Konsep Umum Manajemen Maktabah

Oleh Mu Taz Muhammad Humam

Mahasiswa Program Sarjana Manajemen Pendidikan Islam Kelas III-B UIN Sunan Gunung Djati Bandung 

Fenomena yang masih kerap dijumpai di berbagai lembaga pendidikan adalah pemahaman perpustakaan yang sempit, sekadar dianggap sebagai ruangan penyimpanan buku tanpa pengelolaan yang sistematis. Padahal, transformasi digital menuntut perpustakaan bergerak jauh melampaui fungsi tersebut menuju pusat informasi, pembelajaran, dan literasi. Asumsinya, penerapan manajemen perpustakaan yang berlandaskan prinsip perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan mampu mengubah perpustakaan dari sekadar gudang koleksi menjadi organisasi pengetahuan yang produktif. Namun demikian, terdapat kesenjangan antara tuntutan perpustakaan modern dengan kemampuan pengelolaannya, karena sebagian institusi masih memperlakukan perpustakaan secara administratif dan minim orientasi pada kebutuhan pengguna. Tulisan ini bertujuan menelaah urgensi konsep dasar manajemen maktabah/perpustakaan melalui empat pilar berikut.

Pertama: Secara terminologi, istilah maktabah dan perpustakaan sesungguhnya bertemu pada satu titik fungsional yang sama, yakni pengelolaan sumber pengetahuan bagi masyarakat. Maktabah, yang berakar dari kata kataba dalam tradisi keilmuan Islam, membawa dimensi intelektual dan pendidikan sejak awal perkembangan peradaban Islam, ketika manuskrip keagamaan, filsafat, kedokteran, hingga astronomi dihimpun untuk menunjang pembelajaran. Sementara itu, perpustakaan dalam konteks modern telah bergeser orientasinya dari collection oriented menuju user oriented, di mana nilai sebuah perpustakaan tidak lagi diukur dari banyaknya koleksi, melainkan dari kemampuannya menyediakan akses yang tepat, relevan, dan inklusif. Pemahaman terminologis ini penting sebagai fondasi sebelum masuk ke aspek teknis pengelolaan, sebab kekeliruan memaknai hakikat perpustakaan akan berimbas pada kekeliruan arah pengelolaannya.

Kedua: Konsep dan prinsip dasar manajemen perpustakaan menegaskan bahwa pengelolaan koleksi sebesar apa pun tidak akan optimal tanpa proses manajerial yang utuh. Perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan membentuk siklus yang saling menopang, sementara prinsip efektivitas, efisiensi, dan orientasi pemustaka menjadi tolok ukur keberhasilannya. Efektivitas berkaitan dengan ketercapaian tujuan, sedangkan efisiensi berkaitan dengan ketepatan pemanfaatan sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut. Di sinilah profesionalitas pengelola diuji, sebab perpustakaan yang adaptif justru lahir dari kemampuan pustakawan membaca perubahan kebutuhan penggunanya, bukan dari kemewahan fasilitas semata.

Ketiga: Ruang lingkup manajemen maktabah/perpustakaan memperlihatkan bahwa pekerjaan pengelolaan bersifat multidimensional. Ia mencakup manajemen organisasi dan sumber daya manusia, manajemen koleksi, layanan, dan teknologi informasi, hingga manajemen anggaran, sarana, promosi, dan evaluasi. Kelemahan pada satu aspek, misalnya minimnya kompetensi digital tenaga perpustakaan, dapat menurunkan kualitas layanan secara keseluruhan meskipun aspek lain telah berjalan baik. Karena itu, pendekatan sistem menjadi keniscayaan agar seluruh komponen ini bergerak selaras menuju tujuan pelayanan yang bermutu dan berkelanjutan.

Keempat: Kedudukan perpustakaan sebagai organisasi informasi sekaligus organisasi pendidikan menjadi argumen puncak mengapa manajemen perpustakaan tidak dapat dipandang remeh. Sebagai organisasi informasi, perpustakaan menjembatani kelimpahan informasi digital dengan kebutuhan pengetahuan penggunanya, bukan hanya membantu menemukan informasi tetapi juga menilai relevansi dan kredibilitasnya. Sebagai organisasi pendidikan, ia menjadi mitra strategis bagi proses pembelajaran aktif dan mandiri, terutama bagi mahasiswa yang dituntut menelusuri, membandingkan, dan mengonstruksi pengetahuan dari berbagai sumber. Kedua peran ini bermuara pada satu fungsi besar, yaitu menjadikan perpustakaan sebagai pusat literasi dan pembelajaran sepanjang hayat, tempat masyarakat dari berbagai kalangan usia dapat mengembangkan pengetahuan dan kapasitas sosialnya.

Dengan demikian, urgensi manajemen maktabah/perpustakaan tidak dapat direduksi menjadi persoalan teknis administratif belaka. Ia adalah persoalan paradigma, yakni bagaimana lembaga pendidikan memandang perpustakaan sebagai investasi pengetahuan jangka panjang, bukan sekadar pelengkap fasilitas. Penataan ulang paradigma ini menjadi langkah awal yang mendesak bagi perguruan tinggi dan lembaga pendidikan Islam untuk menjawab tantangan literasi di era digital.

*) Tulisan ini secara khusus didedikasikan kepada para mahasiswa MPI S1 Kelas III/B pada mata kuliah Manajemen Maktabah.

Mu Taz Muhammad Humam. Lahir di Purwakarta, tanggal 30 Maret 2007. Merupakan anak Pertama dari enpat bersaudara pasangan Bapak Mulyono dan lbu Imas Syarifatul Mudrikah.

Alamat tempat Tinggal: Kp. Babakan, Rt/Rw 002/001, Des. Babakan, Kec. Wanayasa, Kab. Purwakarta TLP/HP 085864278969 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDN 1 Babakan, tahun lulus 2019. MTs YPMI Wanayasa, tahun lulus 2022. MA YPMI Wanayasa, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin melanjutkan Pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi untuk belajar mengelola Yayasan Pendidikan Islam.

Motto: Hidulah seakan kamu mati besok dan belajarlah seakan kamu hidup selamanya.

Tulisan ini, disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah Part 1 Dosen Pengampu  Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.

CURICULUM VITAE

Mu Taz Muhammad Humam. Lahir di Purwakarta, tanggal 30 Maret 2007. Merupakan anak Pertama dari enpat bersaudara pasangan Bapak Mulyono dan lbu Imas Syarifatul Mudrikah.

Alamat tempat Tinggal: Kp. Babakan, Rt/Rw 002/001, Des. Babakan, Kec. Wanayasa, Kab. Purwakarta TLP/HP 085864278969 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDN 1 Babakan, tahun lulus 2019. MTs YPMI Wanayasa, tahun lulus 2022. MA YPMI Wanayasa, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin melanjutkan Pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi untuk belajar mengelola Yayasan Pendidikan Islam.

Motto: Hidulah seakan kamu mati besok dan belajarlah seakan kamu hidup selamanya.