KEPEMIMPINAN AKADEMIK DI PERGURUAN TINGGI

Oleh

1. Dra. Hj. Umrotun, M.Si. (Dosen Fakalutas Geografi UMS)

2. Drs. H. Priyono, M.Si. (Dosen Senior Fakultas Geografi UMS dan Kolumnis Radar Solo)

Di waktu ini banyak ujian terutama penerimaan mahasiswa baru bagi Perguruan Tinggi terutama Swasta (PTS) yang notabene pembiayaannya ditanggung oleh masyarakat, dalam hal ini orang tua mahasiswa yang menjatuhkan pilihannya ke PTS, sangat berbeda dengan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang dibackup penuh oleh APBN. Di Indonesia, simbol negeri adalah jaminan kualitas dan biaya relatif murah sedangkan PTS mungkin sebaliknya, punya persepsi berbeda meskipun sudah ada pergeseran paradigm mengenai PTN-PTS. Mendasarkan pada stigma tersebut maka PTS yang sudah mendapat kepercayaan baik dari Pemerintah maupun dari masyarakat tidak menjadi masalah, akan tetapi PTS yang masuk kategori kecil dan menengah akan menjadi persoalan tersendiri. Kategori PTS biasanya ditentukan oleh indikator student body, misalnya jika jumlah mahasiswanya mencapai di atas 15.000 sudah dapat dikatakan PTS besar, akan tetapi jika masih di bawah 2.000 dikatakan kecil dan di saat pandemik ini akan terasa dampaknya.

Pandemi covid-19 mengubah tatanan seluruh kehidupan baik berkeluarga, bermasyarakat maupun berbangsa dan bernegara. Seluruh bidang kehidupan kena dampak pahitnya tak terkecuali Perguruan Tinggi Swasta seluruh Indonesia yang mempunyai jumlah mahasiswa sebanyak 4,5 juta ditambah 1 juta mahasiswa baru yang masuk tahun akademi 2020-2021. Dalam kondisi normal saja, PTS kecil sudah mengalami kesulitan, lebih-lebih di masa pandemik seperti ini, akan terasa akibatnya, lebih-lebih PTS kecil yang berada di lingkungan PTS besar dan PTN seperti di Yogyakarta, ada UGM dan ada UMY, kemudian di Surakarta, ada UNS dan UMS. Mereka yang bisa bertahan adalah PTS yang memiliki kepemimpinan akademik yang baik. Sebagai ilustrasi di tahun akademik 2020-2021 yang lalu, terdapat gap yang menyolok antara PTS besar, sedang, dan kecil. Ada program studi yang bisa memanggil 250 mahasiswa baru, akan tetapi ada yang cuma 15 mahasiswa baru bahkan kurang dari 10 mahasiswa. Inilah problem keberlangsungan PTS yang harus mendapat perhatian serius dari pengelola.

Tujuh puluh persen mahasiwa Perguruan Tinggi Swasta (PTS) kesulitan membayar kuliah sehingga mereka harus cuti akademik meskipun Pemerintah telah membantu meringankan SPP atau uang kuliah tunggal (UKT) sebesar 1 triliun, sebagian besar untuk swasta, tapi tak bisa membantu secara keseluruhan. Kebanyakan yang menunggak berasal dari PTS kecil dengan student body 1.000-2.000 mahasiswa sedangkan PTS sedang dan besar, angkanya semakin menurun. Bahkan seperti Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) yang merupakan Perguruan Tinggi besar di Indonesia atau terbesar di Jawa Tengah dengan jumlah mahasiswa 30.000 terkena imbasnya relatif kecil bahkan masih bisa mensubsidi pulsa kuliah per mahasiswa sebesar Rp 200.000. Jadi sekitar Rp6 miliar dikeluarkan untuk bantu pulsa. Universitas Islam Malang (UNISMA) keluarkan Rp10 miliar. Universitas Muhammadiyah Malang lebih besar lagi.

Di saat saat seperti ini betapa pentingnya peran leadership di Perguruan Tinggi. PTS yang managemen kepemimpinannya bagus memiliki sistem reqruitment mahaiswa yang bagus pula mulai dari pelayanan yang one day service, tiap prodi sudah memiliki kuota dan passing grade, sistem marketing sampai pada sistem evaluasi yang terprogram. Sebagai gambaran di sebuah PTS yang bagus managemennya, sampai saat ini sudah mendapatkan mahasiswa baru sebanyak 2.236 (sudah registrasi) dan tersebar di prodi yang favorit seperti Kedokteran dan Farmasi yang telah mendapatkan lebih dari 240 mahasiswa baru, sedangkan prodi yang kurang favorit masih di bawah 50. Peminat masuk ke FKIP yang orientasinya menjadi guru, nampaknya mengalami penurunan. Sebuah survei kecil yang dilakukan oleh Fakultas Geografi Universitas Muhammadiyah Surakarta menemukan bahwa dari 250 maru angkatan 2020-2021 yang disurvei secara online, ada 70 persen yang merespons dan mengatakan bahwa:

1. Sumber informasi tentang program studi, 51 persen berasal dari Web, 27 persen dari orang tua dan sanak saudara dan hanya 4 persen dari guru

2. Jenis sekolahnya: 79 persen dari negeri dan 93 persen dari bukan sekolah Muhammadiyah

3. Alasan memilih program studi: karena minatnya untuk mendalami ilmu 35%, lapangan kerja: 21 persen, status akreditasi: 15 persen dan karena ditolak prodi lain sebesar 29 persen.

