Kebijakan Pengelolaan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Berbasis Kebutuhan Pemustaka di Era Digital

Oleh Nijwan Syihabudin Almurozi

Mahasiswa MPI/s1 Kelas 3-B UIN SGD Bandung

(Fenomena) Perpustakaan saat ini menghadapi perubahan kebutuhan informasi, perkembangan teknologi digital, serta semakin beragamnya karakteristik pemustaka. Kondisi tersebut membuat pengelolaan koleksi tidak cukup hanya dengan menambah jumlah buku, tetapi harus memperhatikan relevansi, keseimbangan, kemutakhiran, dan kemudahan akses koleksi. (Asumsi) Menurut saya, kebijakan pengelolaan dan pengembangan koleksi perlu berorientasi pada kebutuhan pemustaka agar koleksi yang tersedia benar-benar bermanfaat bagi kegiatan pembelajaran dan penelitian. (Masalah) Tantangannya adalah bagaimana perpustakaan menentukan koleksi yang tepat di tengah keterbatasan anggaran, perubahan kebutuhan pengguna, serta perkembangan sumber informasi digital. (Tujuan) Oleh karena itu, pengelolaan koleksi perlu dilakukan secara terencana dan berkelanjutan berdasarkan kebutuhan pemustaka serta tujuan perpustakaan.

Pertama: Konsep dan Prinsip Pengelolaan Koleksi. Pengembangan koleksi bukan sekadar kegiatan membeli buku, tetapi mencakup analisis kebutuhan, seleksi, pengadaan, evaluasi, pemeliharaan, preservasi, dan penyiangan. Prinsip relevansi, keseimbangan, dan kemutakhiran diperlukan agar koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna dan perkembangan ilmu pengetahuan.

Kedua: Analisis Kebutuhan Pemustaka. Pemustaka memiliki karakteristik dan kebutuhan informasi yang berbeda. Karena itu, perpustakaan perlu menggunakan survei, wawancara, statistik peminjaman, usulan pengguna, serta analisis kurikulum sebagai dasar dalam menentukan prioritas pengembangan koleksi. Dengan demikian, keputusan pengadaan tidak hanya berdasarkan perkiraan, tetapi berdasarkan data.

Ketiga: Koleksi Cetak dan Digital. Koleksi cetak tetap memiliki fungsi penting, sedangkan koleksi digital seperti e-book, e-journal, repositori, dan database memberikan kemudahan akses. Menurut saya, perpustakaan tidak harus memilih salah satunya, tetapi perlu mengombinasikan koleksi cetak dan digital sesuai kebutuhan pemustaka, anggaran, dan tujuan lembaga.

Keempat: Kebijakan Pengembangan Koleksi. Kebijakan tertulis diperlukan sebagai pedoman dalam seleksi, pengadaan, evaluasi, preservasi, dan penyiangan koleksi. Kebijakan juga membantu perpustakaan membuat keputusan secara konsisten, mengurangi ketergantungan pada preferensi pribadi, serta menyesuaikan koleksi dengan visi lembaga dan kebutuhan pemustaka.

Pengelolaan dan pengembangan koleksi yang baik menunjukkan bahwa keberhasilan perpustakaan tidak ditentukan oleh banyaknya koleksi, tetapi oleh tingkat relevansi dan kebermanfaatannya. Oleh karena itu, perpustakaan perlu mengembangkan koleksi berdasarkan kebutuhan pemustaka, memadukan sumber cetak dan digital, serta menerapkan kebijakan yang terencana dan dapat dievaluasi. Dengan cara tersebut, perpustakaan dapat menjadi pusat informasi yang relevan, adaptif, dan berorientasi pada peningkatan mutu layanan.

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah Part 4 Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M. https://s3.uinsgd.ac.id:9000/lms/materi/1789743492246.pdf

Nijwan Syihabudin Almurozi. Lahir di Bandung. Merupakan anak kedua dari tiga bersaudara. Alamat tempat tinggal: Bandung Email: [email protected].  Pendidikan: MI Daarul Qolam Bandung, tahun lulus 2018. MTs Al-Falah Cicalengka Bandung, tahun lulus 2021. MA Baitul Hikmah Haur Kuning Tasikmalaya, tahun lulus 2024 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: ingin mengenal dan mengetahui lebih dalam terkait ilmu tentang mengelola suatu Yayasan atau Perusahaan agar dapat membantu sebuah Yayasan atau Perusahaan yang masih kurang dalam manajemen di masa yang akan datang. Motto: Man Jadda Wa Jadda