Fungsi Manajemen dalam Merawat Visi Maktabah

Oleh Raisya Nurul Rachma

Mahasiswa MPI-3B, Manajemen Maktabah, UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Di era transformasi  digital  dan pesatnya  keterbukaan  informasi,  perpustakaan  dituntut  untuk memiliki arah pengembangan yang jelas dan adaptif.  Namun fenomenanya, masih terdapat  perpustakaan yang menjalankan kegiatan operasional sebatas rutinitas administratif semata tanpamenjadikan visi dan misi sebagai landasan utama pengembangan layanan. Asumsi dasar dalam manajemen strategis menegaskan bahwa keberadaan visi dan misi yang dikelola secara efektif akan menentukan daya tahan, relevansi, serta mutu kontribusi perpustakaan terhadap lembaga induknya. Kesenjangan terjadi ketika visi hanya dipajang sebagai formalitas simbolis dan terputusdari ekosistem  pelayanan. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk menganalisis pentingnya  fungsi manajemen dalam merawat dan mengimplementasikan visi, misi, fungsi multidimensional, serta strategis maktabah/perpustakaan.

Pertama: Konsep dan Perumusan Visi Maktabah

Visi merupakan gambaran kondisi  ideal  masa depan yang menjadi pedoman dan orientasi strategis  organisasi dalam  jangka  panjang.  Perumusan  visi maktabah yang efektif  harus memenuhi prinsip  kejelasan,  inspiratif, berorientasi pemustaka, serta selaras dengan visi lembaga induknya. Proses penyusunannya tidak boleh dilakukan secara instan, melainkan melalui tahapan sistematis yang mencakup analisis lingkungan internal (koleksi, SDM, fasilitas), evaluasi tantangan eksternal  (teknologi,  perilaku  pemustaka),  hingga  perumusan kalimat  visi yang disepakati bersama oleh seluruh pemangku kepentingan.

Kedua: Misi dan Arah Pengembangan Maktabah

Jadi visi menetapkan arah tujuan, maka misi bertindak sebagai alasan keberadaan (reason of being) perpustakaan dan instrumen penerjemah cita-cita tersebut ke dalam bidang tindakan nyata. Agar tidak berhenti sebagai pernyataan normatif, misi harus diturunkan secara hierarkis ke dalam program kerja operasional yang dilengkapi dengan indikator keberhasilan, target, dan penanggung jawab yang jelas. Di era digital, arah pengembangan misi wajib bersifat adaptif dengan mengintegrasikan layanan fisik dan digital, memfasilitasi ruang belajar kolaboratif, serta memperkuat kompetensi pustakawan.

Ketiga: Fungsi Multidimensional dan Peran Strategis Maktabah

Manajemen perpustakaan bertugas  menjaga keseimbangan kelima  fungsi  utamanya,  yaitu fungsi  pendidikan, informasi, penelitian, preservasi, serta rekreasi dan budaya. Dalam lembaga pendidikan, perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai penyedia bacaan, tetapi berperan strategis sebagai teaching and learning centre, mitra penelitian akademik melalui pengelolaan repositori  dan diseminasi  karya ilmiah, serta wadah pembentukan literasi dan pembelajaran sepanjang hayat (lifelong learning).

Dapat disimpulkan  bahwa manajemen  merupakan  instrumen manajerial yang vital dalam merawat dan mewujudkan visi maktabah agar tetap hidup dan operasional. Pengelolaan yang berkesinambungan antara perumusan visi, penurunan misi, penguatan fungsi multidimensional, dan pelaksanaannya dalam program nyata adalah  kunci keberhasilan  perpustakaan. Dengan  tata kelola yang  terintegrasi, maktabah akan mampu bertransformasi menjadi pusat literasi, pengelolaan pengetahuan, dan ekosistem belajar yang adaptif serta inklusif bagi masyarakat pembelajar.

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah, Part 1: Konsep Dasar Manajemen Maktabah/Perpustakaan. Dosen PengampuProf. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.

https://lms.uinsgd.ac.id/

Raisya Nurul Rachma. Lahir di Bandung. Merupakan anak pertama. Alamat tempat Tinggal: Kabupaten Bandung, Provinsi Jawa Barat, Indonesia. Hobi dan minat: seni menulis hias (hand lettering), memasak. Pengalaman: Pengurus organisasi bagian sekretaris dan bendahara, pengurus organisasi bagian kerohaniaan, pengurus organisasi bagian kesenian, panitia acara divisi humas dan logistik. Motto: Hidup bukan tentang dikejar dunia, tapi tentang bagaimana kita layak dikejar akhirat.