Data Sekolah Menumpuk, Informasi Malah Menghilang — Ke Mana Perginya?

Menyingkap Urgensi Karakteristik dan Struktur SIM-P bagi Dunia Pendidikan

Oleh Widayatun Najah/Mahasiswa Pascasarjana Kelas Reg. III C UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Fenomena. Hampir setiap sekolah kini punya data digital: rekap nilai, presensi, hingga laporan keuangan. Sayangnya, semua itu sering tersimpan di aplikasi dan folder yang berbeda-beda, sehingga saat dibutuhkan untuk laporan cepat ke dinas, kepala sekolah justru sibuk mencari-cari file, bukan mengambil keputusan.

Asumsi. Banyak yang mengira urusan selesai begitu sekolah punya komputer dan aplikasi pencatat data. Digitalisasi dianggap cukup sebatas memindahkan kertas ke layar, tanpa disadari bahwa yang sesungguhnya dibutuhkan adalah penataan sistem informasi secara utuh.

Gap. Di sinilah muncul kesenjangan: kebutuhan akan data yang cepat, akurat, dan terpadu berhadapan dengan kenyataan bahwa Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIM-P) di banyak sekolah belum memiliki karakteristik dan struktur yang jelas, sehingga informasi tetap tercecer meski sudah "berbasis digital".

Tujuan penulisan. Esai singkat ini ditulis untuk mengingatkan pentingnya memahami karakteristik dan struktur SIM-P, agar sekolah dan dinas pendidikan tidak berhenti pada tahap punya aplikasi, melainkan benar-benar membangun tata kelola informasi yang sistemik dan mendukung keputusan berbasis data.

Pertama, menyeragamkan format dan standar input data pendidikan di semua satuan pendidikan agar konsisten sejak awal.

Kedua, mengintegrasikan pengolahan data akademik, keuangan, dan kepegawaian dalam satu basis data bersama, bukan aplikasi yang terpisah-pisah.

Ketiga, menyajikan output berupa laporan dan dasbor yang ringkas serta mudah dipahami oleh guru, kepala sekolah, hingga dinas pendidikan.

Keempat, menyusun evaluasi dan pelatihan berkala bagi pengelola data agar sistem terus relevan dan datanya tetap akurat.

Pada akhirnya, menata informasi pendidikan bukan sekadar memasang aplikasi, melainkan membangun ekosistem data yang kokoh agar sekolah bergerak dari sekadar "memiliki data" menuju "mengelola informasi" demi mutu pendidikan yang lebih baik. SIM-P dipahami sebagai perpaduan manusia, prosedur, data, dan teknologi yang bekerja bersama untuk mendukung perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan pendidikan. Karakteristiknya bersifat sistemik dan berorientasi pada pengguna, dengan struktur berjenjang dari tingkat operasional sekolah, taktis di dinas, hingga strategis pada kebijakan. Keberhasilannya ditentukan bukan oleh teknologi semata, melainkan oleh kesesuaian struktur organisasi dan komitmen mengelola informasi secara berkelanjutan.

*) Tulisan ini secara khusus didedikasikan kepada para mahasiswa MPI S2 Kelas III C pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen, naskah ini sekaligus menjadi contoh penerapan template esai argumentative yang digunakan dalam perkuliahan semester ganjil 2026/2027.

Widayatun Najah lahir di Jambi, merupakan anak pertama dari 2 bersaudara. Pernah mengenyam dunia Pendidikan di SDN 180 Sarolangun, PM Darussalam Gontor, STAIM Purwakarta dan yang saat ini melanjutkan  di Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Part 3 Dosen Pengampu Prof. H. Rusdiana, M. M.

https://digilib.uinsgd.ac.id/45430/