Implementasi Perencanaan Pendidikan dan Pengelolaan Tenaga Kependidikan dalam Meningkatkan Mutu Lembaga Pendidikan Islam

Oleh Septiani Maria Dewi

(Mahasiswa Pascasarjana S2 Kelas Non-Reg. I-E UIN Sunan Gunung Djati Bandung NIM 2259100028)

Sumber daya manusia Pendidikan yaitu pendidik dan tenaga kependidikan (PTK) merupakan aspek yang sangat penting, karena kontribusinya dinilai signifikan dalam pencapaian tujuan Pendidikan Nasional. Oleh karena itu, system Pendidikan nasional memerlukan mekanisme pengelolaan PTK yang searah dengan pencapaian tujuan Pendidikan nasional. Tenaga-tenaga handal dalam dunia Pendidikan  hanya akan diperoleh jika system Pendidikan telah memiliki mekanisme yang ideal untuk melakukan perencanaan,  pengadaan, seleksi, penempatan, pembinaan, evaluasi, dan pemberhentian yang tepat.

Pertama, Perencanaan PTK adalah proses sistematis untuk menentukan kebutuhan, jumlah, kualitas, penempatan, serta pengembangan PTK agar sesuai dengan tujuan dan kebutuhan lembaga pendidikan. Ada 3Ddmensi Perencanaan PTK: 1)Tujuan: Menyesuaikan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan dengan visi lembaga; 2)Organisasi: Mengatur, mengembangkan, dan memberdayakan SDM Pendidikan; 3)Syarat: Menetapkan kualifikasi, kompetensi, dan etika sesuai bidang tugas. Adapun manfaat Perencanaan PTK: a).Pemanfaatan SDM lebih optimal; b)Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja; c)Menentukan kebutuhan tenaga kerja masa depan; d)Mempermudah pengelolaan informasi ketenagakerjaan; e)Dasar penelitian dan penyusunan program kerja; f)Mengetahui pasar tenaga kerja; g)Acuan pengembangan PTK.

Kedua, Metode Perencanaan PTK terbadi dua metode utama: Non-ilmiah ? Berdasarkan pengalaman/perkiraan, berisiko tinggi; dan metode Ilmiah ? Berdasarkan data, analisis, dan peramalan, lebih akurat. Metode ilmiah meliputi: incremental, collective opinion, cluster, modeling, serta pendekatan tradisional (jumlah/jenis tenaga), dan terintegrasi (berbasis visi strategis: expert estimate, historical comparison, task analysis, correlation, modeling). Strategi Perencanaan PTK adalah langkah sistematis untuk menyesuaikan kebutuhan SDM dengan visi lembaga melalui analisis jabatan, ketersediaan tenaga, serta evaluasi berkelanjutan. Prosedur dan Teknik Perencanaan dan Perkiraan PTK adalah proses sistematis untuk memastikan SDM tepat jumlah, kualitas, posisi, dan waktu sesuai kebutuhan lembaga.

Ketiga, Proses Perencanaan PTK adalah proses strategis untuk menyeimbangkan kebutuhan dan ketersediaan SDM melalui analisis, penetapan tujuan, pemrograman, serta evaluasi berkelanjutan. Tujuannya memastikan tenaga kerja yang tepat jumlah, kualitas, dan kompetensi agar mendukung efektivitas serta efisiensi lembaga pendidikan.

Keempat, Analis Jabatan dan Peramalan kebutuhan PTK peru dilakukan dengan beberapa tahapan berikut. 1)Analisis jabatan ? hasilkan job description & job specification untuk menentukan jumlah/kwalifikasi PTK. 2)Manfaat utama ? penempatan tepat, dasar rekrutmen–pelatihan–penilaian–promosi–kompensasi, iklim kerja kondusif. 3)Cara kumpulkan data ? wawancara, observasi, angket, catatan (diary), kombinasi. 4)Desain kerja ? perhatikan unsur organisasi, lingkungan, perilaku; teknik: simplifikasi, rotasi, pemekaran, pemerkayaan. 5)Peramalan kebutuhan ? metode status quo/petunjuk praktis/unit; teknik: trend, zero-base, bottom-up, rasio, korelasi, statistik. 6)Peramalan ketersediaan (internal/eksternal) ? pertimbangkan faktor eksternal, internal, dan ketenagakerjaan (pensiun, mutasi, PHK, dll).

Summary

Perencanaan PTK adalah proses sistematis menentukan kebutuhan, jumlah, kualitas, dan pengembangan SDM pendidikan sesuai tujuan lembaga. Dimensinya meliputi tujuan, organisasi, dan syarat kualifikasi. Metode bisa non-ilmiah atau ilmiah berbasis data dan peramalan, dengan strategi melalui analisis jabatan, ketersediaan tenaga, serta evaluasi. Prosesnya menyeimbangkan supply–demand lewat tujuan, pemrograman, dan pengendalian. Intinya mencakup analisis jabatan, pengumpulan data, desain kerja, serta peramalan kebutuhan dan ketersediaan tenaga.

Tulisan ini disarikan dari modul  ajar Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Part-3 Dosen pengampu Prof.Dr.H.A.Rusdiana,M.M.

(https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/1/Bahan%20Ajar-MSDMP%20Segan%20TA%20%202024-2025%20%281%29.pdf)