IBM Bekasi dan 6 PTS: Kolaborasi dan Bersinergi Persiapkan Akreditasi Perpustakaan

Penulis: Yoni Haris Setiawan

(UPT Perpustakaan dan Publikasi Digital IBM Bekasi)

Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 303 tahun 2022 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Ditetapkan di Jakarta pada Tanggal 12 Desember 2022 yang ditandatangani Muhammad Syarif Bando. Keputusan ini menjadi acuan untuk proses penyiapan akreditas perpustakaan Perguruan Tinggi.

BEKASI. beritadisdik.com. – TUJUH Perguruan Tinggi Swasta (PTS) Kabupaten/Kota Bekasi mengikuti kegiatan Library Technical Training, Toward Outstanding Higher Education Library Accreditation beberapa hari yang lalu (Selasa, 10/12/2024) bertempat di President University Jababeka Cikarang Baru, Kabupaten Bekasi.

Ketujuh Pengelola (Kepala, Pustakawan, Staf) PTS yang ambil bagian dalam kegiatan tersebut yakni, President University (PU) sebagai tuan rumah yang dihadiri Neilany Edwina Nulampau, Windi Ayu Setianingrum, Pamela Yuniar Vertikawati, Althof Fauzana, Nadira Rifa Karima, Theresia Febrina Hadinata; Delegasi UPT Perpustakaan dan Publikasi Digital (UPT Perpusidigit) Institut Bisnis Muhammadiyah (IBMB) Bekasi, Yoni Haris Setiawan, Nur Auliah.

Sedangkan dari Institut Teknologi Sains Bandung (ITSB) Kampus Bekasi, Nurru Alfi Fazri Farau’ki, Khurotu Dini; Universitas Pelita Bangsa (UPB) Bekasi, Muhammad Dandi; Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STBA) JIA, Nurbambang, Iwan Kurniawan; Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Tri Bhakti, Sri Subiyanti; dan Universitas Islam Asyafiiyah (UIA) Kampus Bekasi, Tisyo Haryono.

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menjalin silaturrahim, sharing experiences, membangun networking, penyelenggaraan kegiatan-kegiatan secara bergantian, meningkatkan kompetensi para pustakawan-pengelola, saling mendukung dan membantu dalam proses persiapan akreditasi antar perpustakaan PTS yang berada di Kabupaten/Kota Bekasi.

Perpustakaan PT yang telah terakreditasi sangat berdampak positif terhadap peningkatan kualitas perpustakaan itu sendiri sebagai pusat ilmu pengetahuan atau aktivitas akademik. Juga dapat menunjang akreditasi program studi dan institusi. Sesuai dengan ketentuan Perpusnas RI, Sertifikat Akreditasi Perpustakaan mencantumkan bahwa Perpustakaan Terakreditasi dengan pilihan kategori sebagai berikut, yaitu, Terakreditasi A (Amat Baik), Terakreditasi B (Baik), dan Terakreditasi C (Cukup Baik).

Mengacu pada Keputusan Kepala Perpusnas RI 303/2022, memberikan petunjuk pada pengelola perpustakaan PT dengan mengisi instrumen 9 komponen. Pengisian instrumen ini dimaksudkan untuk memperoleh data dan/atau informasi sehubungan dengan Akreditasi Perpustakaan PT.  9 Komponen akreditasi PT yakni, 1) Koleksi Perpustakaan, 2) Sarana dan Prasarana Perpustakaan, 3) Pelayanan Perpustakaan 4) Tenaga Perpustakaan, 5) Penyelenggaraan Perpustakaan, 6) Pengelolaan Perpustakaan. Dan Komponen Pendukung yaitu,7) Inovasi dan Kreativitas, 8) Tingkat Kegemaran Membaca, 9) Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat.

Head of Library PU, Neilany Edwina Nulampau saat dikonfirmasi menyampaikan dalam penyiapan akreditas perpustakaan tidaklah rumit. PU sudah terakreditasi A (Amat Baik). Kegiatan kali ini difokuskan pada pembedahan dan simulasi teknik cara pengisian instrumen 9 komponen yang telah diterbitkan. 9 Komponen tersebut merupakan acuan bagi perpustakaan untuk menyediakaan data-data faktual yang di upload ke SiPAPI (Sistem Penilaian Akreditasi Perpustakaan Indonesia. SiPAPI digunakan untuk mengajukan akreditasi perpustakaan. Setelah itu asesor mevalidasi dan visitasi lapangan ke perpustakaan tersebut.

