Kebijakan Pengelolaan serta Pengembangan Koleksi Perpustakaan

Oleh Agisni Solihah

Mahasiswa S1 Kelas MPI.IIIA UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena perkembangan teknologi informasi, perubahan kebutuhan pemustaka, dan semakin beragamnya sumber informasi menunjukkan bahwa Maktabah/Perpustakaan membutuhkan pengelolaan dan pengembangan koleksi yang terarah. Asumsinya, koleksi yang banyak belum tentu menghasilkan layanan yang berkualitas apabila tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna. Namun demikian, terdapat masalah/gap, yaitu masih adanya pengelolaan koleksi yang belum sepenuhnya didasarkan pada kebutuhan pemustaka, perkembangan ilmu pengetahuan, serta kebijakan yang jelas. Tujuan pembahasan ini adalah memahami prinsip pengelolaan koleksi, kebutuhan pemustaka, jenis koleksi cetak dan digital, serta kebijakan pengembangan koleksi.

Pertama, Konsep dan Prinsip Pengelolaan serta Pengembangan Koleksi. Pengembangan koleksi merupakan proses yang mencakup analisis kebutuhan, seleksi, pengadaan, evaluasi, preservasi, dan penyiangan koleksi. Pengelolaan koleksi perlu berlandaskan prinsip relevansi, keseimbangan, dan kemutakhiran agar koleksi sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan tujuan lembaga.

Kedua, Analisis Kebutuhan dan Karakteristik Pemustaka. Pemustaka memiliki karakteristik, kebutuhan informasi, tingkat literasi, bidang keilmuan, dan kebiasaan penggunaan informasi yang berbeda. Oleh karena itu, perpustakaan perlu melakukan survei, wawancara, analisis kurikulum, serta memanfaatkan data peminjaman dan akses digital untuk menentukan prioritas pengembangan koleksi berdasarkan kebutuhan nyata pemustaka.

Ketiga, Jenis dan Sumber Koleksi Cetak serta Digital. Perpustakaan mengelola berbagai sumber informasi, seperti buku, jurnal, referensi, e-book, e-journal, database, repositori, dan sumber akses terbuka. Koleksi cetak dan digital memiliki karakteristik serta kebutuhan pengelolaan yang berbeda, sehingga pemilihannya perlu mempertimbangkan fungsi, biaya, akses, lisensi, pemanfaatan, dan keberlanjutan.

Keempat, Penyusunan Kebijakan Pengembangan Koleksi. Kebijakan pengembangan koleksi menjadi pedoman dalam menentukan prioritas, seleksi, pengadaan, evaluasi, preservasi, dan penyiangan. Kebijakan yang jelas membantu pengelolaan koleksi menjadi lebih terarah, konsisten, dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka serta perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan.

Kebijakan pengelolaan koleksi penting untuk memastikan koleksi tetap relevan dan bermanfaat. Perpustakaan perlu memadukan koleksi cetak dan digital serta menyesuaikannya dengan kebutuhan pemustaka.

Tulisan ini disarikan dari modul  ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan, Part 4: Kebijakan Pengelolaan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan. Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.

https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16879/58602