Informasi sebagai Nadi Pengelolaan Lembaga Pendidikan

Oleh Mayang Sekar Kinasih

Program Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Dasar keputusan kepala sekolah terkait penambahan guru, penataan kembali rombongan belajar, atau pengalihan  anggaran  untuk kebutuhan  yang lebih mendesak tidak berasal dari satu  tabel atau laporan. Pertimbangan tersebut mempertemukan informasi mengenai peserta didik, ketersediaan guru, kondisi pembiayaan, hingga capaian  lembaga.  Kita kerap  menganggap  persoalan selesai ketika seluruh data telah masuk ke dalam sistem, padahal data yang tersimpan di tempat berbeda belum tentu mampu memberikan gambaran utuh ketika keputusan harus dibuat. Di sinilah terdapat jarak antara pencatatan administratif dan pengelolaan  berbasis informasi. Sistem Informasi Manajemen Kelembagaan  Pendidikan  menjadi penting bukan semata karena mampu menyimpan data, tetapi karena menghubungkan  berbagai informasi tentang keadaan lembaga agar dapat digunakan dalam perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Dari sinilah informasi layak disebut sebagai nadi pengelolaan lembaga pendidikan.

Pertama, keputusan yang baik lahir dari kemampuan membaca keterhubungan informasi. Data jumlah peserta didik, misalnya, akan  memiliki  makna  berbeda  ketika dibaca bersama jumlah rombongan  belajar, ketersediaan pendidik, maupun sumber daya yang dimiliki sekolah. Karena itu, fungsi SIM tidak berhenti pada penghimpunan data. Informasi dibutuhkan sepanjang proses manajerial, mulai dari penetapan tujuan dan strategi, penyusunan program, pengorganisasian  sumber daya, hingga pemantauan dan penilaian. Dengan cara inilah data membantu pengelola bukan sekadar mengetahui apa yang terjadi, tetapi memahami kondisi lembaga sebagai dasar menentukan tindakan.

Kedua, informasi hanya dapat menjadi “nadi” apabila alirannya tidak terputus. Persoalan muncul ketika setiap bagian memiliki data, tetapi bekerja sebagai ruang-ruang informasi yang terpisah. Pembangunan SIM karena itu diarahkan pada keterpaduan aliran data yang cepat, akurat, dan aman. Perkembangannya bergerak dari otomatisasi pekerjaan dan pemrosesan  transaksi menuju jaringan  dan basis data, sistem pendukung keputusan, hingga sistem lintas platform. Yang ingin dicapai bukan sekadar administrasi yang lebih digital, tetapi keterhubungan antarsumber informasi, berkurangnya duplikasi, serta proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, analisis, dan penyebaran informasi yang lebih terkoordinasi.

Ketiga, lalu apa yang sebenarnya perlu “dibaca” dari sebuah lembaga pendidikan? Materi SIM kelembagaan menunjukkan  sedikitnya  tiga jendela penting: peserta didik dan lulusan,  guru dan  tenaga kependidikan, serta biaya dan anggaran. Informasi peserta didik memperlihatkan perkembangan input hingga lulusan; informasi pendidik menunjukkan  status, kualifikasi, tugas, serta pengembangan karier; sedangkan informasi pembiayaan  memperlihatkan bagaimana  sumber daya direncanakan,  dikelola,  dilaporkan,  dan diawasi. Ketiganya menggambarkan bahwa sistem informasi seharusnya membantu lembaga melihat dirinya secara lebih utuh, bukan menghasilkan tumpukan data yang berdiri sendiri.

Keempat,  aliran  informasi tidak berhenti pada batas satu sekolah.  EMIS  di lingkungan  Kementerian Agama memperlihatkan bagaimana data dari berbagai satuan pendidikan dapat dihimpun, diolah, dan dianalisis menjadi informasi serta indikator pendidikan. Pada skala yang lebih luas, informasi tersebut menjadi bahan bagi perumusan kebijakan, perencanaan, penganggaran, dan pengambilan keputusan.  Artinya, data yang bermula dari kondisi  nyata suatu  lembaga dapat  memperoleh  nilai yang lebih luas ketika terhubung dengan sistem informasi pada tingkat pengelolaan pendidikan di atasnya.

Pada akhirnya, nilai sebuah SIM tidak dapat diukur hanya dari seberapa banyak data berhasil dihimpun atau seberapa canggih teknologi  yang digunakan. Ukurannya justru terletak pada  apakah  keadaan  nyata lembaga berhasil  diterjemahkan  menjadi informasi,  dihubungkan  dengan  informasi lain yang relevan,  lalu sampai kepada pihak yang membutuhkannya ketika tindakan harus ditentukan. Seperti nadi yang menjaga aliran kehidupan, informasi menjaga  agar pengelolaan  lembaga pendidikan  tetap bergerak berdasarkan keadaan yang dapat dibaca, bukan sekadar perkiraan.

Tulisan Dikembangkan dari materi Part 4 “Sistem Informasi Manajemen Kelembagaan Pendidikan”, Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.

https://digilib.uinsgd.ac.id/45430/

CURICULUM VITAE

Mayang Sekar Kinasih, lahir di Jakarta 29 April 1998. Merupakan anak pertama dari pasangan Bapak Hofar Ismail dan Ibu Yuli Astuti.

Alamat tinggal di Nampu, RT. 01/04, Desa Sangubanyu, Kec. Grabag, Kab. Purworejo. No. Telpn 085800230671. Email [email protected]

Riwayat Pendidikan  : SDIT Adzkia Sukabumi  2010,  Pondok Modern Daarussalam Gontor Putri 2016, Sarjana IAIN Salatiga 2021, Tengah menempuh Pendidikan

Magister di UIN Bandung.

Motivasi melanjutkan Pendidikan  Magister di Manajemen Pendidikan  Islam,  ingin mengembangkan potensi profesinal saya dalam dunia Pendidikan, turut membantu membangun, mengembangkan dan meningkatkan mutu Pendidikan dengan memebantu penuh lembaga Pendidikan. Karena moto saya, Ingin menjadi ‘anfa’ lighoirinnas khususnya dalam dunia Pendidikan.