Implementasi SIMFAS sebagai Solusi Pengelolaan Fasilitas Sekolah yang Efisien, Akurat, dan Berkelanjutan

Oleh Rhani Fuji Lestari

Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam Kelas Non Reg. III D UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Pengelolaan fasilitas sekolah menentukan kelancaran pembelajaran, tetapi pencatatan inventaris yang tersebar, data kondisi barang yang tidak mutakhir, dan pemeliharaan yang kurang terencana masih menjadi persoalan. Sekolah idealnya memiliki informasi akurat untuk merencanakan kebutuhan, mengawasi penggunaan, serta menentukan prioritas perbaikan. Kesenjangan antara kebutuhan pengelolaan dan praktik administrasi tersebut menunjukkan perlunya sistem terintegrasi. Tulisan ini berargumen bahwa Sistem Informasi Manajemen Fasilitas dan Sarana (SIMFAS) dapat menjadi solusi apabila diterapkan bersama tata kelola, pembagian tanggung jawab, dan evaluasi yang konsisten.

Pertama, SIMFAS merupakan sistem berbasis teknologi untuk menyimpan, mengelola, dan menyajikan informasi sarana serta prasarana sekolah. Data jumlah, lokasi, kondisi, dan kebutuhan fasilitas menjadi dasar keputusan pengadaan maupun perbaikan. McLeod dan Schell menjelaskan bahwa sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi pengguna yang memiliki kebutuhan sejenis. Stoner menekankan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk mendukung keputusan, perencanaan, operasi, serta pengendalian;

Kedua Pengelolaan sarana prasarana mencakup perencanaan kebutuhan, pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pemeliharaan, penggunaan, hingga penghapusan. Ibrahim Bafadal menegaskan bahwa fasilitas sekolah harus selalu siap digunakan untuk mendukung tujuan pembelajaran. Prinsip efisiensi menuntut pengadaan yang direncanakan secara cermat dan penggunaan yang menghindari pemborosan. Prinsip administratif memastikan kepatuhan terhadap aturan, sedangkan kejelasan tanggung jawab menentukan petugas yang mengelola dan memperbarui data;

Ketiga Profil sekolah memuat identitas, luas lahan dan bangunan, organisasi, program, akreditasi, serta pangkalan data kepegawaian, keuangan, kesiswaan, dan sarana prasarana. Data tersebut memberi gambaran menyeluruh tentang kapasitas lembaga. Analisis SWOT kemudian membantu sekolah mengenali kekuatan dan kelemahan fasilitas serta peluang dan ancaman dari lingkungan internal maupun eksternal.;

Natizah;

Implementasi SIMFAS layak dipandang sebagai strategi peningkatan mutu tata kelola sekolah, bukan sekadar proyek teknologi. Teori sistem informasi manajemen dari Stoner menempatkan informasi akurat dan tepat waktu sebagai dasar keputusan, sedangkan prinsip manajemen perlengkapan Bafadal menuntut fasilitas selalu siap pakai, efisien, dan memiliki penanggung jawab yang jelas. Sintesis keduanya menunjukkan bahwa manfaat SIMFAS muncul ketika data terintegrasi digunakan dalam seluruh siklus pengelolaan, mulai dari perencanaan hingga evaluasi.

Tulisan ini disarikan dari modul  ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.

(https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/20071/13640)