KEBIJAKAN PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Oleh Muhammad Ibad Hafidzudin/Mahasiswa MPI Kelas III B

Pengelolaan dan pengembangan koleksi merupakan bagian penting dalam manajemen maktabah atau perpustakaan. Perpustakaan tidak cukup hanya membeli dan menyimpan buku, tetapi perlu mengidentifikasi kebutuhan, menentukan prioritas, serta memilih sumber informasi yang sesuai. Pengembangan koleksi juga harus memperhatikan kebutuhan pemustaka dan perubahan informasi agar koleksi yang tersedia tetap relevan dan dapat digunakan untuk mendukung pembelajaran serta penelitian.

Pertama, pengembangan koleksi merupakan proses manajerial yang lebih luas daripada kegiatan membeli buku. Dalam pelaksanaannya terdapat proses mengidentifikasi kebutuhan, menentukan prioritas, memilih sumber informasi, hingga melakukan evaluasi. Pengembangan koleksi membutuhkan prinsip relevansi, keseimbangan, dan kemutakhiran agar keputusan seleksi tidak bersifat subjektif. Menurut saya, prinsip tersebut penting karena koleksi yang banyak belum tentu sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Pengembangan koleksi juga berlangsung secara berkelanjutan melalui analisis kebutuhan, seleksi, pengadaan, pengolahan, pemanfaatan, evaluasi, preservasi atau penyiangan, kemudian dikembangkan kembali.

Kedua, pengembangan koleksi perlu didasarkan pada analisis kebutuhan dan karakteristik pemustaka. Dalam perpustakaan perguruan tinggi terdapat mahasiswa sarjana, mahasiswa pascasarjana, dosen, peneliti, tenaga kependidikan, bahkan masyarakat umum. Setiap kelompok memiliki kebutuhan informasi yang berbeda. Kebutuhan tersebut dapat diketahui secara langsung melalui usulan buku maupun secara tidak langsung melalui perilaku pencarian, statistik penggunaan, tugas perkuliahan, dan perkembangan penelitian. Menurut pendapat saya, data pemustaka menjadi penting karena hasil analisis tidak akan memberikan manfaat apabila tidak diterjemahkan menjadi keputusan pengembangan koleksi.

Ketiga, perpustakaan memiliki berbagai jenis dan sumber koleksi, baik cetak maupun digital. Koleksi cetak dapat berupa buku teks, monograf, buku referensi, jurnal, majalah, surat kabar, laporan penelitian, prosiding, skripsi, tesis, dan disertasi. Sementara itu, koleksi digital mencakup e-book, e-journal, database, multimedia, repositori institusi, dokumen digital, serta sumber berbasis jaringan. Koleksi tersebut dapat diperoleh melalui pembelian, langganan, hadiah, hibah, pertukaran, deposit, kerja sama antarlembaga, produksi institusi, maupun sumber akses terbuka.

Keempat, pengembangan koleksi membutuhkan kebijakan tertulis agar setiap keputusan dapat dilakukan secara konsisten dan dapat dipertanggungjawabkan. Kebijakan harus cukup lengkap sebagai pedoman operasional, tetapi tetap fleksibel menghadapi perubahan. Kebijakan juga tidak boleh hanya menjadi dokumen administratif. Setelah disahkan, kebijakan harus diterapkan dalam seleksi, pengadaan, evaluasi, penyiangan, penganggaran, dan negosiasi sumber elektronik.

Pengelolaan dan pengembangan koleksi menunjukkan bahwa perpustakaan perlu memiliki arah yang jelas dalam menyediakan informasi. Koleksi harus disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka, memperhatikan relevansi, keseimbangan, dan kemutakhiran, serta mengikuti perkembangan teknologi. Dengan demikian, kebijakan pengembangan koleksi dapat membantu perpustakaan menyediakan layanan yang berkualitas, adaptif, profesional, dan bermanfaat bagi pembelajaran serta penelitian.

Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah Part 3: kebijakan penggelolaan dan penggenbangan koleksi maktabah. Dosen pengampu Prof.Dr.Rusdiana,M.M.

https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16880/58602

Muhammad Ibad Hafidzudin Lahir di Sumedang merupakan anak ketiga dari tiga bersaudara. Alamat tempat tinggal di Cileunyi [email protected].

Pendidikan sekolah dasar negri Perbawati,tahun lulus 2019.MTS AL-MARIFAH Cirebon tahun lulus 2021. MA AL-MARIFAH Cirebon tahun lulus 2025. Dan sekarang kuliah di Universitas Islam Negri Sunan Gunung Jati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motivasi masuk UIN SGD,Saya memilih masuk UIN SGD Jurusan MPI karena ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, sekaligus tetap belajar dengan dasar Islam. Menurut saya, di zaman sekarang pendidikan yang berlandaskan Islam itu sangat penting untuk masa depan. Saya juga ingin kelak bisa menjadi pengelola pendidikan yang baik, dan tidak pernah meninggalkan nilai-nilai keislaman.

MOTTO: ‘Tumbuh lebih baik,cari pangilanmu ,jadi lebih baik dibandig diriku.’