Kebijakan dan Strategi Pengembangan Koleksi Perpustakaan

Oleh Dina Nurfa’izah

Mahasiswa S1 Kelas Reg.IIIA Jurusan Manajemen Pendidikan Islam  UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena yang berkembang saat ini menunjukkan bahwa ledakan informasi, pesatnya perkembangan sumber digital, tingginya biaya berlangganan sumber elektronik, serta keberagaman kebutuhan pemustaka telah mengubah lanskap perpustakaan secara mendasar. Asumsinya, keberadaan perpustakaan tidak lagi cukup hanya berfokus pada penambahan jumlah fisik buku di rak, melainkan harus bertransformasi melalui kebijakan pengembangan koleksi yang relevan, seimbang, mutakhir, dan berorientasi pada penyediaan akses informasi yang berkualitas. Namun demikian, masih terdapat kesenjangan antara koleksi yang disediakan perpustakaan dengan kebutuhan aktual pemustaka akibat keterbatasan anggaran, ketergantungan pada intuisi dalam pengadaan, hingga ketidaksesuaian koleksi dengan perkembangan kurikulum dan riset. Tujuan penulis adalah menguraikan pentingnya penerapan kebijakan pengelolaan dan pengembangan koleksi yang terencana, transparan, dan berbasis bukti (evidence-based) demi meningkatkan mutu serta daya guna perpustakaan. Mari kita lihat empat pilar utama dalam pengelolaan dan pengembangan koleksi berikut:

Pertama, konsep dan prinsip pengelolaan koleksi. Pengembangan koleksi merupakan proses manajerial yang utuh dan berkesinambungan, mencakup identifikasi kebutuhan, seleksi, pengadaan, evaluasi, hingga penyiangan (deselection).

Kedua, analisis kebutuhan dan karakteristik pemustaka. Pemustaka memiliki tingkat literasi informasi dan kebutuhan akses yang berbeda-beda. Oleh karena itu, perpustakaan harus mengumpulkan data manajerial melalui survei, analisis kurikulum, statistik peminjaman, dan log akses digital. Pendekatan berbasis bukti ini menggeser paradigma dari sekadar asumsi menuju kebutuhan nyata sehingga alokasi anggaran yang terbatas dapat memberikan manfaat optimal.

Ketiga, pengelolaan jenis koleksi cetak dan digital. Perpustakaan modern beroperasi dalam ekosistem multiformat. Bahan cetak tetap penting untuk pemahaman mendalam dan preservasi lokal, sedangkan koleksi digital (e-book dan e-journal) memberikan keunggulan aksesibilitas tanpa batasan ruang dan waktu. Konsekuensinya, paradigma perpustakaan bergeser dari sekadar kepemilikan fisik (ownership) menuju kombinasi kepemilikan dan penyediaan akses (access)

Keempat, penyusunan kebijakan pengembangan koleksi tertulis. Dokumen kebijakan berfungsi sebagai pedoman operasional dan kerangka kerja transparan yang menghubungkan visi institusi dengan keputusan pengadaan sehari-hari. Kebijakan ini mencakup kriteria seleksi, prioritas subjek, pengelolaan sumber daya elektronik, hingga evaluasi dan revisi secara berkala agar perpustakaan tetap adaptif terhadap dinamika teknologi.

pengelolaan dan pengembangan koleksi yang terarah merupakan jantung dari manajemen perpustakaan yang efektif. Dengan mengalihkan fokus dari kuantitas kepemilikan menjadi kualitas dan relevansi akses, perpustakaan dapat terus menjalankan perannya secara optimal sebagai pusat sumber belajar dan penelitian.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar mata kuliah inthership dosen pengampu

Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M

https://eknows.uinsgd.ac.id/my/