Landasan Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan Pengelolaan Perpustakaan

Oleh Elza Yandra

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Banyak perpustakaan di Indonesia belum optimal karena masih dianggap sebagai ruang penyimpanan buku, bukan pusat belajar. Diduga hal ini terjadi karena pengelola belum memahami landasan visi, misi, fungsi, dan tujuan pengelolaan perpustakaan sehingga program kerja tidak terarah. Padahal seharusnya perpustakaan menjadi pusat informasi dan pembelajaran sesuai UU No. 43 Tahun 2007. Oleh karena itu, tujuan penulisan ini adalah menjelaskan pentingnya visi, misi, fungsi, dan tujuan perpustakaan agar pengelolaan menjadi lebih terarah dan perpustakaan dapat berfungsi efektif bagi pemustaka.Berikut 4 poin penting mengenai Landasan Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan Pengelolaan Perpustakaan, diantaranya:

Pertama: Konsep dan Perumusan Visi Maktabah; Visi maktabah adalah gambaran kondisi ideal perpustakaan di masa depan yang menjadi arah strategis dalam pengembangan koleksi, layanan, SDM, teknologi, dan hubungan dengan pemustaka. Visi yang efektif harus jelas, mudah dipahami, inspiratif, realistis, berorientasi masa depan, selaras dengan visi lembaga induk, serta berorientasi pada kebutuhan pemustaka. Proses perumusannya dilakukan melalui analisis kondisi internal seperti koleksi, SDM, dan fasilitas, serta analisis eksternal berupa perkembangan teknologi, kebutuhan pemustaka, dan kebijakan pendidikan. Selanjutnya visi dirumuskan secara ringkas dan inspiratif dengan melibatkan pemangku kepentingan agar menjadi komitmen bersama.

Kedua: Misi dan Arah Pengembangan Maktabah; Misi menjelaskan alasan keberadaan perpustakaan, pihak yang dilayani, dan layanan yang diberikan. Misi berfungsi menerjemahkan visi menjadi tindakan konkret serta menjadi pedoman dalam pengambilan keputusan, alokasi sumber daya, dan evaluasi kinerja. Agar dapat dijalankan, misi diwujudkan melalui program yang konkret, terukur, memiliki indikator, target, penanggung jawab, dan mekanisme evaluasi yang selaras dengan visi dan tujuan organisasi. Di era digital, arah pengembangan maktabah difokuskan pada integrasi layanan fisik dan digital, penguatan literasi informasi, peningkatan kompetensi pustakawan, pengembangan repositori institusi, akses terbuka, serta penyediaan ruang belajar kolaboratif dan inklusif.

Ketiga: Fungsi Pendidikan, Informasi, Penelitian, Rekreasi, dan Preservasi; Maktabah memiliki lima fungsi utama. Fungsi pendidikan dan informasi menjadikan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar yang mendukung kemandirian, literasi, dan pembelajaran sepanjang hayat dengan menyediakan sumber yang relevan, akurat, dan mutakhir. Fungsi penelitian dan preservasi mendukung sivitas akademika dalam penelusuran sumber ilmiah serta menjaga pengetahuan melalui konservasi, digitalisasi, dan pengelolaan repositori agar dapat dimanfaatkan generasi mendatang. Sementara itu fungsi rekreasi, kultural, dan pengembangan literasi bertujuan menyediakan bacaan dan kegiatan edukatif untuk meningkatkan minat baca, kreativitas, dan imajinasi, sekaligus memperkuat apresiasi budaya dan menjadikan perpustakaan sebagai ruang publik yang inklusif.

Keempat: Tujuan dan Peran Strategis Maktabah dalam Lembaga Pendidikan; Tujuan utama maktabah di lembaga pendidikan adalah menyediakan sumber informasi dan lingkungan belajar yang mendukung peningkatan pengetahuan, kemandirian belajar, serta literasi informasi sivitas akademika. Secara strategis, maktabah berperan sebagai mitra akademik yang menghubungkan pendidik, peserta didik, peneliti, kurikulum, dan sumber pengetahuan melalui penyediaan literatur, jurnal ilmiah, dan layanan literasi informasi. Seiring perkembangan zaman, maktabah juga berkembang menjadi pusat literasi informasi, digital, media, dan berpikir kritis, serta menjadi ruang kolaboratif yang mendukung pembelajaran sepanjang hayat.

Visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan satu kesatuan strategis yang mengarahkan maktabah dalam mendukung pendidikan, penelitian, literasi, pelestarian pengetahuan, dan kemajuan ilmu pengetahuan.

Elza Yandra. Lahir di Padang, hobi memasak dan merupakan seorang mahasiswa S1 UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 2.

Dosen pengampu Prof. Dr. H.A. Rusdiana, M.M.

https://drive.google.com/file/d/1mmgfowWNFKXGbUDANv43ZpGZgoEFwfOp/view?usp=drivesdk