Implementasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan di MAN 5 Garut

Oleh Lilim Halimatul Madaniah

Mahasiswa Pascasarjana Kelas Non Reg.3D MPI UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena pengelolaan keuangan di lembaga pendidikan terus mengalami transformasi seiring tuntutan transparansi dan akuntabilitas publik. Di tengah arus digitalisasi nasional, berbagai kebijakan pemerintah mendorong integrasi sistem keuangan berbasis aplikasi. Namun, fakta di lapangan menunjukkan adanya kesenjangan antara regulasi dan implementasi, termasuk di madrasah negeri. MAN 5 Garut menjadi contoh bagaimana kebutuhan digitalisasi sering kali berbenturan dengan kesiapan SDM, infrastruktur, dan integrasi sistem. Asumsinya, SIMKEU akan berjalan efektif jika didukung kompetensi teknis, komitmen kelembagaan, dan sistem terintegrasi. GAP muncul ketika praktik di lapangan masih memadukan pencatatan manual dan digital sehingga menimbulkan risiko ketidaktepatan data. Masalah utama yang tampak adalah belum optimalnya pemanfaatan sistem, keterbatasan SDM tersertifikasi, dan belum adanya sinkronisasi dengan aplikasi pemerintah. Tujuan esai ini adalah menjelaskan implementasi SIMKEU di MAN 5 Garut serta menguraikan faktor pendukung dan hambatannya.

Pertama, implementasi SIMKEU di MAN 5 Garut telah diterapkan dalam proses pengelolaan keuangan madrasah, khususnya pada pencatatan dan pelaporan keuangan. Penggunaan aplikasi keuangan yang disediakan oleh kementerian menjadi langkah strategis dalam mendukung digitalisasi administrasi keuangan. Selain itu, perencanaan anggaran dilakukan melalui rapat pimpinan secara berkala, sehingga SIMKEU berfungsi sebagai alat bantu dalam mendukung fungsi manajemen, mulai dari perencanaan hingga pengawasan. Praktik ini menunjukkan adanya upaya madrasah dalam menyesuaikan diri dengan tuntutan tata kelola keuangan berbasis sistem informasi.

Kedua, keberhasilan penerapan SIMKEU di MAN 5 Garut tidak terlepas dari faktor pendukung yang ada, terutama kompetensi dasar sumber daya manusia, dukungan pimpinan madrasah, serta ketersediaan sarana dan prasarana. Operator dan bendahara memiliki kemampuan operasional dalam mengelola sistem keuangan digital, meskipun sebagian besar diperoleh melalui pengalaman kerja. Dukungan pimpinan terlihat dari kebijakan dan pengawasan terhadap penggunaan SIMKEU, sementara sarana teknologi seperti komputer dan jaringan internet memungkinkan sistem berjalan secara teknis. Faktor-faktor ini membentuk ekosistem pendukung yang cukup kondusif bagi implementasi SIMKEU.

Ketiga, di balik capaian tersebut, MAN 5 Garut masih menghadapi sejumlah hambatan dalam pelaksanaan SIMKEU. Hambatan utama terletak pada belum terintegrasinya sistem keuangan madrasah dengan aplikasi DIVA dan sistem keuangan komite, yang berpotensi menimbulkan duplikasi data. Selain itu, keterbatasan jumlah SDM yang kompeten serta minimnya pelatihan dan pendampingan teknis menyebabkan pemanfaatan SIMKEU belum maksimal. Kondisi ini menunjukkan bahwa keberlanjutan sistem masih bergantung pada individu tertentu dan belum sepenuhnya terlembagakan.

Natizah: Optimalisasi SIMKEU membutuhkan integrasi sistem dan penguatan SDM secara berkelanjutan.

*) Tulisan ini disarikan dari Hasil Mini Riset MAN 5 Garut.