan akademik.

Ketiga, strategi pengembangan koleksi yang relevan menuntut keseimbangan yang proporsional antara pengelolan koleksi cetak dan digital, serta penetapan kebijakan tertulis yang konsisten. Ketersediaan koleksi cetak tetap penting untuk mempertahankan nilai historis, literasi mendalam, dan kekayaan intelektual lokal (local content). Namun, kehadiran koleksi digital seperti e-book, e-journal, dan repositori institusi menawarkan fleksibilitas akses melampaui batas ruang dan waktu. Tantangan pengelolaan multiformat ini—yang mencakup persoalan lisensi, autentikasi, platform, dan skema pembiayaan—memerlukan landasan Kebijakan Pengembangan Koleksi (Collection Development Policy) yang tertulis dan formal. Sebagaimana direkomendasikan dalam pedoman IFLA, kebijakan tertulis berfungsi sebagai panduan parameter yang menjaga agar proses seleksi, pengadaan, evaluasi, hingga penyiangan (weeding) berjalan secara objektif, transparan, dan terhindar dari bias subjektif pustakawan.

Keempat, pada akhirnya, efektivitas pengembangan koleksi tecermin pada keberlanjutan siklus pengelolaan dan dampaknya terhadap peningkatan mutu layanan perpustakaan. Pengembangan koleksi bukanlah kegiatan insidental yang selesai setelah proses pembelian dan pencatatan inventaris usai, melainkan sebuah siklus dinamis yang terus berputar. Evaluasi penggunaan koleksi dan penyiangan terhadap bahan pustaka yang sudah usang atau rusak merupakan bagian tak terpisahkan untuk menjaga kesegaran dan relevansi informasi. Dengan menyatukan analisis kebutuhan pengguna, kebijakan tertulis yang fleksibel, keberimbangan format, dan evaluasi berkelanjutan, perpustakaan dapat bertransformasi dari sekadar 'gudang penyimpanan koleksi' menjadi 'pusat sumber belajar yang dinamis'. Kesimpulannya, menggeser orientasi dari 'koleksi' menuju 'kebutuhan' adalah kunci utama dalam menjamin keberlanjutan perpustakaan sebagai jantung intelektual perguruan tinggi.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Internship Dosen pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.
https://digilib.uinsgd.ac.id/142678/1/bahan_ajar_manajemen%20maktabah%20perpustakaan.pdf