HUBUNGAN STRUKTUR, KOORDINASI DAN DESAIN ORGANISASI UNTUK HASIL KERJA YANG MAKSIMAL

Oleh Nurani Purmawati

SEMESTER: 3 (TIGA)

PRODI: Manajemen Pendidikan Islam (MPI)

MATA KULIAH: Dasar-Dasar Manajemen

DOSEN PENGAMPU: Carni Trisnawati M,Pd?

Pendahuluan

Banyak orang pikir berorganisasi cuma kumpul?kumpul dan bagi tugas. Padahal, biar nggak berantakan, kita  butuh tiga  hal penting: struktur, koordinasi, dan  desain organisasi. Ketiganya saling berkaitan, nggak bisa jalan sendirian. Kalau salah satu hilang, kerjaan bisa tumpang?tindih atau nggak ada yang tanggung jawab.

Apa itu struktur organisasi?

Struktur organisasi itu bagan yang menunjukkan siapa yang jadi ketua, siapa anggota, siapa yang pegang bagian apa.?Contoh: di OSIS ada ketua, wakil, seksi acara, seksi dokumentasi.?Tanpa  struktur, semua orang bikin  tugas sesuka  hati, nggak tahu siapa yang memimpin.

Apa itu koordinasi organisasi?

Koordinasi itu cara kita  saling nyambungin kerjaan biar nggak bentrok.?Misal:  seksi acara mau buat lomba, harus ngomong dulu ke seksi dokumentasi buat siap?siap foto.?Kalau nggak ada koordinasi, bisa?bisanya acara sudah mulai tapi dokumentasi belum datang.

Apa itu desain organisasi?

Desain organisasi itu rencana keseluruhan: bentuk organisasi seperti apa, tugasnya apa, cara kerjanya gimana, sampai aturan sederhananya.?Bukan cuma gambar bagan, tapi rencana awal sebelum organisasi berjalan.?Contoh: saat mau bikin kelompok pengajian, kita rencanakan siapa yang ngatur jadwal, tempat, dan materinya.

Hubungan ketiganya

Desain jadi rencana  awal, struktur jadi pembagian peran, lalu koordinasi yang bikin semuanya berjalan.?Misal: mau bikin bakso bersama — desain: rencana kegiatan; struktur: ada yang beli bahan, masak, jaga meja; koordinasi: saling ngasih kabar biar semua selesai bareng?bareng.?Kalau salah satu kurang, hasilnya nggak maksimal.

Masalah yang sering muncul 

- Ada struktur tapi nggak ada koordinasi: semua punya tugas tapi nggak  saling ngomong, kerjaan tumpang?tindih.

- Ada koordinasi tapi nggak ada struktur: semua ngatur?ngatur sendiri, nggak ada yang bertanggung jawab.

- Nggak ada desain: kerjaan asal jalan, tiba?tiba bingung mau lanjut ke mana. Cara membuat ketiganya berjalan baik

1.?Buat rencana awal (desain) yang jelas sebelum mulai kerja 2.?Bagi peran dengan adil (struktur) sesuai kemampuan

3.?Sering ngobrol dan ngasih kabar satu sama lain (koordinasi) 4.?Kalau ada masalah, segera bicara bareng?bareng

Penutup

Struktur,  koordinasi,  dan  desain  organisasi  itu  tiga sahabat  yang  nggak  bisa dipisahkan.?Dengan ketiganya, kerja kelompok atau organisasi jadi lebih rapi, nggak ribet, dan hasilnya  lebih bagus.?Bukan cuma buat organisasi besar, tapi juga buat kegiatan sehari?hari kita.

Daftar?Pustaka

1.?Sutrisno,?Edy.?Manajemen?Sumber?Daya?Manusia.?Jakarta:?Kencana?Prenada?Media?Group 2.?Robbins,?Stephen?P.?Dasar?Dasar?Perilaku?Organisasi.?Jakarta:?Erlangga