IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI MTSN SE JAWA BARAT

Oleh Ikang Fauji1, Fitrian Nabil2, Elvia Hani Marlina3

Mahasiswa Pascasarjana S2 Prodi MPI Kelas Reg.IIIA UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Penelitian ini bertujuan untuk menilai efektivitas implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di MTsN se-Jawa Barat, dengan fokus pada proses pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, serta pelaporan dan pemanfaatan data kepegawaian. Studi ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan digitalisasi administrasi untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan madrasah.

Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumentasi, dengan kepala madrasah sebagai subjek utama dan operator sebagai informan pendukung.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa mekanisme pengumpulan data dilakukan secara terstruktur melalui unggahan dokumen digital yang diverifikasi oleh beberapa unit kerja. Pengolahan dan penyimpanan data berlangsung efektif melalui pemanfaatan Google Drive dan aplikasi EMIS, sehingga informasi kepegawaian tersimpan rapi, aman, dan mudah diakses.

Proses pelaporan melalui EMIS dan e-Kinerja memungkinkan penyusunan laporan otomatis yang mendukung evaluasi dan perencanaan pegawai secara objektif. Pemanfaatan data yang terverifikasi membantu madrasah dalam menetapkan kebijakan kepegawaian secara lebih tepat, termasuk evaluasi kinerja, pemetaan kompetensi, dan pengembangan pegawai.

Penelitian ini menegaskan bahwa penerapan SIMPEG yang optimal menjadi fondasi penting bagi manajemen SDM yang profesional dan modern, serta berkontribusi pada peningkatan mutu tata kelola pendidikan di madrasah.