Konsep “Lima Tepat” dalam Seleksi Bahan Pustaka: Strategi Mencegah Ketidaktepatan Koleksi

Oleh Haydar Ahmad Yasin [email protected]

NIM: 1252010031, Mahasiswa S1 Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, UIN Sunan Gunung Djati Bandung 

Perkembangan publikasi  cetak dan digital membuat perpustakaan menghadapi pilihan bahan informasi yang semakin luas, sementara anggaran, ruang, dan kemampuan pengelolaan tetap terbatas. Fenomena ini menyebabkan proses seleksi tidak lagi cukup dilakukan dengan memilih bahan yang terlihat menarik atau mengikuti perkembangan pasar informasi. Dalam praktiknya, masih  dapat  terjadi  ketidaktepatan  seleksi,  seperti  bahan yang  tidak sesuai  kebutuhan pemustaka, duplikasi koleksi, sumber yang kurang berkualitas, hingga pembelian sumber digital yang tidak sebanding dengan biaya dan akses yang diperoleh. Kondisi tersebut menunjukkan adanya kesenjangan antara banyaknya sumber yang tersedia dengan kemampuan perpustakaan menentukan sumber yang benar-benar bernilai. Oleh karena  itu, konsep “Lima Tepat” diperlukan sebagai strategi seleksi agar koleksi dibangun berdasarkan kebutuhan pemustaka, tujuan lembaga, kualitas informasi, serta efisiensi sumber daya.

Pertama: Tepat Sumber. Seleksi harus memastikan bahwa  bahan yang dipilih memiliki kualitas akademik dan substantif yang dapat dipertanggungjawabkan. Otoritas penulis, reputasi penerbit, ketepatan informasi, cakupan, kedalaman, kemutakhiran, objektivitas, bahasa, dan kualitas penyajian menjadi pertimbangan penting. Seleksi dengan prinsip ini mencegah perpustakaan memasukkan bahan hanya karena populer, murah, atau ditawarkan penerbit, tanpa memperhatikan nilai informasinya. Kebijakan pengembangan koleksi menjadi pedoman agar sumber yang dipilih sesuai dengan ruang lingkup dan tujuan koleksi.

Kedua: Tepat Pengguna. Bahan pustaka harus disesuaikan dengan karakteristik pemustaka. Dalam perpustakaan perguruan tinggi, kebutuhan mahasiswa, dosen, peneliti, dan tenaga kependidikan dapat berbeda  berdasarkan tingkat pengetahuan, bidang keilmuan, serta  tujuan penggunaan.  Karena  itu, seleksi sebaiknya  melibatkan pustakawan,  dosen, program studi, peneliti, dan pemustaka, tetapi keputusan akhirnya tetap diuji berdasarkan kebijakan dan data kebutuhan. Pendekatan tersebut mencegah koleksi berkembang berdasarkan selera  individu atau tren sesaat.

Ketiga: Tepat Kebutuhan. Seleksi harus berangkat dari kebutuhan nyata dan tujuan lembaga. Kurikulum, penelitian, perkembangan disiplin ilmu, serta kemampuan anggaran perlu dianalisis sebelum  menentukan bahan yang akan dipilih. Dengan demikian, buku teks dapat diarahkan untuk mendukung pembelajaran, monograf untuk pendalaman disiplin, jurnal untuk penelitian, dan sumber referensi untuk penelusuran fakta maupun konsep. Seleksi menjadi proses intelektual sekaligus manajerial karena setiap keputusan mempunyai konsekuensi terhadap arah koleksi.

Keempat: Tepat  Format. Perkembangan  sumber  digital  membuat perpustakaan  harus mempertimbangkan bukan hanya  isi, tetapi juga format dan mekanisme  akses. E-book atau basis data perlu dinilai berdasarkan lisensi, jumlah pengguna simultan, akses jarak jauh, kompatibilitas perangkat, stabilitas platform, dukungan teknis, dan keberlanjutan akses. Sumber yang berkualitas belum tentu tepat apabila format atau lisensinya tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna. Karena  itu, kualitas informasi dan kualitas akses harus dipertimbangkan secara bersamaan.

Kelima: Tepat Biaya. Efisiensi tidak berarti memilih bahan yang paling murah, tetapi memilih sumber yang memberikan manfaat paling rasional  terhadap anggaran. Harga harus dipertimbangkan  bersama  model  akses,  jumlah  pengguna,  biaya platform,  lisensi,  dan keberlanjutan penggunaan. Dengan demikian, sumber yang mahal tetap dapat dipertimbangkan apabila memiliki pemanfaatan  tinggi  dan  mendukung  kebutuhan  utama  perpustakaan,

sedangkan sumber murah dapat menjadi tidak efisien apabila  jarang digunakan. Konsep ini mencegah pemborosan sekaligus memperkuat akuntabilitas pengembangan koleksi.

Konsep “Lima Tepat” menunjukkan bahwa seleksi bahan pustaka bukan sekadar memilih dan membeli buku, melainkan proses pengambilan keputusan profesional untuk membangun koleksi yang relevan dan berdaya guna. Tepat sumber menjaga kualitas, tepat pengguna memastikan kesesuaian dengan karakter pemustaka, tepat kebutuhan menghubungkan koleksi dengan tujuan lembaga, tepat format menjamin kemudahan dan keberlanjutan akses, sedangkan tepat biaya menjaga  efisiensi anggaran. Dengan  menerapkan kelima prinsip tersebut secara terpadu, perpustakaan dapat mencegah ketidaktepatan koleksi dan mengarahkan sumber daya kepada bahan yang benar-benar memberikan manfaat bagi pemustaka dan lembaga.

Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 5:

Seleksi, Pengadaan, Dan Inventarisasi Bahan Pustaka Dosen Pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.

https://drive.google.com/file/d/1EgTelf4pLz8x8N3W2MQ0GD_73G1bMZ_Q/view?usp=driv e_link

CURICULUM VITAE          

Haydar Ahmad  Yasin. Lahir di Bandung. Merupakan  anak Ke pertama  dari tiga bersaudara. Hobinya memasak dan membaca. Untuk aktivitas nya selain dalam  masa studi S1 nya, Mengajar  dan membangun  TPQ Serta Menjadi Pengurus Masjid Di Masjid An-Nur Paledang.

Alamat  tempat  Tinggal:  Perum  Bentang  Padalarang  Regency RW 24 ,Des Jayamekar, Kec. Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat

Pendidikan:  Sekolah  Dasar di MI Al-Islamiyyah  Padalarang, tahun  lulus  2017. MTS Tahfidz Hamaltul Quran Tasikmalaya, tahun lulus 2020. Ma’had Al-Itqon Bekasi, tahun lulus 2024 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin  Memperbaiki Sistem  Pendidikan  Islam  Di Indonesia, Motto: kun fi dunya kaannaka tai’syu abdan  wa kun fi akhiratika kaannaka tamuutu gadan