Di Balik Kenaikan Pangkat: Mengapa Data di SIMPEG Sering Tersendat?

Oleh Farah Budiarti Khoerulbariyyah

(Mahasiswa Pascasarjana S2 MPI-3D UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Proses kenaikan pangkat bagi guru dan tenaga kependidikan seringkali berjalan lambat, meskipun teknologi sistem informasi telah diimplementasikan. Fenomena ini mengundang pertanyaan: apakah teknologi sudah benar-benar menjadi solusi, atau justru menambah kompleksitas? Asumsi bahwa kehadiran Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) otomatis mempermudah segala proses ternyata tidak sepenuhnya benar. Terdapat kesenjangan (GAP) antara harapan akan layanan yang cepat dan akurat dengan kenyataan di lapangan, di mana data justru tersendat dan tidak terintegrasi. Tulisan ini bertujuan untuk mengungkap akar permasalahan pemanfaatan SIMPEG dalam mendukung karir guru, berdasarkan sebuah studi kasus di madrasah.

Pertama, erdasarkan penelitian di MTs Negeri 1 Kabupaten Bandung, pemanfaatan SIMPEG untuk mendukung promosi dan kenaikan pangkat belum berjalan optimal. Sistem yang seharusnya menjadi tulang punggung administrasi kepegawaian ini ternyata mengalami kendala pada tiga komponen utama: perancangan format data, pengolahan dan penyimpanan data, serta pelaporan informasi. Data yang tidak lengkap dari sumbernya (dokumen pegawai) menjadi titik awal dari seluruh masalah, menghambat proses lebih lanjut yang seharusnya bisa otomatis dan cepat.

Kedua, kendala yang muncul tidak hanya bersifat administratif, seperti dokumen pegawai yang tidak lengkap, tetapi juga bersifat teknis sistem. Penelitian menemukan adanya ketidaksinkronan data antara SIMPEG dengan sistem lain seperti SIMPATIKA dan EMIS. Selain itu, keterbatasan kapasitas server sering kali menghambat proses input data dan pengunduhan dokumen yang dibutuhkan. Hal ini menunjukkan bahwa keberhasilan sebuah sistem tidak hanya bergantung pada perangkat lunaknya, tetapi juga pada infrastruktur pendukung dan keselarasan antar platform.

Ketiga, meskipun penuh tantangan, SIMPEG tetap diposisikan sebagai instrumen kunci dalam pengajuan kenaikan pangkat. Data kepegawaian yang tersimpan di dalamnya menjadi dasar pertimbangan administrasi. Namun, ketidakoptimalan sistem menyebabkan proses yang seharusnya efisien menjadi lebih lama, membutuhkan verifikasi berulang, dan berpotensi menimbulkan kecemasan serta ketidakpastian bagi guru yang menunggu kepastian jenjang karirnya.

Keempat, dapat disimpulkan bahwa efektivitas SIMPEG sangat dipengaruhi oleh tiga faktor: kualitas input data, kompetensi operator yang menjalankan sistem, dan tingkat integrasi dengan sistem digital lain di lingkungan Kemenag. Oleh karena itu, rekomendasi yang diajukan bersifat holistik, mencakup peningkatan budaya administrasi yang tertib di level madrasah, penyelenggaraan pelatihan berkelanjutan bagi operator, dan yang terpenting, penguatan interoperabilitas atau kemampuan saling terhubung antara SIMPEG, SIMPATIKA, dan EMIS.

SIMPEG di MTs Negeri 1 Kabupaten Bandung berpotensi kuat mendukung promosi dan kenaikan pangkat karena strukturnya sudah sesuai standar Kemenag dan BKN. Namun efektivitasnya bergantung pada kelengkapan dokumen, literasi administrasi guru, kompetensi operator, serta integrasi dan keandalan sistem digital, sehingga kelemahan di aspek tersebut membuat laporan belum selalu akurat, relevan, dan tepat waktu bagi keputusan karier guru.

____________________

*)Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dosen pengampu Prof. Dr. A.Rusdiana, M.M. ( https://digilib.uinsgd.ac.id/45430/)