Kepemimpinan akademik yang baik selalu menyentuh tiga aspek penting dalam pengembangannya yaitu aspek keilmuan, kelembagaan, dan kepemimpinan. Ketiganya tidak bisa dipisahkan dan merupakan satu kesatuan maka sering disebut sebagai trilogi pengembangan akademik. Kepemimpinan yang bagus tentu diawali dengan sebuah perencanaan, mau dibawa kemana program studi ini dan apa ciri khasnya. Sehingga disusunlah sebuah visi kemudian dijabarkan dalam misi dan tujuan program studi. Inilah sebuah komitmen bersama yang harus didukung oleh penyelenggara baik dosen, karyawan termasuk mahasiswa. Tapi ada satu hal yang sangat penting yaitu keberlangsungan program studi yang dapat dilihat dari student body. Sehingga seorang pemimpin yang memiliki jiwa kepemimpinan yang baik harus bisa membaca dunia dan memenangkannya atau reading the world and than leading the world. Di situlah kompetisi jadi kata kunci dan untuk memenangkannya butuh kompetensi. Tidak semua pemimpin memiliki leadership yang baik tapi mereka yang memiliki leadership adalah pemimpin.

Kepemimpinan itu jika dia berada di posisi di depan harus menjadi contoh tapi saat di tengah bisa membangun tim, membangun kemauan dan spirit berjuang dan ketika di belakang, dia harus memberi dorongan atau semangat untuk maju. Maka orang memiliki jiwa pemimpin itu harus ada di mana-mana atau he can be anywhere, tetapi fungsinya tetap ada meskipun berbeda, sehingga dalam kepemimpinan itu mengandung unsur telling, selling, participating, dan delegating (Hersey and Blanchard ,1993). Filosofi Ki Hajar Dewantoro yang terkenal dengan ing ngarso sun tulodo, ing madyo mangun karso dan tut wuri handayani memang agak berbeda denga filosofi Fishbone yang meletakkan peran dan posisi meskipun beda orientasi. Dalam pengembangan prodi di Perguruan Tinggi, Prof Baiquni meletakkan komponen peran dalam filosofo Fisbone sbb: Komponen pengembangan sebuah prodi jika basisnya prodi adalah kualitas dosen dan tendik  nomor 1, pengembangan laboratorium untuk proses belajar mengajar dan riset no 2, kurikulum no 3, pelayanan akademik dan administrasi keuangan no 4 dan kemahasiswaan, alumni dan kerjasama no 5. Akan tetapi posisinya ketika filosofi fishbone ini diterapkan justru yang terletak di depan sendiri adalah no 5 baru no 4 di belakangnya dan posisi di belakang sendiri yang nomor 1. Kenapa? Seorang calon pendaftar di PT ketika menentukan pilihan ke salah satu prodi melihat dulu alumni bekerja di mana? Gimana dinamika mahasiswa dan link kerja samanya? Baru melihat komponen lainnya.

Kepemimpinan juga bisa dilihat dari style dan outputnya, itulah efektivitas. Semua kesuksesan harus bisa diukur dengan jelas, ada indikatornya juga jelas. Misalnya pengembangan di bidang riset dikatakan berhasil jika riset yang dilakukan bisa lolos eksternal universitas atau didanai di luar Universitas dan outputnya jurnal bereputasi serta bermanfaat bagi pengembangan keilmuan maupun manfaat praktis. Pembelajaran yang sukses jika kompetensinya tercapai, alumninya terserap di dunia kerja sesuai bidangnya, waktu tunggu pendek dan IP tinggi serta output pembelajarannya berbasis pengembangan atau memiliki produk publikasi seperti publikasi di koran, jurnal, skripsi, prosiding, youtube. Sehingga proses pembelajarannya berdampak pada produktivitas pembelajaran.

Jadi banyak gaya kepemimpinan yang dimiliki oleh seseorang, tinggal Anda termasuk yang punya style seperti apa. Tapi apapun pola kepemimpinan yang diterapkan harus punya arah yang jelas, cara mencapainya juga jelas serta ingin output dan outcome yang jelas punya. Artinya kepemimpinan harus memiliki visi, misi dan tujuan yang jelas bukan asal jalan tapi jalan yang berarti. Kepemimpinan harus comprehensive yaitu keilmuan, kelembagaan, dan gaya kepemimpinannya.