Dinamika Pengelolaan dan Strategi Pengembangan Koleksi Maktabah

Oleh Farid Riswanda

Managamen Pendidikan Islam/Universitas Islam Negeri Sunan Gunung djati

Maktabah sebagai unit pendukung pembelajaran dan penelitian senantiasa berada dalam dinamika yang terus bergerak, baik akibat perubahan kebutuhan pemustaka, perkembangan teknologi informasi, maupun keterbatasan sumber daya kelembagaan. Asumsinya, apabila pengelolaan maktabah dijalankan dengan strategi pengembangan koleksi yang terencana, maka maktabah mampu bertransformasi mengikuti perubahan zaman tanpa kehilangan arah. Persoalannya, banyak maktabah masih mengelola koleksi secara statis, pengadaan dilakukan tanpa evaluasi berkala, sementara pergeseran kebutuhan digital belum diimbangi kebijakan yang memadai, sehingga koleksi lambat laun kehilangan relevansi dan daya gunanya. Tulisan ini menelusuri bagaimana dinamika pengelolaan maktabah berlangsung dan strategi apa yang perlu ditempuh agar pengembangan koleksi tetap adaptif, terarah, dan berorientasi pada mutu layanan.

Pertama, dinamika pengelolaan maktabah tercermin dari pergeseran fungsinya, dari sekadar gudang penyimpanan bahan pustaka menjadi pusat sumber belajar yang aktif melayani kebutuhan kurikulum dan penelitian. Pergeseran ini menuntut pengelola melakukan penyesuaian terus-menerus terhadap struktur koleksi, layanan, dan tata kelola kelembagaan, sehingga pengelolaan maktabah tidak lagi bersifat administratif semata, melainkan menjadi bagian integral dari manajemen mutu pendidikan.

Kedua, beberapa faktor mendorong dinamika tersebut, antara lain perkembangan teknologi informasi yang mengubah pola akses pemustaka dari koleksi cetak ke sumber digital, perubahan kurikulum yang memunculkan kebutuhan subjek baru, serta keterbatasan anggaran yang memaksa pengelola menetapkan skala prioritas. Ketiga faktor ini saling berkaitan dan menuntut pengelola maktabah untuk peka membaca perubahan, bukan sekadar menjalankan rutinitas pengadaan tahunan.

Ketiga, strategi pengembangan koleksi yang responsif terhadap dinamika tersebut mencakup analisis kebutuhan berbasis data pemustaka, penyusunan kebijakan seleksi yang tertulis dan terukur, kerja sama dengan program studi dalam pemetaan kebutuhan kurikulum, serta pemanfaatan basis data dan repositori digital untuk memperluas akses tanpa membebani anggaran pengadaan fisik. Strategi ini menempatkan pengembangan koleksi sebagai siklus berkelanjutan, bukan kegiatan yang berhenti pada tahap pembelian.

Keempat, penerapan strategi tersebut tidak lepas dari tantangan tata kelola, seperti minimnya sumber daya manusia yang terlatih dalam manajemen koleksi digital, lemahnya koordinasi antarunit, dan belum optimalnya evaluasi berkala terhadap pemanfaatan koleksi. Tantangan ini menuntut pengelola maktabah membangun sistem pemantauan yang berkelanjutan agar strategi pengembangan koleksi tidak berhenti pada dokumen kebijakan, tetapi benar-benar diimplementasikan dan dievaluasi dampaknya.

Natizah: Dinamika pengelolaan maktabah merupakan keniscayaan yang harus direspons melalui strategi pengembangan koleksi yang adaptif, berbasis data, dan didukung tata kelola yang jelas. Pengelola maktabah dituntut untuk terus memperbarui pendekatan, dari sekadar menambah jumlah koleksi menuju pengelolaan yang berorientasi pada relevansi dan keberlanjutan layanan. Transformasi ini menjadi kunci bagi maktabah untuk tetap menjadi mitra strategis dalam mendukung pembelajaran dan penelitian di lingkungan pendidikan Islam.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah, Dosen Pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.

https://eknows.uinsgd.ac.id/login/index.php