Kajian Terminologi Maktabah dan Perspustakaan sebagai Sistem Pengelolaan Pengetahuan

Oleh Zahra Shifa Quratu’aini

Mahasiswa MPI Kelas III-A UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Perkembangan peradaban manusia selalu berkaitan erat dengan bagaimana pengetahuan dikelola, dilestarikan, dan diwariskan dari satu generasi ke generasi berikutnya. Dalam konteks ini, perpustakaan memegang peranan yang sangat krusial. Namun, persepsi publik sering kali menyempitkan fungsi perpustakaan sebatas bangunan atau ruang penyimpanan tumpukan buku fisik semata. Jika ditinjau lebih mendalam dari perspektif terminologis, filosofis, dan manajerial, /perpustakaan sesungguhnya merupakan sebuah sistem pengelolaan pengetahuan (knowledge management system) yang kompleks, dinamis, dan terus berkembang. Mari kita cermati pilar-pilar utama manajemen perpustakaan dan pengelolaan pengetahuan sebagai berikut:

Pertama, hakikat dan terminologi maktabah. Dalam tradisi keilmuan Islam, istilah maktabah berakar dari kata Arab kataba yang berkaitan dengan aktivitas menulis. Dari akar kata ini lahir kata kitab (buku) dan maktabah sebagai tempat untuk menghimpun, mempelajari, mendiskusikan, serta mengembangkan ilmu pengetahuan. Pada masa Kejayaan Islam, maktabah bukan sekadar tempat penyimpanan manuskrip kuno, melainkan bagian integral dari ekosistem pendidikan dan pusat diskursus intelektual. Di era modern, istilah ini bersinggungan langsung dengan "library" dan perpustakaan. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 mendefinisikannya sebagai institusi yang mengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan karya rekam secara profesional demi memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Kedua, konsep dan prinsip dasar manajemen perpustakaan. Pengelolaan perpustakaan bertumpu pada siklus manajemen klasik yang sistematis, mencakup perencanaan program, pengorganisasian tugas, penggerakan sumber daya (actuating), serta pengawasan dan evaluasi yang berkelanjutan. Manajemen modern menuntut tiga prinsip utama: efektivitas operasional dalam mencapai tujuan organisasi, efisiensi anggaran dan fasilitas, serta orientasi penuh kepada pengguna. Tolok ukur keberhasilan perpustakaan saat ini tidak lagi berorientasi pada koleksi (collection-oriented atau banyaknya buku di rak), melainkan berorientasi pada pengguna (user-oriented atau seberapa cepat, tepat, mudah, dan relevan informasi dapat diakses serta dimanfaatkan).

Ketiga, ruang lingkup operasional manajemen maktabah. Pengelolaan perpustakaan mencakup spektrum yang luas dan multidimensional. Hal ini meliputi manajemen sumber daya manusia (mengembangkan pustakawan yang berliterasi digital dan berlandaskan etika), manajemen koleksi fisik maupun digital, integrasi teknologi informasi melalui otomasi katalog dan repositori institusi, hingga pengawasan terpadu terhadap anggaran, sarana-prasarana, promosi, dan evaluasi layanan. Seluruh elemen ini saling bergantung satu sama lain dalam menetapkan standar pelayanan minimal.

Keempat, identitas strategis perpustakaan sebagai organisasi informasi dan pendidikan. Perpustakaan memegang dua identitas strategis yang saling melengkapi. Sebagai organisasi informasi, perpustakaan bertindak sebagai mediator aktif yang menjembatani kesenjangan antara kelimpahan data digital dan kebutuhan nyata pengguna. Sementara sebagai organisasi pendidikan, perpustakaan menyediakan ekosistem yang mendukung pembelajaran mandiri berbasis inkuiri (inquiry-based learning), sekaligus menjadi pusat pembinaan literasi dan pembelajaran sepanjang hayat (lifelong learning) bagi masyarakat.

Mereduksi maktabah atau perpustakaan sebatas tempat penyimpanan kertas merupakan sebuah kekeliruan paradigmatis yang mendasar. Perpustakaan adalah sistem pengelolaan pengetahuan terpadu yang menghubungkan tradisi keilmuan masa lalu, memenuhi kebutuhan informasi masa kini, dan mengawal kemajuan pengetahuan di masa depan. Dengan menerapkan prinsip-prinsip manajemen modern dan mempertahankan orientasi berpusat pada pengguna, perpustakaan secara efektif melestarikan memori institusional sekaligus memberdayakan generasi pembelajar sepanjang hayat dalam mengarungi lanskap informasi digital yang terus berkembang. (Rangkuman)

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Magang Dosen pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.

CURICULUM VITAE

Zahra Shifa Quratu’aini. Lahir di Bandung, tanggal 6 November 2006. Merupakan anak pertama dari tiga bersaudara pasangan Bapak Ropan  dengan Ibu Sri.  Alamat tempat Tinggal: Komp. Pasanggrahan Pasir wangi No. 62, Kecamatan Cileunyi Kota Bandung, Jawa Barat 40623. Tlp/hp 08212683029 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDN Percobaan, tahun lulus 2019. SMPN 1 Cileunyi,  tahun lulus 2022. SMAN 1 Cileunyi, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Saya memilih jurusan Manajemen Pendidikan Islam karena ingin memperdalam ilmu di bidang pendidikan sekaligus memahami bagaimana mengelola lembaga pendidikan dengan baik. Saya berharap selama berkuliah dapat menambah wawasan, pengalaman, serta kemampuan yang bermanfaat untuk masa depan. Selain itu, saya ingin menjadi seseorang yang mampu berkontribusi dalam dunia pendidikan dengan tetap berpegang pada nilai-nilai Islam.

Motto: Terus belajar, terus berkembang, dan percaya bahwa setiap proses akan membawa kita menuju versi terbaik dari diri sendiri.