“Perpustakaan UP sebagai tuan rumah senang sekali dapat menyelenggarakan kegiatan ini, peserta sangat antusias dan banyak bertanya terutama perpustakaan yang akan mempersiapkan untuk akreditasi, tidak sampai disini kegiatan ini terselenggara, terus berlanjut saling menguatkan, mendorong, secara bergantian perpustakaan PT sebagai tuan rumah” harapan Wina (panggilan akrab Neilany Edwina Nulampau)

UP sebagai penyelenggara mengundang Kepala Perpustakaan ITSB Kampus Bekasi, Nurru Alfi Fazri Farau’ki. Ia mengungkapkan Perpustakaan ITSB terus berbenah diri dalam tata kelola sesuai dengan 9 komponen yang telah diterbitkan Perpusnas RI. Nurru pun berbagi pengalaman dalam proses persiapan akreditasi perpustakaan.

“Secara bersama-sama mari Bapak/Ibu 9 komponen ini Kita bedah secara runut, sehingga dapat menjadi gambaran secara utuh komponen mana yang dapat terpenuhi atau tidak terpenuhi sesuai dengan kondisi perpustakaan yang Kita kelola. Kami siap membantu apabila ada kendala-kendala yang dihadapi, karena ini untuk peningkatan kualitas perpustakaan Kita semua” urai Nurru.

Menurut Kepala Perpustakaan UIA Kampus Bekasi, Tisyo Haryono bahwa kegiatan ini sangat penting terutama dalam rangka peningkatan pelayanan perpustakaan khususnya untuk perpustakaan PT di daerah Kabupaten/Kota Bekasi. Selain itu, dapat meningkatkan kualitas tata kelola perpustakaan. Masih banyak perpustakaan yang belum menyesuaikan dengan Keputusan Kepala Perpusnas RI 303/2022 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.

“Ke depan dapat dilanjutkan, perpustakaan PT yang hadir hari ini dapat menginisiasi secara bergantian penyelenggaraannya, agar PT lainnya lebih banyak yang bergabung dalam kegiatan. Kalau perlu menjadi role model untuk wilayah yang lain. Hal ini untuk membantu perpustakaan yang belum tersentuh, dapat ditingkatkan sesuai regulasi yang berlaku” harapan Tisyo. 

Lain halnya dengan perwakilan dari STIE Tri Bhakti, Sri Subiyanti mengungkapkan bahwa kegiatan yang diselenggarakan memberikan pengetahuan, perspektif dan semangat dalam rangka mempersiapkan akreditasi perpustakaan yang terbaik. Pengelola perpustakaan PT yang belum terakreditasi dapat berkonsultasi, pendampingan proses penyiapan akreditas pada perpustakaan yang telah terakreditasi baik kategori A, B, C, karena dapat mendukung akreditasi maupun reakreditasi prodi dan institusinya.

“Bagi teman-teman pengelola perpustakaan yang belum bergabung untuk dapat membangun kerjasama, bersinergi, pertemuan ini banyak manfaat untuk pengembangan perpustakaan lebih baik lagi. Kegiatan ini dapat berlanjut di PT yang hadir hari ini” pesan Sri.

UPT Perpusidigit IBM Bekasi, dalam berkolaborasi dan bersinergi mempersiapkan akreditasi bersama perpustakaan PT yang lainnya. Juga menginisiasi pembentukan Pengurus Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Daerah Kabupaten/Kota Bekasi, sebagai ruang kemitraan, koordinasi, informasi, komunikasi, konsultasi dan edukasi serta kegiatan lainnya bagi pengelola perpustakaan PT yang berada di Kabupaten/Kota Bekasi dengan prosedur stuktural Pengurus Wilayah dan Pusat FPPTI.

Inisiasi pembentukan di Daerah Kabupaten/Kota Bekasi sejalan dengan Visi FPPTI yaitu, Menjadi wadah kerja sama perpustakaan perguruan tinggi yang berkarakter, unggul, berintegritas, terpercaya, dan mempunyai reputasi di tingkat nasional, regional, dan internasional.

Selain itu juga, seiring dengan misinya yakni, Membangun kemitraan strategis dengan pemangku kepentingan dalam peningkatan kualitas perpustakaan perguruan tinggi; Mewujudkan perpustakaan perguruan tinggi yang berkarakter, unggul, berintegritas, terpercaya, dan mempunyai komitmen tinggi dalam pelayanan prima kepada sivitas akademika dan masyarakat; Dan Meningkatkan standar kualitas perpustakaan perguruan tinggi di tingkat nasional, regional, dan internasional.

#Salam Literasi, Indonesia Bekarya!

#Perpustakaan PT Bekasi, Bersinergi Terakreditasi!